Tìm việc làm nhân viên giao nhận hồ sơ tại Hà Nội (364 việc)

- Lập Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và đánh giá kết quả lựa chọn nhà thầu
- Được hưởng các chính sách chăm sóc nhân viên: Lễ tết, sinh nhật, cưới hỏi,

- Lập hồ sơ chào giá, hồ sơ dự thầu theo yêu cầu từng dự án
- Kiến thức chuyên môn: Am hiểu quy trình đấu thầu, hồ sơ mời thầu, BOQ, định giá, điều kiện kỹ thuật và thương mại

- Nhận đơn hàng, lịch trình và danh sách giao hàng daily từ bộ phận Sale Admin
- Thu tiền hàng (nếu có) và thu hồi chứng từ/hóa đơn giao hàng đầy đủ sau mỗi ca

- Tiếp nhận hồ sơ người lao động
- Sắp xếp, scan, đặt tên file, lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm theo đúng quy chuẩn của công ty

- Tiếp nhận, nghiên cứu, phân tích và lập danh mục các yêu cầu cần đáp ứng trong hồ sơ dự thầu
- Lập hồ sơ kỹ thuật

- Giao -nhận hàng hóa, chứng từ nội bộ theo sự phân công
- Báo cáo tình trạng giao nhận hằng ngày

- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ khám chữa bệnh của người bệnh theo quy định
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về xử lý hồ sơ khám chữa bệnh, thanh toán BHYT, bảo hiểm y tế/bảo hiểm thương mại hoặc nghiệp vụ bệnh viện

- Hoàn thiện hồ sơ, trình ký biên bản và các thủ tục đền bù theo quy định

- Trực tiếp tham gia quá trình nộp hồ sơ, giải trình các yêu cầu từ bên mời thầu và hỗ trợ các công tác chuẩn bị trước khi mở thầu
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ thầu, cập nhật dữ liệu khách hàng và báo cáo định kỳ kết quả đấu thầu cho cấp quản lý

- Hồ sơ nhận việc đơn giản: CCCD + hình chân dung
- Giao nhận thư từ và hàng hóa cho bưu cục theo tuyến cố định được phân chia

- Theo dõi hồ sơ hợp đồng dự án: chuẩn bị bộ hồ sơ ký kết, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh quyết toán
- Ứng viên đã từng làm các dự án quang học, trợ lý dự án, hồ sơ thầu, PMO, dự án IT/kỹ thuật

- Thực hiện giao nhận cho khách hàng bằng xe máy cá nhân (cho đơn hàng nhỏ, không cồng kềnh): 70%
- Giao nhận hàng cho khách hàng (các sản phẩm điện tử, điện thoại, máy tính bảng, )

- Giao nhận hàng hóa đúng lộ trình, cập nhật trạng thái đơn hàng trên smartphone
- Báo cáo tình trạng giao nhận hàng ngày
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Triển khai công tác hồ sơ, theo dõi và thực hiện công việc, báo cáo cho người phụ trách trực tiếp
- Căn cứ theo bản vẽ được duyệt, bóc tách khối lượng vật tư, lập hồ sơ tạm ứng vật tư với TVGS, trình chủ đầu tư phê duyệt

- Quản lý & Triển khai Hồ sơ Dự thầu:
- Tối ưu hóa tỷ lệ trúng thầu: Phối hợp phản hồi, làm rõ hồ sơ kịp thời với Bên mời thầu

- Thực hiện công tác hồ sơ đầu vào các dự án
- Thực hiện công tác hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công tại các dự án

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ thuộc phạm vi Ban theo quy định của công ty
- Kiểm tra, kiểm soát việc lưu trữ hồ sơ của các Ban ĐHCT dự án theo đúng quy định của Công ty/Ban

- Hoàn thiện hồ sơ chứng từ, pháp lý vật tư để phục vụ công tác nghiệm thu và thanh toán với Chủ đầu tư
- Hỗ trợ sắp xếp chỗ ở và chi phí sinh hoạt cho ứng viên ngoại tỉnh

- Theo dõi tiến độ các đơn hàng, Push kỹ thuật xác nhận SPEC, Push nhà cung cấp giao hàng
- Làm giấy tờ giao nhận hàng, làm thủ tục đăng ký giao hàng và báo cáo kế hoạch giao hàng tới bộ phận vận chuyển và đội hiện trường

- Chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế và cập nhật chính sách thuế để áp dụng đúng
- Quản trị hồ sơ & bảo mật dữ liệu
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên giao nhận hồ sơ · nhân viên kiểm soát hồ sơ · nhân viên thu nhận hồ sơ · nhân viên hồ sơ thầu · giao nhận
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


