Tìm việc làm nhân viên hành chính văn phòng tại Hồ Chí Minh (852 việc)

- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc vận hành, bảo trì tòa nhà văn phòng, chuỗi hệ thống
- Quản lý an ninh tại văn phòng: theo dõi, kiểm tra công tác an ninh, đánh giá dịch vụ NCC

- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính như điện, nước, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm,
- Công tác hành chính -văn thư:

- Trà, cà phê và bánh ngọt cho nhân viên
- Quản lý phòng họp, chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp nội bộ, khách hàng và đối tác

- Có kinh nghiệm 2-3 năm ở vị trí hành chính/nhân sự/kế toán nội bộ là lợi thế
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Thư ký Hành chính Văn phòng - cơ hội định hướng phát triển ngành quản lý kinh doanh
- Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy trình hành chính và hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp

- Tốt nghiệp THPT (Ít nhất 1 năm kinh nghiệm CSKH khối Call center) hoặc Trung cấp trở lên (Ít nhất 5 tháng kinh nghiệm CSKH/Tổng đài viên mảng BPO)
- Chính thức (Đầy đủ các chế độ: HĐLĐ, BHXH, 12 ngày phép năm theo quy định)

- Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp các cuộc gọi điện thoại, thư từ, email đến các phòng ban liên quan một cách chính xác và kịp thời
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp

- Hỗ trợ phòng Hành chính -Nhân sự các công việc của phòng và một số công việc khác theo sự phân công của cấp trên
- Theo dõi, nhắc nhở nhân viên thực hiện theo quy định công ty

- Phụ trách các công việc hành chính và vận hành văn phòng hằng ngày
- Công việc Hành chính (50%)

- Thành thạo kỹ năng sử dụng máy tính và tin học văn phòng cơ bản ( Excel, Word)
- Các hoạt động: Tiệc sinh nhật, Town Hall, hoạt động gắn kết nhân viên

- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng cơ bản excel, drive, zalo
- Hỗ trợ các anh chị nhân viên chỉnh sửa hợp đồng

- Ưu tiên ứng viên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân hoặc Hành chính văn phòng
- Tiếp đón khách hàng, đối tác, ứng viên đến giao dịch và làm việc tại văn phòng

- Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng đến các phòng ban hoặc nhân viên phù hợp
- Thực hiện các công việc hành chính, gửi thư từ, tài liệu cho các phòng ban

- Hỗ trợ sắp xếp hồ sơ, giấy tờ thủ tục hành chính &nhân sự
- Sử dụng vi tính thành thạo (word, excel)

- Kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point ): thành thạo
- Thực hiện công tác hành chính: Book vé máy bay, xe, khách sạn, giấy tờ công tác,

- Hỗ trợ các công việc hành chính của phòng ban khi cần
- Thành thạo tin học văn phòng cơ bản

- Nhân viên toàn thời gian

- Kiến thức: Nắm vững các quy trình, nghiệp vụ Hành chính văn phòng và Quản trị mua sắm (Procurement)
- Quản lý mua sắm và nhà cung cấp: Thực hiện mua sắm vật tư tiêu hao, văn phòng phẩm, đồng phục

- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm
- Chuẩn bị du lịch Công ty, sinh nhật nhân viên hàng tháng, các buổi họp mặt theo yêu cầu

- Thực hiện các công việc về hành chính văn phòng và các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
- Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại phòng Sales, văn phòng phẩm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thực tập sinh hành chính văn phòng · trưởng phòng hành chính tổng hợp · trưởng phòng hành chính nhân sự · nhân viên hành chính văn phòng · trưởng phòng hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


