Công ty TNHH Thương mại Và Phát Triển Công Nghệ Đức Pháp
Hà Nội, Hồ Chí MinhLương: Thương Lượng
Giao Hàng Tiết Kiệm
Hà NộiLương: Lương cứng 15 - 18 triệu VND
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NEXTIS
Hồ Chí MinhLương: 13.000.000 - 15.000.000 VND
Zema Beauty & More
Hồ Chí MinhLương: Từ 9 - 12 Triệu VND
Công ty TNHH Marina Landscape Việt Nam
Hồ Chí Minh, Bình DươngLương: 8 - 9 triệu VND
Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Tài Sản Và Đầu Tư Asahi Japan
Quảng NinhLương: 6.5-7 triệu VND
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI RỒNG PHƯƠNG BẮC
Hà NộiLương: 9-12 triệu VND
Công ty TNHH Marina Landscape Việt Nam
Hồ Chí Minh, Bình DươngLương: 8,000,000 - 9,000,000 VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ANCO VIỆT NAM
Hồ Chí MinhLương: 12 - 25 triệu VND
Công ty TNHH Công thương Nam Hải - Crabit Studio
Hà NộiLương: Từ 8 - 10 triệu VND
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU ĐÔNG NAM
Hồ Chí MinhLương: Từ 7 - 10 triệu VND
Công Ty TNHH MTV Minh Anh Hùng Thịnh
Hồ Chí MinhLương: 6,000,000 - 12,000,000 VNĐ
Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Kim Cương
Thái NguyênLương: 6 - 8 triệu VNĐ
MỤC LỤC:
I. Tổng quan về nhân viên văn phòng
II. Mức lương nhân viên văn phòng
III. Kỹ năng mềm cần có của nhân viên văn phòng
IV. Công việc nhân viên văn phòng có thực sự nhàn hạ?
V. Những ai phù hợp làm nhân viên văn phòng?
VI. Liệu công việc nhân viên văn phòng có khả năng thăng tiến?
VII. Lưu ý khi xin việc nhân viên văn phòng
Đọc thêm: Thói quen góp phần xây dựng lối sống lành mạnh cho nhân viên văn phòng
Rất nhiều người nghĩ rằng công việc của nhân viên văn phòng chẳng có gì vất vả vì làm việc trong nhà, sạch sẽ mát mẻ, chỉ xử lý các nhiệm vụ hành chính, giấy tờ, v.v. Thế nhưng, bất kỳ công việc nào đều có những vấn đề nhất định và nhân viên văn phòng cũng không ngoại lệ.
Nhìn chung thì nhân viên văn phòng làm việc trong môi trường tốt nhưng có thể bị gò bó với những quy định, nghi thức tại văn phòng, phải đa tác vụ và đối mặt với áp lực thời gian. Trong nhiều trường hợp, việc vừa xử lý hành chính, nhận giấy tờ, công văn đến, gửi đi, nhận điện thoại - những việc không lớn nhưng khiến nhân viên văn phòng bận rộn. Bên cạnh đó, với nhiều người thì công việc nhân viên văn phòng có thể khá nhàm chán vì nhiều nhiệm vụ lặp đi lặp lại, hết ngày này qua ngày khác, không có tính thách thức.
Có một số người phù hợp với nghề nghiệp này, trong khi những người khác lại phù hợp với các công việc khác. Thông thường, chúng ta hay nhìn nhận rằng công việc nhân viên văn phòng khá dễ dàng và hầu hết mọi người có trình độ từ trung cấp trở lên, học bất kỳ chuyên ngành nào cũng đều có thể làm được. Vậy nhưng thực tế là không phải ai cũng làm được công việc này, nhất là khi xét đến các yếu tố như hiệu suất công việc và thời gian gắn bó lâu dài.
Những người được cho là phù hợp nhất với vai trò nhân viên văn phòng là người chăm chỉ, kiên nhẫn, chịu khó, yêu thích công việc mình làm dù đó không phải việc gì "đao to búa lớn". Không chỉ vậy, những người có tính cách thiên về hướng nội, thích ổn định, không thích cạnh tranh cũng có nhiều khả năng lựa chọn trở thành nhân viên văn phòng. Trong một số trường hợp khác, những người có sức khỏe thể chất hạn chế, không thích di chuyển nhiều hay làm việc ngoài trời, v.v. cũng khá hợp với nghề nhân viên văn phòng.
