Việc làm tạp vụ văn phòng (705 việc)
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, phòng họp và phục vụ nước cho khách khi cần
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại tòa nhà văn phòng cao cấp, khách sạn 4-5 sao
- Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel)
- Lập kế hoạch công việc, lịch họp, lịch công tác và báo cáo lịch làm việc hằng ngày cho Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan
- Làm đề xuất mua VPP & CCDC cho Văn phòng
- Hỗ trợ làm đề xuất thi công bảo trì văn phòng theo tuần nếu có phát sinh
- Kiểm kê kho bãi, vật tư, trang thiết bị CCDC để đảm bảo số lượng và chất lượng để phục vụ
- Chuẩn bị Setup đầy đủ CCDC phục vụ các loại tiệc và của các bếp & Báo cáo đổ vỡ hàng tuần lên cấp trên
- Thực hiện thẩm định các quy trình, quy định của phòng ban trước khi trình Ban TGĐ ký duyệt ban hành
- Thống kê, mã hóa, cập nhật và lưu trữ hệ thống văn bản quy trình đang áp dụng tại công ty
- Điều phối Nhân viên Tạp vụ để đảm bảo vệ sinh, cảnh quang tòa nhà/văn phòng
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ văn phòng
- Tham gia các hoạt động của Công ty:Team Building, Happy hour, .
- Sinh viên năm 4 có thể đi làm Full-time hoặc đã tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
- Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ thông tin cho khách hàng bằng tiếng Nhật qua kênh CHAT về dịch vụ internet tại Nhật Bản
- Có khả năng nhập văn bản bằng tiếng Nhật, sử dụng máy tính cơ bản
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
- ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với các công cụ BI, SQL.
- Quản lý công việc hành chính văn phòng (Quản lý, lưu trữ tài liệu, quản lý văn phòng phẩm)
- Kỹ năng tin học văn phòng, quản lý thời gian
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Chánh Văn Phòng
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Nâng cao trải nghiệm làm việc tại PNJ Group cho các thành viên BĐH và SMT.
- Bằng cấp:Đại học và/hoặc Sau đại học (Có bằng MBA là một lợi thế).
- Kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng, office, Autocad 2D, 3D tốt
- Các công việc khác theo yêu cầu từ trưởng phòng KT
- Chuẩn bị thiết bị văn phòng cho công trường làm việc, nhà ở cho nhân viên công trường
- Lập các file hồ sơ dự án, công văn, thư từ, báo cáo
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN I-ON tuyển dụng việc làm
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Lập kế hoạch kinh doanh, xây dựng chính sách, chiến lược phát triển thị trường các sản phẩm dịch vụ của FPT Telecom (Internet, truyền hình, camera)
- Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng giao dịch đảm bảo chỉ tiêu doanh thu, chiến lược marketing và kế hoạch kinh doanh đã đề ra
- Kỹ năng vi tính văn phòng
- Trực fanpage và Zalo văn phòng (không thường xuyên)
- Hỗ trợ khi sales bận gặp khách hàng bên ngoài và cần xử lý việc tại văn phòng gấp
- Biết vi tính văn phòng cơ bản
- Thành thạo Autocad vi tính văn phòng, Tiếng Anh tối thiểu bằng B2 (tương đương IELTS 5.5-6.0)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên tạp vụ văn phòng · Tạp Vụ · Nhân Viên Tạp Vụ · tạp vụ khách sạn
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Tạp vụ văn phòng là công việc đang được nhiều công ty tuyển dụng, tuy nhiên nếu chỉ nghe cái tên việc làm thôi thì nhiều người vẫn chưa hiểu hết được về công việc này. Vì vậy, chuyên trang tuyển dụng https://vn.joboko.com sẽ cho bạn đọc cái nhìn tổng quan nhất về công việc tạp vụ văn phòng cũng như trả lời câu hỏi nhân viên tạp vụ có cần bằng cấp không trong bài viết dưới đây.
MỤC LỤC:
I. Tổng quan về nhân viên tạp vụ văn phòng nam
II. Thời gian làm việc của tạp vụ văn phòng
III. Mức lương của nhân viên tạp vụ văn phòng
IV. Tìm việc tạp vụ văn phòng ở đâu?
I. Tổng quan về nhân viên tạp vụ văn phòng
1. Tạp vụ văn phòng là gì?
Nhân viên tạp vụ văn phòng, nghe thì có vẻ phức tạp nhưng thực tế đây là người đảm nhiệm vai trò vệ sinh, giữ gìn cho văn phòng được sạch sẽ thơm tho và đẹp mắt. Theo đó, công việc nhân viên tạp vụ sẽ thường phù hợp với phụ nữ hơn đàn ông. Những người chọn làm công việc này thường là các cô, các mẹ trong độ tuổi trung niên.2. Mô tả chi tiết công việc
Nhân viên tạp vụ văn phòng sẽ chịu trách nhiệm với các công việc sau:- Dọn dẹp vệ sinh các khu vực được phân công trong văn phòng: sàn nhà, sảnh, cửa sổ, bàn ghế, nhà vệ sinh...
