Trang 2 - Tìm việc làm nhân viên admin văn phòng tại Hồ Chí Minh (1.061 việc)

- Ngành nghề: Giảng viên
- Hướng dẫn sinh viên làm khoá luận tốt nghiệp, mentor sinh viên tham gia các cuộc thi học thuật, dự án chuyên môn trong và ngoài trường

- Tiếp nhận và lên đơn: Nhận đơn đặt hàng từ nhân viên kinh doanh hoặc trực tiếp từ khách hàng
- Soạn thảo văn bản: Chuẩn bị báo giá, hợp đồng mua bán, phụ lục hợp đồng, hóa đơn và các thủ tục pháp lý liên quan

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Ngân hàng, Chứng khoán, Kinh tế, Toán ứng dụng hoặc lĩnh vực liên quan.
- Mô tả Công việc.

- 2 - Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ trang thiết bị văn phòng
- 7 - Theo dõi lịch bảo trì định kỳ của máy móc, trang thiết bị văn phòng và cửa hàng

- Thực hiện văn bản (hợp đồng, công văn, thông báo, ) cho các phòng ban/ bộ phận, đối tác
- Sử dụng thuần thục các kỹ năng văn phòng (Excel, Word, PP, tin học văn phòng, )

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Sales Admin, Sales, Chăm sóc khách hàng hoặc vị trí tương đương
- Sử dụng tốt tin học văn phòng, ưu tiên biết sử dụng phần mềm Kiotviet, Misa

- Ưu tiên các ứng viên có lối sống lành mạnh, hạn chế rượu bia sau giờ làm để đảm bảo tác phòng, giờ giấc làm việc chu đáo
- Tuyệt đối giữ bí mật thông tin cá nhân, công việc của Lãnh đạo và nội dung các chuyến đi

- Làm việc tại văn phòng công ty, giờ hành chính
- Chính sách phúc lợi cho nhân viên : Sinh nhật, 20/10, 8/3,

- Chế độ và phúc lợi khác mang đến nhiều quyền lợi hữu ích cho nhân viên
- Thực hiện các công việc hành chính của phòng đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu theo yêu cầu:

- Hỗ trợ cung cấp thông tin giải trình, lên nội dung công văn khiếu nại nếu có phát sinh lỗi từ đối tác
- Có ít nhất 1năm kinh nghiệm làm việc trong các Công ty thành viên về hàng hóa phái sinh

- Learning culture, initiatives and proactive attitude are strongly encouraged at Alchemy Asia.
- Internship duration: 2 months (Full time).

- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức tùy theo năng lực và nhu cầu tuyển dụng của Công ty
- Phối hợp với bộ phận kho và các phòng ban liên quan để theo dõi tình trạng hàng hóa, đơn hàng và lịch giao nhận

- Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng
- Soạn thảo văn bản, báo giá, hợp đồng, công văn, và các tài liệu liên quan

- Thành thạo tin học văn phòng
- Hỗ trợ phòng ban khác và khách hàng xử lý các công việc liên quan đến hệ thống kỹ thuật mà mình chịu trách nhiệm

- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính theo phân công của Phòng Hành chính -Nhân sự và Ban Giám đốc
- Địa điểm: Hồ Chí Minh - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh:Nhân Sự, Tuyển Dụng

- Perform office opening/closing duties and welcome visitors / Thực hiện các thủ tục mở/đóng cửa văn phòng và đón tiếp khách đến
- Day-to-day Office Operations / Quản lý Vận hành Văn phòng Hàng ngày:

- Chứng chỉ/bằng cấp khác: Tin học văn phòng
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel

- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc chuẩn bị báo giá, hợp đồng, các tài liệu bán hàng và các công việc hành chính khác
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Manage office administrative supplies and services, including stationery, drinking water, name cards, office equipment, plants, photocopying, etc
- Handle other ad-hoc administrative tasks as assigned

- Ưu tiên kinh nghiệm mảng thiết kế & thi công nội thất văn phòng, chung cư, showroom,
- Cơ hội tham gia đa dạng các dự án thiết kế & thi công văn phòng cho doanh nghiệp và tập đoàn trong nước, quốc tế
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên admin văn phòng · nhân viên văn phòng · quản lý văn phòng · lễ tân văn phòng · admin văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


