Tìm việc làm nhân viên admin văn phòng tại Hồ Chí Minh (839 việc)

- Quản lý an ninh tại văn phòng: theo dõi, kiểm tra công tác an ninh, đánh giá dịch vụ NCC
- Quản lý thiết bị: theo dõi cấp phát, lắp đặt, bảo trì các thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, máy chấm công, )

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Hành chính, Quản trị Nhân sự hoặc các ngành liên quan

- Quản lý, trực Facebook, Zalo và các kênh mạng xã hội.
- Thời gian làm việc: từ T2 đến T7 (8h00-17h00, nghỉ trưa 1, 5 tiếng 11h30-13h00, nghỉ giải lao 9h30-9h50, 14h30-14h50).

- Ngoài BHXH, nhân viên sẽ được đăng ký gói Bảo hiểm sức khỏe toàn diện sau khi vào hợp đồng lao động chính thức
- Chuyển thông tin cho Trưởng phòng khi vượt thẩm quyền

- Hậu cần &Admin: Soạn biên bản họp kỹ thuật (Meeting Minutes), tờ trình + Quản lý văn phòng phẩm đặc thù (giấy in lớn A0/A1, mực in)
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel/Google Sheets)

- Hỗ trợ Team Leader truyền đạt thông tin từ đội ngũ Sales đến các bộ phận liên quan như Marketing, Support, Admin và các phòng ban khác
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel
Xem tất cả: Công ty TNHH Levinci tuyển dụng việc làm

- Thực hiện các thủ tục trước khi nhân viên nhận việc
- Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, tổ chức đào tạo nội bộ, theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo
Xem tất cả: Công ty TNHH Nhân Thăng tuyển dụng việc làm

- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Sale Admin, CSKH hoặc xử lý đơn hàng (chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)

- Soạn thảo văn bản hành chính: Chủ trì soạn thảo công văn, tờ trình, quyết định, thông báo và biên bản họp theo yêu cầu của lãnh đạo phòng
- Hỗ trợ hậu cần nội bộ: Quản lý vật phẩm marketing, văn phòng phẩm, thiết bị, đồng thời sắp xếp lịch họp và chuẩn bị tài liệu cho phòng

- Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản: excel, word, powerpoint
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm admin dự án BĐS

- Quản lý Chi phí: Theo dõi các khoản chi phí hành chính, công tác phí, vật tư văn phòng phục vụ riêng cho Phòng Dự án
- Chương trình khám sức khỏe dành cho nhân viên hằng năm

- Thành thạo tin học văn phòng
- Theo dõi và quản lý công nợ, đối chiếu số liệu với nhà cung cấp hoặc các phòng ban liên quan (nếu có)

- Theo dõi, đối soát và thực hiện thủ tục thanh toán với phòng Kế toán
- Tối thiểu 1 năm tại vị trí Admin/Marketing Admin/Assistant

- Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Purchasing Admin, Admin dự án hoặc các vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT, hạ tầng mạng, thiết bị công nghệ hoặc dịch vụ kỹ thuật

- Phối hợp làm việc cùng các phòng ban để phát triển các tính năng, công nghệ mới của sản phẩm, dịch vụ của Công ty

- Kiểm tra tư vấn sửa chữa các thiết bị phần cứng CNTT, thiết bị văn phòng: NAS, máy in, wifi, camera
- Các hoạt động team building, gắn kết nhân viên hàng năm

- Quản lý tài sản và quỹ nội bộ: Mua sắm, bàn giao, cấp phát trang thiết bị, văn phòng phẩm,
- Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên ở vị trí Admin/Trợ lý hoặc tương đương

- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN full lương và các chế độ lao động theo quy định của Nhà nước.

- Có kỷ năng tin học văn phòng: đặc biệt là Excel, Word, ứng dụng AI
- Các hoạt động team building, gắn kết nhân viên hàng năm
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên IT

- Thành thạo tin học văn phòng
- Tham gia gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cá nhân 24/7
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên admin văn phòng · nhân viên văn phòng · quản lý văn phòng · lễ tân văn phòng · admin văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


