Kế toán công nợ - Bí kíp làm kế toán từ người giàu kinh nghiệm

MỤC LỤC:
I. Tìm hiểu khái niệm, công việc kế toán công nợ
II. Kỹ năng cần có của kế toán công nợ là gì?
III. Kinh nghiệm làm kế toán công nợ chuẩn nhất hiện nay
IV. Chia sẻ bí kíp làm kế toán công nợ từ một người giàu kinh nghiệm
V. Có nên làm kế toán công nợ không?

I. Tìm hiểu khái niệm, công việc kế toán công nợ

• Quản lý, theo dõi công nợ bao gồm các khoản thu chi, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản thu, trả,...
• Kiểm tra, xem xét lại các chứng từ trước khi lập thủ tục thu chi.
• Lập phiếu thu, chi để làm căn cứ cho thủ quỹ thu chi tiền.
• Chuyển giao các chứng từ cho bộ phận liên quan.
• Theo dõi các khoản tạm ứng trong công ty.
• In báo cáo quỹ, sổ quỹ tiền mặt.
• Đối chiếu kiểm tra phân tích tồn quỹ vào cuối ngày.
• Đối chiếu quỹ tiền mặt giữa báo cáo quỹ với kế toán tổng hợp.
• Lập phiếu nộp ngân sách, ngân hàng.
• Tính toán số công nợ phát sinh hàng tháng, lập thông báo thanh toán công nợ.
• Theo dõi, lập báo cáo tình hình số dư công nợ của nội bộ cho từng đối tượng đột xuất hoặc định kỳ theo yêu cầu của ban giám đốc.
• Thực hiện công tác kế toán thu chi tiền mặt, tạm ứng tiền mặt, định kỳ hàng tuần đối chiếu số dư tiền mặt với thủ quỹ.
• Đề xuất phụ trách phòng các trường hợp thanh toán khi có vướng mắc.
• Đề xuất biện pháp thu hồi công nợ một cách hiệu quả.
• Đề xuất trưởng bộ phận mức thanh toán và lịch thanh toán công nợ đối với khách hàng.

II. Kỹ năng cần có của kế toán công nợ là gì?

• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Nắm vững nghiệp vụ về kế toán, kế toán công nợ phải thu và phải trả.
• Sử dụng các phần mềm kế toán và excel thành thạo.
• Kỹ năng phân tích, tham mưu: Sở hữu kỹ năng này, kế toán công nợ sẽ có phương pháp thống kê số liệu thu chi của doanh nghiệp đúng đắn. Vì vậy, nếu bạn là kế toán công nợ thì hãy nâng cao kỹ năng phân tích cho mình nhé.

III. Kinh nghiệm làm kế toán công nợ chuẩn nhất hiện nay

• Quản lý công nợ của khách hàng bằng cách ghi chép vào sổ sách: Hàng ngày người làm kế toán cần tập hợp các phiếu bán hàng khách hàng chưa thanh toán. Sau đó ghi chép vào cuốn sổ theo dõi công nợ hàng ngày bao gồm: Ngày tháng, khách hàng, địa chỉ, số điện thoại, hàng hóa, số lượng, đơn giá,...
• Từ sổ ghi chép, công việc tiếp đến là thực hiện việc kế toán công nợ bằng excel trên máy tính. Đối với những bạn mới ra trường thì có thể báo cáo thực tập kế toán công nợ qua bảng excel. Trong bảng đó kế toán công nợ là người trực tiếp quản lý theo sheet khách hàng riêng biệt và có bảng tổng hợp toàn bộ khách hàng, người làm kế toán có thể kích vào bảng để xem công thức cụ thể.
• Sau khi lên vào sổ trên bảng Excel người làm kế toán công nợ có thể đối chiếu công nợ hàng ngày.

IV. Chia sẻ bí kíp làm kế toán công nợ từ một người giàu kinh nghiệm

V. Có nên làm kế toán công nợ không?