Trang 5 - Việc làm trợ lý đối ngoại tại Hồ Chí Minh (3.481 việc)

- Có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, hành chính kỹ thuật hoặc tương đương là lợi thế
- Đề xuất và quản lý công cụ, dụng cụ, thiết bị, văn phòng phẩm

- Theo dõi phản hồi, feedback của khách hàng để phối hợp cùng team CS kịp thời xử lý và tạo trải nghiệm khách hàng tốt nhất trên các nền tảng
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty
Xem tất cả: HỘ KINH DOANH COSHE tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành hoạt động hằng ngày
- Có 3-5 năm kinh nghiệm trong các công việc:Trợ lý Giám đốc, Quản lý dự án, điều phối công trình

- Hỗ trợ hoạt động kinh doanh:
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ - tài liệu của khối

- Duy trì bảng quản lý tiến độ, chủ động thúc đẩy các bộ phận liên quan
- Xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh

- Theo sát và hỗ trợ lịch trình công tác của Giám đốc
- Đi cùng Giám đốc trong các chuyến công tác, sự kiện, gặp đối tác

- Hỗ trợ nhận order món từ khách, tư vấn thực đơn vào các khung giờ cao điểm
- Hỗ trợ công tác báo cáo, kiểm soát cost, kiểm kê hàng hóa cuối tháng

- Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng: tiếp nhận cuộc gọi, xử lý email và tài liệu
- Công việc:trợ lý văn phòng, xử lý hợp đồng, đơn hàng

- Kinh nghiệm 1-3 năm ở vị trí Trợ lý cá nhân hoặc vị trí liên quan
- Quản lý lịch trình hằng ngày của Chủ tịch: sắp xếp cuộc họp, lịch hẹn, công tác và các hoạt động cá nhân

- Hỗ trợ kỹ sư kinh doanh theo dõi và xử lý các hồ sơ đấu thầu, hồ sơ báo giá, hợp đồng và các giấy tờ liên quan khác
- Phối hợp với phòng Quản lý dự án để xử lý và hoàn thành công việc của dự án trước và sau khi chốt thầu

- Tham gia vào công việc của các bộ phận, hỗ trợ xử lý trong khả năng hoặc đề xuất phương án giải quyết với cấp trên
- Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí trợ lý, thư ký dự án

- Đi công tác tại các địa phương để triển khai, hỗ trợ sự kiện, workshop hoặc hoạt động ngoại khoá
- Quản lý lịch & điều phối lịch trình

- Theo dõi tiến độ thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách này
- Thay mặt Giám đốc làm việc với các đối tác nước ngoài theo nhu cầu của Giám đốc và công ty

- Nhập dữ liệu và quản lý dữ liệu tái chế NVL
- Quản lý tài liệu thử khuôn

- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng xử lý các vấn đề của lô hàng khi phát sinh
- Hỗ trợ sales gửi báo giá cho khách hàng

- Hỗ trợ Giám đốc xây dựng, triển khai và giám sát kế hoạch kinh doanh, vân hành công ty
- Thay mặt Giám đốc làm việc với khách hàng/đối tác trong phạm được ủy quyền

- Có kinh nghiệm 2-5 năm liên quan đến trợ lý giám đốc hoặc liên quan đến vận hành cửa hàng bán lẻ
- Hỗ trợ vận hành chung:

- Sắp xếp và cập nhật lịch làm việc của nghệ sĩ cùng quản lý
- Hỗ trợ nghệ sĩ trong tất cả các công việc, bao gồm:

- Hỗ trợ nhân viên Nghiệp Vụ tìm kiếm tài liệu
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH KAIYAN tuyển dụng việc làm

- Xử lý và quản lý các hồ sơ yêu cầu bồi thường bảo hiểm, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy trình
- Cơ hội được đào tạo và phát triển nghề nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp, thăng tiến các vị trí quản lý trong vòng 6-8 tháng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc đối ngoại · quan hệ đối ngoại · trưởng phòng đối ngoại · nhân viên đối ngoại
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



