Thủ kho là làm gì? Mô tả công việc của thủ kho

I. Mô tả công việc của Thủ kho

Khảo sát 1000+ tin tuyển dụng trên JobOKO cho thấy các công việc cụ thể của thủ kho có thể khác nhau, tuỳ thuộc vào loại kho họ quản lý, quy mô công ty,... Tuy vậy, nhìn chung thủ kho phụ trách các nhiệm vụ sau:

• Nhận, dỡ hàng hoá, giám sát vận chuyển và sắp xếp trong kho.
• Cung cấp vật tư khi được yêu cầu xuất kho.
• Tạo, duy trì biên lai, hồ sơ nhận, xuất vật tư tại kho.
• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến các công việc khác trong khi như trả hàng, đóng gói, định giá và ghi nhãn.
• Kiểm tra việc giao vật tư, xác định số lượng, tình trạng hàng hoá bị hỏng hóc, thiệt hại trên đường vận chuyển, trả hàng khi không đảm bảo chất lượng.
• Báo cáo lên kế toán để hoàn thiện các hồ sơ liên quan.
• Đảm bảo lưu giữ đầy đủ hồ sơ và quản lý tất cả các tài liệu để xác nhận mức tồn kho thích hợp và duy trì kiểm soát hàng tồn kho.
• Phối hợp xử lý vận chuyển hàng hóa, chuyển động của thiết bị và sửa chữa nhỏ khi cần thiết.

II. Yêu cầu về trình độ và kỹ năng với vị trí Thủ kho

Mỗi công ty, doanh nghiệp có những yêu cầu khác nhau dành cho thủ kho của mình. Tuỳ vào kinh nghiệm làm việc và bộ kỹ năng mà bạn sở hữu, mức lương bạn nhận được có thể cao hay thấp hơn. Về cơ bản, một người thủ kho cần có:

• Kiến thức về sổ sách kế toán và quản lý hàng tồn kho.
• Quen thuộc với các quy định an toàn tiêu chuẩn và thực hành tốt nhất trong môi trường kho.
• Khả năng phân tích, tính toán chính xác.
• Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời cả bằng văn bản và lời nói.
• Có thể nhập dữ liệu, phân tích và quản lý.
• Sự tập trung, chú ý đến từng chi tiết và khả năng quản lý thời gian hiệu quả.
• Khả năng vận hành một số thiết bị hỗ trợ trong kho như dụng cụ cầm tay, xe nâng.
• Vận hành thiết bị văn phòng thông thường.
• Tối thiểu bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương.
• Kinh nghiệm trong việc lưu trữ, kiểm soát hàng tồn kho.
• Có sức khoẻ tốt, thường xuyên rèn luyện thể chấp vì công việc thủ kho có thể rất vất vả trong một số thời điểm như nhận hàng vào ban đêm,...

III. Làm sao để trở thành một Thủ kho giỏi?

Vì thủ kho là người quản lý toàn bộ hàng hoá, vật tư của công ty, doanh nghiệp, vì vậy, họ có vai trò vô cùng quan trọng. Thủ kho giỏi có thể giúp công ty giảm thiểu những nguy cơ thiệt hại, thất thoát. Vậy phải làm sao để trở thành một thủ kho xuất sắc?

Dưới đây là những yếu tố giúp bạn trở thành một thủ kho giỏi:

1. Hiểu về các hàng hoá, vật tư

Hãy thử tưởng tượng, bạn ứng tuyển vào vị trí thủ kho cho nhà thầu điện nước của một công ty xây dựng nhưng không biết gì về các vật tư đó. Rõ ràng, bạn sẽ rất khó để nhận biết chúng là gì, có đặc điểm gì. Điều này thực sự gây ảnh hưởng đến việc sắp xếp và vận chuyển, cung ứng khi cần.
Về phần nhà tuyển dụng, rất khó để đánh giá sự am hiểu thực sự của ứng viên với hàng hoá, vật tư cụ thể. Cách tốt nhất là hỏi câu hỏi chi tiết về công ty mà họ đã hoặc đang làm việc. Cho dù họ chưa biết rõ về doanh nghiệp mới, ít nhất nhà tuyển dụng có thể kỳ vọng về khả năng học hỏi, ghi nhớ và thích nghi nhanh.

2. Thành thạo quy trình nhận, xuất hàng

Mỗi doanh nghiệp có thể có những quy định, thủ tục về nhận, xuất hàng khác nhau. Là một người thủ kho, bạn phải quen thuộc và thành thạo với quy trình đó. Bên cạnh đó, từ những thực tiễn phát sinh, thủ kho cũng có khả năng đề xuất những thay đổi phù hợp hơn để cải thiện hiệu suất và tiết kiệm thời gian.

3. Dễ dàng thích nghi trong thời gian cao điểm

Có những thời điểm mà công việc của nhân viên kho cũng như thủ kho trở nên quá tải: Hàng về quá nhiều hoặc phải xử lý xuất kho trong thời gian ngắn,... Thủ kho giỏi là người có khả năng chấp nhận áp lực thời gian, chịu được vất vả và dễ dàng thích nghi. Không nhà tuyển dụng nào muốn thuê một ứng viên bị bối rối và choáng váng khi bận rộn.