Mẫu email hỏi kết quả phỏng vấn khéo léo: Cách "nhắc bài" HR cực tinh tế

Cấu trúc email follow-up chuẩn "thực chiến"

• Tiêu đề: Nên trả lời trực tiếp vào luồng email mời phỏng vấn cũ để HR dễ dàng tra cứu hồ sơ.
• Mở đầu: Nhắc lại thông tin về buổi phỏng vấn (Ngày, vị trí ứng tuyển).
• Nội dung chính: Bày tỏ sự quan tâm tiếp tục với vị trí và hỏi thăm về tiến độ xét duyệt.
• Kết thúc: Khẳng định sẵn sàng cung cấp thêm thông tin/hồ sơ nếu cần.

Nếu bạn đang lo lắng vì buổi phỏng vấn diễn ra không như ý, hãy xem ngay: Cách nói về điểm yếu tinh tế.

Mẫu 1: Hỏi kết quả sau 5 - 7 ngày (Lịch sự & Phổ biến)

Tiêu đề: Re: [Thư mời phỏng vấn] - [Họ tên] - Vị trí [Tên vị trí]

Kính gửi Anh/Chị [Tên HR],

Em là [Họ tên], ứng viên đã tham gia phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] vào ngày [Ngày phỏng vấn].

Em viết email này để bày tỏ lòng cảm ơn một lần nữa vì cơ hội được trao đổi cùng Anh/Chị. Vì rất ấn tượng với định hướng phát triển của công ty, em xin phép được hỏi thăm về tình hình xét duyệt kết quả của vị trí này ạ.

Nếu phía công ty cần thêm bất kỳ thông tin hay tài liệu bổ sung nào từ phía em, Anh/Chị vui lòng phản hồi để em kịp thời cung cấp.

Trân trọng,

[Họ tên và Số điện thoại]

Mẫu 2: Hỏi kết quả khi bạn đang có một Offer khác (Khẩn cấp)

Đây là "đòn tâm lý" giúp HR ưu tiên hồ sơ của bạn nếu bạn thực sự là ứng viên tiềm năng.

Chào Anh/Chị [Tên HR],

Em rất cảm ơn Anh/Chị vì buổi phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] vừa qua. Em vẫn đang dành sự ưu tiên hàng đầu cho cơ hội làm việc tại công ty mình.

Tuy nhiên, em vừa nhận được lời mời làm việc từ một đơn vị khác và họ cần em phản hồi trước ngày [Ngày]. Để có thể đưa ra quyết định chính xác nhất, em rất mong nhận được phản hồi về kết quả phỏng vấn từ phía công ty mình ạ.

Em xin chân thành cảm ơn.

Trân trọng,

[Họ tên]

Mẫu 3: Mẫu tiếng Anh chuyên nghiệp

Subject: Follow-up on Interview Result - [Your Name] - [Job Position]

Dear [Hiring Manager's Name],

I hope you are having a productive week. I am writing to follow up on the status of my application for the [Position Name] role, following our interview on [Date].

I am still very interested in the opportunity and believe my skills align well with the team's goals. Could you please provide an update on the recruitment process?

Thank you for your time and I look forward to hearing from you soon.

Best regards,

[Your Name]

Xem ngay: Mẫu giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh để luôn chuyên nghiệp trong mọi bước.