Tìm việc làm điều phối viên dự án tại Hồ Chí Minh (1.104 việc)

- Đảm bảo quá trình triển khai hồ sơ đấu thầu và điều phối dự án được thực hiện xuyên suốt, chính xác và đúng tiến độ
- Có 2-3 năm kinh nghiệm điều phối dự án / đấu thầu / project coordinator

- Tham gia/điều phối các dự án phân tích và đào tạo nội bộ
- Xây dựng và phát triển hệ thống báo cáo, dashboard (Power BI/BI tools) đảm bảo chính xác, kịp thời, nhất quán

- Đóng vai trò đầu mối điều phối các dự án phát triển dịch vụ, ứng dụng Mobile Banking/Omni
- Theo dõi tiến độ dự án, xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo hoàn thành đúng hạn và

- Phối hợp với chuyên gia xây dựng và hoàn thiện tài liệu đào tạo, slide, handout theo yêu cầu
- Hỗ trợ điều phối công việc giữa các bên tham gia chương trình đào tạo và tư vấn

- Phối hợp với Khối Vận hành Cửa hàng, Phòng Marketing, Phòng Kế toán, Bộ phận Bảo trì trong việc xây dựng, hoàn thiện bản thiết kế cho dự án
- Đối với Bộ phận Quản lý Dự án:

- Ngành học: Ưu tiên sinh viên khối ngành Kinh tế, Quản lý dự án, Xây dựng dân dụng, Kiến trúc (có tư duy kinh tế) hoặc Kỹ thuật
- Kiểm soát chi phí dự án: So sánh báo giá (Bảng bóc tách khối lượng - BOQ), theo dõi các khoản thanh toán theo từng giai đoạn thi công

- Thực hiện các công việc khác liên quan đến điều phối, hỗ trợ và quản lý hồ sơ dự án theo phân công của công ty
- Có kinh nghiệm ở vị trí điều phối dự án, hành chính dự án, mua hàng, hồ sơ nghiệm thu/thanh toán hoặc công việc tương đương là lợi thế

- Điều phối các cuộc họp dự án và cuộc họp với Ban Điều Hành/ HĐQT
- Theo dõi và cập nhật dashboard cho toàn bộ danh mục dự án

- Lập, tổng hợp báo cáo định kỳ tuần/tháng/quý về tình hình và tiến độ dự án hoặc báo cáo đột xuất khi có yêu cầu
- Lưu giữ và cập nhật tài liệu dự án và các hồ sơ tài liệu khác

- Điều phối khách hàng tiếng Hoa /dự án tiếng Hoa
- Lập kế hoạch điều phối liên phòng
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH TÍN BẢO LAN tuyển dụng việc làm

- Điều phối thông tin giữa khách hàng với Sales / Presales / Delivery / After-service
- Hỗ trợ nghiệm thu, bàn giao, bảo hành, bảo trì và báo cáo sau bán

- Từ 1 năm kinh nghiệm về CSKH, điều phối dự án, quan hệ đối tác, Admin,
- Phối hợp làm việc với các phòng ban liên quan ( Finance, Accounting, Legal, Marketing, Dev) để đảm bảo tiến độ dự án

- Điều phối dự án & Quản trị luồng tin (Coordination) - 80%
- Theo dõi tiến độ tạm ứng, kế hoạch dòng tiền thanh toán cho NCC, phối hợp Phòng kế toán thực hiện bảo lãnh ngân hàng (nếu có)

- Điều phối các phòng ban liên quan thực hiện đúng kế hoạch triển khai đầu tư xây dựng dự án đã được Ban lãnh đạo Tập đoàn phê duyệt
- Lập, theo dõi, kiểm soát, điều phối, đánh giá, báo cáo về kế hoạch thi công các dự án/công trình nhỏ/phát sinh theo yêu cầu thực tế công việc

- Tổng hợp kiểm tra dự toán, thuyết minh kỹ thuật, thuyết minh cơ sở, PCCC do các kỹ sư viết thành bảng tổng hợp
- Lập và theo dõi bản tiến độ thiết kế cho từng dự án

- Kỹ năng điều phối, giao tiếp, đàm phán tốt
- Điều phối và theo dõi tiến độ vận chuyển, lắp đặt thiết bị điện gió

- Kinh nghiệm: Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm điều phối hàng công nghiệp hoặc nguyên vật liệu)
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt

- Chăm sóc khách hàng: Duy trì mối quan hệ với đại lý, nhà thầu và các chủ đầu tư dự án
- Hoa hồng: Thưởng doanh số hấp dẫn theo dự án/quý/năm

- Quản lý đội ngũ nhân viên giao hàng, phân chia hàng hóa, tuyến đường đảm bảo nhân viên giao hàng đúng hẹn, kịp thời
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xử lý đơn hàng

- Phụ trách hồ sơ pháp lý dự án
- Quản lý công văn đến và đi của dự án
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: chuyên viên điều phối dự án · nhân viên điều phối dự án · nhân viên điều phối · chuyên viên dự án · điều phối viên
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


