Việc làm trợ lý điều hành tại Quận 1 (382 việc)

- Hỗ trợ Giám đốc trong quản lý, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, công tác
- Thực hiện các thủ tục hành chính, hồ sơ pháp lý, hồ sơ thầu (nếu có) theo hướng dẫn

- Quản lý lịch làm việc, công tác, ưu tiên công việc của CEO, đảm bảo tối ưu thời gian và hiệu suất điều hành
- Thành thạo công cụ quản lý (Google Sheet, PowerPoint, Trello, Notion, Lark), ưu tiên có kỹ năng sử dụng Power BI, xử lý dữ liệu báo cáo

- Hỗ trợ Kiểm toán viên chính trong việc lập báo cáo kiểm toán
- Chấp hành nghiêm túc quy định nội bộ và đạo đức nghề nghiệp

- Có có bằng cấp điều hành tour, trình độ đại hoc, kỹ năng giao tiếp tiếng trung(căn bản ) , thuyết phục khách hàng
- Thực hiện các công việc văn phòng như xử lý hồ sơ đặt tour và liên lạc với đối tác

- Chịu trách nhiệm bảo hành, sửa chữa bảo dưỡng máy móc, báo cáo và khắc phục lỗi khi có sự cố xảy ra trong quá trình vận hành
- Hỗ trợ tiền gửi xe theo ngày công thực tế

- Thành thạo các công cụ quản lý công việc (Google Sheet, Excel, Notion, ) và các phần mềm hỗ trợ livestream cơ bản
- Theo dõi và quản lý vận hành các buổi livestream thực tế, đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng và mục tiêu doanh số

- Điều phối & Hỗ trợ công việc nội bộ:
- Tham gia vào công việc của các bộ phận, hỗ trợ xử lý trong khả năng hoặc đề xuất phương án giải quyết với cấp trên

- Hỗ trợ BM trong quản lý thương hiệu và triển khai các hoạt động marketing hằng ngày
- Báo cáo performance tuần/tháng, đề xuất hành động cải thiện

- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, được đào tạo và phát triển kỹ năng quản lý, điều hành
- Cơ hội thăng tiến lên vị trí Trợ lý cấp cao hoặc Quản lý vận hành sau 1-2 năm gắn bó

- Hỗ trợ dự toán & theo dõi tài chính: Lập dự toán, kế hoạch chi phí, BOQ và báo cáo phân tích chi phí cho các hạng mục MEP
- Hỗ trợ nhà thầu phụ & nhà cung cấp: Thu thập, so sánh báo giá và cập nhật thông tin giá từ các vendor, subcontractor
Xem tất cả: Công Ty TNHH Vinaqs tuyển dụng việc làm

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ 1-2 năm ở vị trí trợ lý kinh doanh
- Hỗ trợ đào tạo nội bộ cho đội ngũ kinh doanh về kiến thức sản phẩm, quy trình bán hàng hoặc kỹ năng cơ bản

- Đặt khách sạn và dịch vụ cho đoàn và Điều hành Booking Inbound tours và dịch vụ du lịch tại Việt Nam và Đông Dương-Đối với OP
- Chỉ những ứng viên ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm trong ngành du lịch với vị trí: Tư vấn, Sales hoặc Điều hành Tour Inbound hoặc khách sạn

- Có kinh nghiệm phiên dịch hoặc làm trợ lý là lợi thế
- Có cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn như trợ lý cấp cao hoặc quản lý dự án

- Hỗ trợ hành chính cho team Sales
- Hỗ trợ khách Nhật và nước ngoài tìm căn hộ

- Công tác Hành chính
- Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đi - đến
Xem tất cả: Careerbuilders' Client tuyển dụng việc làm

- Phối hợp mua bảo hiểm cho đoàn đi báo cáo cho trưởng đoàn về tình hình đoàn trước khi khởi hành
- Thành thạo tin học văn phòng

- Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh đạt được mục tiêu doanh thu và tăng trưởng thị trường
- Quản lý các khách hàng được giao và theo dõi các yêu cầu, báo giá và phát triển mẫu

- Xây dựng và quản lý kế hoạch công tác, lịch họp, lịch làm việc của Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ triển khai các kế hoạch hợp tác, ký kết thỏa thuận,

- Hỗ trợ Trưởng nhóm trong bộ phận kinh doanh thiết bị
- Địa điểm làm việc: Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH QUICKVIETNAM tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ kiểm tra điều khoản thanh toán, Incoterms, điều kiện giao hàng, phí phát sinh, chứng từ thanh toán
- Ưu tiên có kinh nghiệm 6 tháng - 1 năm ở vị trí trợ lý XNK hoặc thực tập sinh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: quản lý điều hành · Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trưởng phòng điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



