Phương pháp pomodoro là gì? có hiệu quả trong thúc đẩy hiệu suất công việc?

Được tạo ra từ những năm 1980 bởi Francesco Cirillo, phương pháp pomodoro là một trong những hệ thống quản lý thời gian phổ biến được sử dụng rất nhiều ngày nay. Tuy nhiên, phương pháp này không dành cho tất cả mọi người. Pomodoro có phù hợp với bạn không thì đó là vấn đề sở thích cá nhân và khả năng tuân thủ của bạn nhưng nếu bạn thấy tò mò về những lợi ích của việc sử dụng kỹ thuật này trong thúc đẩy hiệu suất công việc, hãy tìm hiểu qua nội dung JobOKO chia sẻ sau đây để quyết định xem có nên thử hay không nhé.

MỤC LỤC:
I. Phương pháp pomodoro là gì?
II. Phương pháp pomodoro giúp thúc đẩy hiệu suất công việc như thế nào?
III. Các lợi ích khác của phương pháp pomodoro

Hiểu thế nào về phương pháp pomodoro?

I. Phương pháp pomodoro là gì?

Phương pháp pomodoro hay còn được gọi là kỹ thuật pomodoro (Pomodoro Technique) là một kỹ thuật quản lý thời gian nhằm mục đích cung cấp cho người dùng sự tập trung tối đa và phát triển khả năng sáng tạo do bộ não được cân bằng giữa làm việc và nghỉ ngơi. Từ đó, người dùng cũng có thể hoàn thành các dự án nhanh hơn và ít mệt mỏi hơn về tinh thần.

Phương pháp pomodoro rất đơn giản, ai cũng có thể dễ dàng hiểu được và thử làm theo. Đối với mọi công việc, dự án trong ngày, bạn sắp xếp thời gian của mình thành từng đợt ngắn và nghỉ giải lao theo định kỳ, cụ thể như sau:

• Bạn làm việc trong 25 phút, sau đó nghỉ giải lao 5 phút.
• Mỗi khoảng thời gian làm việc kéo dài 25 phút được gọi là "pomodoro", được đặt tên theo từ tiếng Ý có nghĩa là cà chua. Francesco Cirillo đã sử dụng bộ đếm thời gian trong bếp có hình quả cà chua làm bộ đếm thời gian pomodoro cá nhân của mình và do đó là tên của phương pháp.
• Sau khi 4 phiên làm việc pomodoro trôi qua (thời gian làm việc 100 phút với 15 phút giải lao ngắn), bạn có thể nghỉ dài hơn 15 - 30 phút
• Mỗi khi bạn hoàn thành một pomodoro, hãy đánh dấu tiến trình của mình bằng dấu "X" và ghi lại số lần bạn trì hoãn hoặc mất tập trung trong 25 phút đó để rút kinh nghiệm.

Đọc thêm: Pomodoro là gì? ứng dụng thế nào vào công việc để tập trung tốt hơn?

II. Phương pháp pomodoro giúp thúc đẩy hiệu suất công việc như thế nào?

Nghỉ giải lao thường xuyên giúp đầu óc bạn sảng khoái và tập trung. Theo trang web chính thức của Pomodoro, hệ thống này rất dễ sử dụng và bạn sẽ thấy kết quả rất nhanh chóng: "Bạn có thể sẽ bắt đầu nhận thấy sự khác biệt trong quá trình làm việc hoặc học tập của mình trong vòng một hoặc hai ngày. Việc làm chủ thực sự kỹ thuật này cần từ 7 đến 20 ngày sử dụng liên tục".

Nếu bạn có một danh sách việc cần làm lớn và cần đến khả năng đa nhiệm, việc sử dụng phương pháp pomodoro có thể giúp bạn hoàn thành các dự án nhanh hơn bằng cách buộc bạn phải tuân thủ thời gian nghiêm ngặt.

Xem đồng hồ hẹn giờ kết thúc có thể thúc đẩy bạn hoàn thành công việc hiện tại của mình nhanh hơn và việc dàn trải một nhiệm vụ qua 2 hoặc 3 pomodoro có thể giúp bạn không cảm thấy thất vọng vì bạn đã quản lý thời gian hợp lý. Hơn nữa, việc theo dõi thời gian và kiểm soát nó liên tục khiến bạn có trách nhiệm hơn với nhiệm vụ của mình, tránh được sự trì hoãn không đáng có, từ đó xử lý khối lượng công việc của mình nhanh hơn, hiệu suất cao hơn.

III. Các lợi ích khác của phương pháp pomodoro

Bên cạnh các ưu điểm kể trên để thúc đẩy, nâng cao hiệu suất học tập và làm việc thì phương pháp pomodoro cũng đồng thời tạo điều kiện cho bạn:

1. Quản lý cả thời gian cho sự phân tâm

Trong suốt những ngày làm việc, chúng ta thường bị phân tâm sau mỗi vài phút. Điều này thường xảy ra vì cả điều kiện khách quan và chủ quan. Về mặt tâm lý, chúng ta có thể bị gián đoạn hoặc uể oải vì không biết phải đến khi nào mới được nghỉ (hoặc còn rất lâu nữa mới đến giờ nghỉ). Phương pháp pomodoro cho phép bạn nghỉ giải lao thường xuyên suốt cả ngày dài làm việc và bạn sẽ "có quyền" được phân tâm trong giây lát để thả lỏng.

Sử dụng phương pháp pomodoro mang đến lợi ích gì?

2. Giới hạn thời gian cho các công việc không có deadline

Không phải tất cả các công việc hay bài vở đều yêu cầu deadline và chính việc "thả cửa" như vậy có thể khiến bạn tốn đền vài tiếng cho một nhiệm vụ có thể hoàn thành trong 20 phút. Bằng cách chia các hoạt động này vào những pomodoro khác nhau, bạn đang tự đặt ra một giới hạn thời gian để có khả năng hoàn thành sớm nhất có thể, quản lý tốt từng phần việc.

3. Biến công việc thành niềm vui

Nếu bạn là một người hoạt bát, năng động hay thích chơi game thì phương pháp pomodoro có thể mang lại cho bạn rất nhiều niềm vui. Bộ đếm thời gian hoạt động như một bộ đếm ngược cho nhiệm vụ đang thực hiện và bạn sẽ cảm thấy như đang làm việc với đồng hồ, cố gắng "hoàn thành một cấp độ" hoặc "giành chiến thắng trong game". Đánh thức các nhiệm vụ quan trọng thực sự có thể giúp tăng năng suất của bạn vì nó mang lại sự giải trí, phá vỡ những khoảnh khắc nhàm chán bằng một thử thách cụ thể.

Đọc thêm: Top 10 ứng dụng tăng hiệu suất công việc cho nhân viên văn phòng

4. Giúp bạn vượt qua sự lười biếng

Đối với những người có thói quen trì hoãn, phương pháp pomodoro có thể giúp bạn tạo động lực. Với kỹ thuật này, bạn biết mình phải làm việc khi nào và trong bao lâu, vì vậy bạn có thể chủ động hơn, không ù lì hoặc chậm chạp trong các nhiệm vụ thêm nữa.

Trên đây là một số thông tin giúp bạn hiểu về phương pháp pomodoro là gì và cách sử dụng kỹ thuật này để thúc đẩy hiệu suất công việc. Chúc bạn thử nghiệm và sử dụng thành công!