Trang 5 - Việc làm trợ lý giám đốc nhà máy (14.351 việc)

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trợ lý hoặc các công việc khác tương đương
- Quản lý các đầu việc chủ tịch giao cho các bộ phận

- Hỗ trợ Giám đốc lập kế hoạch, phân tích dữ liệu, chuẩn bị báo cáo định kỳ
- Đại diện Giám đốc xử lý một số đầu việc khi được ủy quyền

- Quản lý thời gian và hỗ trợ hành chính cho Giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác của Giám đốc
Xem tất cả: Công ty TNHH Carfe tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ CEO trong công việc hằng ngày: quản lý lịch trình, sắp xếp công việc, theo dõi dự án
- Tổng hợp báo cáo, quản lý tài liệu và hỗ trợ điều phối công việc nội bộ

- Hỗ trợ Giám đốc và các phòng ban trong hoạt động hành chính - văn phòng - chăm sóc khách hàng - công tác nội bộ, đảm bảo:
- Có tư duy giải quyết vấn đề, biết đề xuất hướng xử lý và tham mưu cho Giám đốc

- Hỗ trợ cấp trên xử lý công việc hành chính hằng ngày và sắp xếp lịch trình (như họp hành, công tác, tiếp đón khách)
- Hỗ trợ tiếp đón khách hàng nước ngoài & tổng bộ công ty, sắp xếp chỗ ở và lịch trình

- Tổng hợp và xử lý báo cáo của các phòng ban trình lên Ban Giám đốc
- Sắp xếp lịch trình làm việc cho Giám đốc: lịch họp, gặp gỡ đối tác, phỏng vấn, hội nghị,

- Hỗ trợ Giám đốc điều hành, đôn đốc, giám sát tiến độ công việc chung theo mục tiêu, kế hoạch đề ra
- Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của Giám đốc

- Theo dõi, ghi chú lịch trình của Tổng Giám Đốc (TGĐ)
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin các văn bản tài liệu từ cácPhòng ban và trình ký TGĐ

- Kinh nghiệm 3-5 năm vị trí trợ lý cho Tổng Giám Đốc
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến dưới sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc

- Hỗ trợ tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn cho sếp
- Hỗ trợ sắp xếp, điều phối công việc liên quan đến mảng F&B

- Quản lý lịch làm việc, lịch họp của Ban Giám đốc
- Tiếp nhận và theo dõi tiến độ công việc theo chỉ đạo của Ban Giám đốc

- Quản lý, theo dõi tiến độ công việc cấp trên giao
- Xử lý giấy tờ, tài liệu theo yêu cầu của sếp
Xem tất cả: Việc làm tại Bình Dương

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc xây dựng biểu mẫu, kế hoạch, quy trình phục vụ quản trị, giám sát vận hành toàn hệ thống
- Quản lý hệ thống tài liệu, hồ sơ của Tổng Giám đốc một cách bảo mật - khoa học

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc và Ban Quy trình trong việc hoàn thiện các quy trình, tiêu chuẩn xây dựng
- phối hợp cùng Tổng Giám đốc và Ban Giám sát để nghiệm thu, lập kế hoạch nghiệm thu giai đoạn, đảm bảo đúng tiến độ

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc (TGĐ)/Giám đốc trong công tác đối ngoại với Khách hàng/ Đối tác trong nước và nước ngoài
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc
Xem tất cả: Công ty TNHH Hòa Quần tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Chuẩn bị và tham gia tổ chức các cuộc họp có Tổng Giám đốc tham dự
- Thực hiện các công việc văn thư, hành chính khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Xây dựng hành trình và lịch trình cho lãnh đạo bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở
- Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, thư từ

- Có kinh nghiệm 1 năm trở lên làm Trợ lý Tổng Giám Đốc, trợ lý quản lý
- Tham gia cùng CEO trong một số cuộc họp, ghi nhận thông tin và hỗ trợ xử lý công việc sau cuộc họp

- Giám sát, quản lý và phối hợp các phòng ban thực hiện kế hoạch
- Công tác quản lý kinh doanh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ lý Giám Đốc Nhà Máy · Trợ Lý Giám Đốc · phó giám đốc nhà máy · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



