Việc làm trợ lý giám đốc người nhật tại Quận Bình Tân (146 việc)

- Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/ phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc với các khoa, phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi

- Phân tích Dữ liệu & Báo cáo (Giám sát KPIs toàn nhà máy):
- Giám sát các KPI trọng yếu: Theo dõi sát các chỉ số OEE, Tỷ lệ giao hàng đúng hạn, Tỷ lệ phế phẩm, Chi phí sản xuất

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và giám sát hoạt động chung của công ty
- Truyền đạt thông tin, chỉ đạo của Giám đốc đến các bộ phận liên quan, đảm bảo thực hiện đúng tiến độ và chất lượng

- Giao tiếp lưu loát và dịch thuật Trung - Việt giữa giám đốc và bộ phận
- Phối hợp với giám đốc gặp gỡ, đi viếng thăm khách hàng hoặc đi khảo sát thị trường

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám Đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám Đốc

- Hỗ trợ Giám đốc điều hành sản xuất, kinh doanh
- Kỹ năng tốt về Word - Excel - Quản lý công việc
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Là "cánh tay phải" của Giám đốc trong việc quản lý và giám sát hoạt động vận hành
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm Trợ lý/Thư ký Giám đốc, ưu tiên ngành thời trang - may mặc - bán lẻ
Xem tất cả: Công Ty TNHH May Mặc Onle tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ công tác điều hành
- Công tác quản lý & đối nội - đối ngoại

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm Trợ lý Điều hành/Trợ lý Cá nhân cho lãnh đạo cấp cao
- Thư Ký cũng sẽ quản lý lịch trình, điều phối công việc và xử lý các vấn đề bảo mật quan trọng một cách chuyên nghiệp
Xem tất cả: Tìm việc làm Thư Ký Tổng Giám Đốc

- Quyền hạn và nghĩa vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty, hợp đồng lao động của Tổng giám đốc ký với công ty
- Kiến nghị phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh
Xem tất cả: Công Ty Vietnam Paiho Ltd tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ Tổng giám đốc trong phiên dịch và công tác đối ngoại hằng ngày
- Thỉnh thoảng tiếp đón khách hàng nước ngoài, thực hiện phiên dịch, hỗ trợ đặt ăn và sắp xếp chỗ ở khi cần

- Hỗ trợ khách hàng doanh nghiệp Việt Nam trong quá trình sử dụng dịch vụ quảng cáo TikTok từ phía đại lý Trung Quốc
- Làm cầu nối trao đổi giữa khách hàng Việt Nam và đội ngũ đại lý Trung Quốc, đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời

- Ngành nghề: Dược sĩ nhà thuốc, Trợ lý nhãn, Trình dược Viên OTC, Nghiên cứu phát triển (R&D), Marketing, Trình dược viên ETC
- Được hỗ trợ 1-1 bởi Leader và cộng đồng

- Các công việc khác khi có yêu cầu từ Chỉ huy trưởng/Giám đốc Dự án
- Phụ trách, giám sát kỹ thuật

- Hỗ trợ công việc cho anh chị em Giám sát khác khi Công ty yêu cầu
- Quản lý và chịu trách nhiệm về công việc của nhân viên tại công trình, khu vực được phân công

- Hỗ trợ quản lý mẫu, giao - nhận, theo dõi vận chuyển, cập nhật dữ liệu và thực hiện các công việc hành chính - kho phụ liệu hằng ngày
- đóng gói mẫu gửi DHL và cập nhật thông tin đơn hàng mới cùng mã AWB vào file Excel Tracking DHL

- Lập kế hoạch, theo dõi và quản lý tiến độ các dự án kỹ thuật
- Hỗ trợ kỹ thuật, giải quyết vấn đề phát sinh và tư vấn giải pháp

- Tham gia giám sát, thi công tại các nhà máy của Nhật, TQ, châu Âu, tham gia các công việc khác khi được phân công

- Ngân hàng lỗi chất lượng: cập nhật ngân hàng lỗi & theo dõi tình trạng
- Sinh nhật hàng tháng cho nhân viên, du lich công ty hàng năm và các hoạt động cộng đồng khác

- Quản lý hồ sơ khách hàng, cập nhật dữ liệu, chăm sóc khách hàng cũ khi có nhu cầu phát sinh
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ khách hàng qua email, điện thoại, tin nhắn, các kênh online khác
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



