Tìm việc làm nhân viên giao nhận hồ sơ (1.097 việc)

- Số lượng: 01 nhân viên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm giao hàng

- Tiếp nhận hồ sơ từ nhân viên tư vấn sau khi khách hàng ký hợp đồng
- Đây là một cơ hội tuyệt vời để bạn tham gia công ty của chúng tôi với vị trí Nhân viên xử lí hồ sơ

- Nhận đơn hàng, lịch trình và danh sách giao hàng daily từ bộ phận Sale Admin
- Thu tiền hàng (nếu có) và thu hồi chứng từ/hóa đơn giao hàng đầy đủ sau mỗi ca

- Lập hồ sơ chào giá, hồ sơ dự thầu theo yêu cầu từng dự án
- Kiến thức chuyên môn: Am hiểu quy trình đấu thầu, hồ sơ mời thầu, BOQ, định giá, điều kiện kỹ thuật và thương mại

- Tiếp nhận hồ sơ người lao động
- Sắp xếp, scan, đặt tên file, lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm theo đúng quy chuẩn của công ty

- Tiếp nhận & hướng dẫn khách khi đến gửi hoặc nhận hàng tại công ty
- Giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt

- Tiếp nhận, nghiên cứu, phân tích và lập danh mục các yêu cầu cần đáp ứng trong hồ sơ dự thầu
- Lập hồ sơ kỹ thuật

- Xử lý và quản lý hồ sơ Thực tập sinh, Du học sinh, Kỹ sư (kiểm tra, cập nhật, theo dõi tiến độ)
- Chuẩn bị và hỗ trợ phỏng vấn: dịch hồ sơ, lập CV, chuẩn bị tài liệu liên quan

- Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự thầu, đảm bảo đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ trước thời điểm đóng thầu
- Lập bảng giá, soạn thảo công văn, tài liệu giải trình liên quan đến hồ sơ thầu

- Giao -nhận hàng hóa, chứng từ nội bộ theo sự phân công
- Báo cáo tình trạng giao nhận hằng ngày

- Giao nhận hàng hóa đúng lộ trình, cập nhật trạng thái đơn hàng trên smartphone
- Báo cáo tình trạng giao nhận hàng ngày
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm giao nhận hàng (không bắt buộc)
- Yêu cầu khách hàng ký nhận phiếu giao hàng/biên bản giao nhận sau khi hoàn tất giao hàng

- Triển khai hồ sơ pháp lý môi trường
- Chủ động đề xuất phương án xử lý hồ sơ theo năng lực chuyên môn

- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ khám chữa bệnh của người bệnh theo quy định
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về xử lý hồ sơ khám chữa bệnh, thanh toán BHYT, bảo hiểm y tế/bảo hiểm thương mại hoặc nghiệp vụ bệnh viện

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các lĩnh vực:Hồ sơ định cư và di trú
- Quản lý và xử lý hồ sơ định cư

- Hoàn thiện hồ sơ, trình ký biên bản và các thủ tục đền bù theo quy định

- Giao nhận hàng hóa, chứng từ theo tuyến cố định, hoặc theo sắp xếp của Điều phối
- Hồ sơ đơn giản: CCCD hoặc App VNEID

- Trực tiếp tham gia quá trình nộp hồ sơ, giải trình các yêu cầu từ bên mời thầu và hỗ trợ các công tác chuẩn bị trước khi mở thầu
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ thầu, cập nhật dữ liệu khách hàng và báo cáo định kỳ kết quả đấu thầu cho cấp quản lý

- Hồ sơ nhận việc đơn giản: CCCD + hình chân dung
- Giao nhận thư từ và hàng hóa cho bưu cục theo tuyến cố định được phân chia

- Theo dõi hồ sơ hợp đồng dự án: chuẩn bị bộ hồ sơ ký kết, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh quyết toán
- Ứng viên đã từng làm các dự án quang học, trợ lý dự án, hồ sơ thầu, PMO, dự án IT/kỹ thuật
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên quản lý hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


