Tìm việc làm nhân viên admin văn phòng tại Hà Nội (537 việc)

- Tiếp nhận, tổ chức và duy trì hồ sơ nhân viên của công ty, bao gồm cả hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy
- Tạm ứng - mua sắm các hạng mục phát sinh văn phòng, làm hồ sơ thanh toán các hạng mục phát sinh

- Có kinh nghiệm trong công tác mua sắm văn phòng, tìm đơn vị cung cấp uy tín
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

- Phối hợp với Nhân viên Kinh doanh Dịch vụ và Phòng Kế toán trong công tác thu hồi công nợ
- Tiếp nhận và tổng hợp các yêu cầu đặt hàng từ Nhân viên Kinh doanh Dịch vụ

- Có kinh nghiệm trong công tác mua sắm văn phòng, tìm đơn vị cung cấp uy tín
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

- Có kỹ năng về Word/Excel, tin học văn phòng
- Teambuilding, các hoạt động gắn kết nhân viên toàn công ty

- Nhận lịch trình công tác từ trưởng nhóm hành chính thực hiện đưa đón nhân viên văn phòng đến các địa điểm theo yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh hoặc tiếng Nhật

- Nhân viên toàn thời gian
- Có từ 1 năm kinh nghiệm Sales Admin/Trade Ops FMCG

- Chấp hành nghiêm theo lệnh điều xe, trên đường đi công tác nếu có thay đổi gì phải báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo phòng
- Thực hiện các công tác khác do Trưởng phòng phân công

- Thành thạo tin học văn phòng
- Ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm làm về vật liệu xây dựng, kinh nghiệm 2 năm trở lên và có nơi ở gần nơi làm việc

- Lái xe đưa đón nhân viên văn phòng đi thị trường, đi công tác
- Có kinh nghiệm lái xe văn phòng 3 năm trở lên

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý bán hàng (CRM)
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support hoặc các vị trí tương đương

- UrBox tự hào với hệ thống đánh giá hiệu suất minh bạch và công bằng nhằm ghi nhận đóng góp của nhân viên
- Thực hiện hỗ trợ khách hàng qua đa kênh (email/chat) và các công việc admin khác

- Sử dụng thành thạo các công cụ MS Project, Jira, Confluence, Trello, .
- Có kinh nghiệm quản trị các hệ điều hành Microsoft Windows, Linux, Openstack, VMWare, .

- Thưởng ngày lễ/ngày tết (8/3, 20/10, ngày đàn ông, sinh nhật nhân viên, 30/04, 02/09, tết dương lịch, tết Nguyên Đán )

- Đẩy công, đăng kí sắp xếp lịch làm việc/ nghỉ cho nhân viên, bảo quản và cấp phát vật tư, thanh toán hóa đơn
- Sử dụng tốt tin học văn phòng đặc biệt là Excel

- Đưa đón Lãnh đạo/nhân viên công ty /khách trong quá trình thực hiện công việc hằng ngày theo sự điều động của phòng Hành chính

- Chăm sóc sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ, gói bảo hiểm PTI cho nhân viên
- Fast-track: Khuyến khích nhân viên tự đề xuất và đón nhận thử thách ở những vị trí cao (Key member: Coach/Team Leader/Manager) khi chứng minh được năng lực

- Trang bị tiện ích nghỉ trưa cho nhân viên
- Có từ 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Kế toán nội bộ/Admin Kho

- Hỗ trợ phòng Kỹ thuật trong công tác điều phối công việc, theo dõi tiến độ các công trình
- Cập nhật, thông báo lịch làm việc đến nhân sự và các bộ phận liên quan

- Có khả năng sử dụng các công cụ tin học văn phòng (Excel, Word) tốt
- Không gian làm việc thoải mái, năng động, trà bánh miễn phí cho nhân viên
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: admin văn phòng · nhân viên admin văn phòng · trợ lý văn phòng · tạp vụ văn phòng · Nhân Viên Văn Phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