- Sắp xếp lại mọi thứ cho gọn gàng, ngăn nắp.
- Thu gom, dọn dẹp và xử lý rác ở văn phòng.
- Theo dõi và kiểm tra vệ sinh thường xuyên, tiếp tục dọn dẹp khi cần thiết.
- Báo cáo với quản lý nếu đồ dùng, hoá chất, thiết bị dọn dẹp,... bị hết hoặc hỏng.
- Hỗ trợ nhân viên văn phòng khi cần.
3. Yêu cầu công việc
Tạp vụ văn phòng là công việc không yêu cầu bằng cấp nhưng khi tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ có một số yêu cầu đối với ứng viên như:- Có kinh nghiệm làm việc tạp vụ hoặc các công việc có liên quan như phục vụ, bồi bàn,...
- Hiểu biết về các loại hoá chất và biết cách sử dụng các công cụ dọn dẹp như máy hút bụi, chổi lau nhà,...
- Gọn gàng, sạch sẽ, hiểu biết về vấn đề vệ sinh an toàn.
- Kỹ năng tổ chức công việc và giao tiếp tốt.
=> Xem thêm: Kỹ năng giao tiếp để ứng dụng cho nhu cầu việc làm của mình dễ dàng hơn.
II. Thời gian làm việc của tạp vụ văn phòng
Không giống như nhiều công việc khác yêu cầu làm việc full-time, nhân viên tạp vụ văn phòng lại có thời gian làm việc khá linh hoạt và thoải mái. Đa phần tạp vụ văn phòng sẽ làm việc khoảng 3-4 tiếng/ngày và thường thì họ sẽ làm vào buổi sáng (khoảng 7-9h) và cuối giờ chiều (lúc tan công sở). Vì vậy, tạp vụ văn phòng hoàn toàn có thể nhận thêm nhiều công việc khác ngoài khoảng thời gian trên để gia tăng thu nhập. Ngoài ra, tạp vụ văn phòng cũng sẽ được nghỉ lễ như bao người lao động khác.III. Mức lương của nhân viên tạp vụ văn phòng
Tuỳ thuộc vào khối lượng công việc mà tạp vụ văn phòng đảm nhận mà mức lương hiện nay của công việc này khá đa dạng. Trung bình thì lương sẽ rơi vào khoảng 5-7 triệu đồng nếu làm việc theo tháng. Nếu làm việc theo giờ thì mức lương sẽ phụ thuộc vào từng doanh nghiệp/công ty.IV. Tìm việc tạp vụ văn phòng ở đâu?
Trong thời buổi hiện đại, có rất nhiều cách để bạn có thể tìm được việc làm tạp vụ văn phòng. Bạn có thể nhờ người quen giới thiệu, qua trung tâm môi giới việc làm, liên hệ với các công ty có nhu cầu, lên các trang mạng tìm việc...Ngoài ra, tìm kiếm việc làm tạp vụ trên website tuyển dụng JOBOKO.com để có được việc làm uy tín, thu nhập tốt là phương pháp bạn nên lựa chọn. Website liên tục cập nhật việc làm tạp vụ cũng như nhiều ngành nghề khác từ công ty có danh tiếng, đảm bảo độ chính xác cao nên người tìm việc có thể yên tâm tránh bị lừa đảo. Hơn nữa, bạn cũng có thể tạo CV xin việc nhân viên tạp vụ văn phòng đẹp, chất lượng để gửi tới nhà tuyển dụng nhanh chóng ngay trên website.
Có một điều mà bạn cần phải lưu ý là dù tạp vụ văn phòng không yêu cầu bằng cấp, kinh nghiệm nhưng nhà tuyển dụng cũng vẫn sẽ yêu cầu bạn phải nộp hồ sơ xin việc hoặc CV để đánh giá xem bạn có thực sự phù hợp với công việc. Nếu bạn chưa biết tạo CV như thế nào để thu hút được nhà tuyển dụng, hãy truy cập vào JOBOKO.com để tạo CV và tìm hiểu về thu nhập nhân viên tạp vụ cụ thể nhé.
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.