Trang 8 - Tìm việc làm admin hành chính tại Hồ Chí Minh (1.145 việc)

- Phối hợp quản trị hành chính văn phòng
- Nữ, tốt nghiệp Trung cấp/ Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Dịch vụ khách hàng hoặc lĩnh vực liên quan

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự
- Có cơ hội phát triển kỹ năng hành chính và nhân sự

- Quản lý, điều hành các công việc hành chính liên quan đến đội xe, bảo vệ, lễ tân, tạp vụ
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ văn thư hành chính

- Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự khác theo phân công của quản lý
- Hỗ trợ soạn thảo, ban hành, lưu trữ các văn bản, giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, công văn, nội quy, quy định và các tài liệu khác

- Thực hiện các công việc hành chính nhân sự phát sinh
- Triển khai, theo dõi và đôn đốc các yêu cầu vận hành theo chỉ đạo của Quản lý

- Hỗ trợ nhập liệu chứng từ, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ kế toán -hành chính
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo yêu cầu

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các ngành Quản trị, Nhân sự, Hành chính, Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan
- Đảm bảo lương tháng 13 (sau khi trở thành nhân viên chính thức)

- Hành chính - Pháp chế & Truyền thông Nội bộ (20%)
- Soạn thảo, chuẩn hóa và lưu trữ các văn bản hành chính: Quyết định, thông báo nội bộ, tờ trình, hợp đồng lao động

- Công tác Hành chính
- Thực hiện các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu của Ban lãnh đạo

- Dẫn dắt các chiến dịch quản trị sự thay đổi khi doanh nghiệp áp dụng công nghệ mới hoặc chuyển đổi mô hình vận hành
- Hệ thống Lương thưởng (C&B) & 3P: Chủ trì xây dựng, vận hành và cải tiến hệ thống lương theo Phương pháp 3P

- lưu trữ hồ sơ hành chính và các công tác hành chính tại Công ty
- Ưu tiên mạnh về Tuyển dụng, hành chính

- Quản lý các form mẫu hành chính
- Cung cấp dịch vụ hành chính văn phòng

- Lập hồ sơ thanh toán: Thực hiện lập HSTT cho các khoản chi phí hành chính định kỳ và phát sinh theo quy định Công ty
- Soạn thảo và ban hành văn bản hành chánh: Thông báo, Quyết định, Công văn, [protected info] sự phân công của QLTT

- Tiếp nhận, xử lý công văn, thư từ, tài liệu hành chính chuyển đến đúng bộ phận hoặc cá nhân phụ trách
- Lưu trữ và bảo quản hồ sơ hành chính

- Tham mưu và tổ chức thực hiện toàn bộ hoạt động Hành chính - Nhân sự nhằm:
- Quản lý: văn phòng, Tài sản, Xe, Đồng phục, Văn phòng phẩm, Chi phí hành chính, Bảo trì, Nhà ăn, Cảnh quan, Nhà xưởng

- Hành chính & Hậu cần: Quản lý, mua sắm văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm
- Hỗ trợ ngôn ngữ: Biên dịch các văn bản hành chính cơ bản và phiên dịch ngắn gọn khi đón tiếp khách tại sảnh văn phòng

- Nhiệm vụ hành chính (50%)
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản hành chính, hợp đồng lao động, quyết định liên quan đến nhân sự

- Hỗ trợ Trưởng phòng xây dựng kế hoạch hoạt động của Phòng Hành chính - Nhân sự
- Quản lý công tác hành chính

- Quản lý công văn, hồ sơ hành chính, hợp đồng dịch vụ và theo dõi chi phí hành chính
- Phối hợp với các nhà cung cấp nhằm đảm bảo hoạt động hành chính, hậu cần và văn phòng diễn ra thông suốt

- Quản lý chi phí hành chính:
- Xây dựng quy chế nội bộ (Nội quy lao động, Thang bảng lương, Quy định thưởng, ), chính sách khen thưởng và các văn bản quy định khác
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng hành chính · chuyên viên hành chính · nhân viên hành chính · giám đốc hành chính · trợ lý hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