Dĩ nhiên, khi bạn lựa chọn công việc thì công việc đó cũng "lựa chọn" lại bạn. Nhiều người nghĩ rằng mình phù hợp với việc làm nhân viên văn phòng nhưng sau một thời gian lại không gắn bó được, có thể là vì môi trường làm việc không lý tưởng như bạn nghĩ hoặc mức lương bạn nhận được không đủ trang trải các nhu cầu của cuộc sống. Đối với nhà tuyển dụng thì việc tìm kiếm và ra quyết định tuyển nhân viên văn phòng thường phụ thuộc vào kinh nghiệm, ấn tượng về tính cách và định hướng nghề nghiệp.
Việc làm nhân viên văn phòng phù hợp với nhiều đối tượng lao động
Dù cho làm ở vị trí nào thì rất ít người thực sự không có mục tiêu thăng tiến trong sự nghiệp, nhân viên văn phòng cũng vậy. Nếu như bạn có sự nỗ lực và cầu tiến thì cũng sẽ không mãi ở vị trí đó. Sau khoảng 4 - 6 năm làm việc liên tục và có những thành tích nhất định, đóng góp vào việc quản lý hành chính và hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp, một nhân viên văn phòng có thể thăng chức lên tới vị trí Trưởng phòng hành chính nhân sự.
Ngoài ra, nếu bạn thích thì cũng có thể dùng kỹ năng mình có và kinh nghiệm tích lũy được đi làm nhân viên Sales Admin chẳng hạn. Mức lương, chế độ đãi ngộ của các vị trí đó cao hơn nhân viên văn phòng và yêu cầu nhiều hơn.
Nhìn chung thì CV của một ứng viên cho vị trí nhân viên văn phòng cũng không có gì quá khác biệt so với các yêu cầu chung về độ dài, định dạng hay cách viết nội dung. Ví dụ, bạn chỉ nên viết CV trong độ dài từ 1 - 2 trang, bố cục các phần gọn gàng. Thế nhưng, bởi vì trọng tâm của công việc bạn đang ứng tuyển là giấy tờ, quản lý hành chính nên CV của bạn cũng cần khéo léo thể hiện rằng bạn có thể đáp ứng được các yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Hãy viết thật cẩn thận, chú ý đến định dạng, tiểu tiết, đặc biệt không thể để CV xin việc Nhân viên văn phòng có những lỗi cơ bản như đánh máy, chính tả hay ngữ pháp. Bạn cũng nên chủ động in sẵn thêm 1 bản CV trước khi đến phỏng vấn. Sự chu đáo của bạn có thể sẽ được đánh giá cao.
Khi chuẩn bị phỏng vấn nhân viên văn phòng, bạn hãy tập trung vào các nội dung sau:
Như đã trình bày ở phần trước, nhân viên văn phòng cũng luôn có cơ hội thăng tiến nếu như đủ nỗ lực và đóng góp. Để có thể tiến xa hơn, bạn không thể cứ mãi "dậm chân tại chỗ", thay vào đó, hãy tích cực học hỏi. Quan tâm đến các cơ hội đào tạo để học lấy các chứng chỉ bổ sung, học ngoại ngữ, v.v. đều là những lựa chọn thông minh để bạn từng bước phát triển bản thân và xây dựng cho mình một nền tảng vững chắc hơn.
Với nội dung bài viết trên, hy vọng bạn đọc sẽ hiểu hơn về nhân viên văn phòng là gì và những điều cần biết về công việc này. Khi bạn nắm rõ được những yêu cầu công việc, kỹ năng cần có một cách chi tiết bạn sẽ có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, rèn luyện để hoàn thiện bản thân. Đặc biệt, sau khi biết công việc nhân viên văn phòng có cơ hội phát triển nghề nghiệp ra sao, bạn sẽ lựa chọn cho mình vị trí phù hợp với khả năng để thỏa sức thể hiện niềm đam mê của mình.