Trang 4 - Tìm việc làm admin văn phòng tại Hồ Chí Minh (870 việc)

- Provide administrative and coordination support to the Construction & Maintenance team, ensuring proper management of project documentation, contracts, payment processes, reporting, and communication with internal and external stakeholders
- Support daily administrative activities of the CnM teams

- Hỗ trợ tổ chức hậu cần cho các hoạt động Best Employee, Best Practice.
- Bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe:Hỗ trợ cấp phát thẻ, nhận hồ sơ, kiểm tra.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng/hoặc các phần mềm chuyên dụng có liên quan đến công việc
- Giai đoạn 01 (12 tháng): Quản trị viên dự nguồn (QTVDN) Đào tạo nghiệp vụ, phân công công việc thực tế tại phòng Kỹ Thuật Chất Lượng

- Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm
- Theo dõi vệ sinh, bảo trì mỹ quan văn phòng

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Excel, Word, Email)
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trên 1 năm ở vị trí Sale Admin lĩnh vực bao bì, in ấn hoặc 2 năm ở các lĩnh vực khác

- Chấm công, báo ăn ca cho người lao động, làm đề nghị văn phòng phẩm

- Quản lý quy trình sao lưu (Backup) và phục hồi (Restore) dữ liệu Oracle RMAN và SQL Server Backup/Recovery.
- Công nghệ:Chuyên gia viết PL/SQL phức tạp và tối ưu hiệu năng (Performance Tuning) cho Oracle Database.

- Đưa ra khuyến nghị chiến lược dựa trên kết quả phân tích, phối hợp với Ban Lãnh đạo và các phòng ban chức năng
- Chủ động tham gia khoá đào tạo, nghiên cứu công nghệ & phương pháp mới, ứng dụng vào các dự án liên phòng ban

- Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của văn phòng

- Hiểu biết về chuẩn nội dung e-learning:SCORM 1.2/2004, xAPI (Tin Can), AICC.
- Hiểu biết cơ bản về API, SSO (Single Sign-On), tích hợp hệ thống là lợi thế.

- Sử dụng được các phần mềm tiện ích văn phòng
- Hỗ trợ phòng Hành chính - Nhân sự các công việc của phòng và một số công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Thành thạo Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) để cập nhật tiến độ, tổng hợp dữ liệu và làm báo cáo cơ bản.
- Có kiến thức cơ bản về design tools (Canva, Figma, Photoshop cơ bản) là một lợi thế.

- Làm việc tại văn phòng HCM

- Có kinh nghiệm Admin Sale, dự toán, bóc tách hoặc theo dõi đơn hàng trong ngành nội thất/xây dựng/nhôm kính/vật liệu là lợi thế

- Bachelor's degree in business administration, marketing management, hospitality management or equivalent

- Theo dõi và làm đề xuất thanh toán vật tư đóng gói, văn phòng phẩm cho kho

- Kỹ năng: Sử dụng cơ bản các công cụ Tin học văn phòng (Word, Excel)

- Làm đầu mối phối hợp với các phòng ban/công ty liên quan để theo dõi tiến độ, ngân sách và các vấn đề phát sinh
- Giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt, xử lý công việc nhanh và chủ động

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch

- Xây dựng kế hoạch, hướng dẫn và thực hiện công việc sao lưu và phục hồi các CSDL giao dịch nhằm bảo đảm dữ liệu luôn được dự phòng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên admin văn phòng · nhân viên văn phòng · quản lý văn phòng · lễ tân văn phòng · tạp vụ văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


