Tìm việc làm nhân viên lưu trữ hồ sơ tại Hồ Chí Minh (174 việc)

- Có kinh nghiệm quét tài liệu, lưu trữ hồ sơ là lợi thế (không bắt buộc)
- Tiếp nhận hồ sơ, chứng từ

- Đây là một cơ hội tuyệt vời để bạn tham gia công ty của chúng tôi với vị trí Nhân viên xử lí hồ sơ
- Tiếp nhận hồ sơ từ nhân viên tư vấn sau khi khách hàng ký hợp đồng

- Cập nhật, báo cáo và lưu trữ hồ sơ theo quy định
- Có kinh nghiệm từ 1, 5 năm trở lên trong mảng xử lý hồ sơ visa Bảo Lãnh định cư Mỹ (Các diện bảo lãnh thân nhân)

- Vị trí: Cán bộ Tuyển sinh (Chuyên viên quản lý hồ sơ du học)
- Quản lý, phân công và giám sát đội ngũ xử lý hồ sơ nhằm đạt các chỉ tiêu của phòng

- Lưu trữ, quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu hồ sơ thầu
- Tham gia nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ thầu, hỗ trợ công tác mở thầu, làm rõ hồ sơ khi có yêu cầu

- Cập nhật, Theo dõi thông tin hồ sơ thầu
- Thực hiện soạn thảo, chuẩn bị, theo dõi Hồ sơ dự thầu

- Lưu trữ hồ sơ giấy tờ dưới dạng bản cứng và bản mềm, đảm bảo hồ sơ lưu trữ đầy đủ, khoa học, dễ kiểm tra
- Cung cấp hồ sơ đã trình ký, lưu trữ theo phê duyệt của lãnh đạo phục vụ công việc chung

- Làm Hồ sơ dự thầu thuốc, thiết bị y tế, vật tư y tế tại địa bàn Miền Nam
- Làm các công văn giải trình các nội dung liên quan đến Hồ sơ dự thầu

- Lưu trữ hồ sơ thầu, hợp đồng và các tài liệu liên quan theo quy định
- Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự thầu, đảm bảo đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ trước thời điểm đóng thầu

- Hỗ trợ thành viên trong nhóm xử lý hồ sơ để chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn các thủ tục cho khách hàng
- Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ cần thiết trước khi du học

- Lưu trữ hồ sơ các: đề án mở ngành dào tạo các trình dộ
- b) Công tác lưu trữ:

- Lập/kiểm soát hồ sơ chất lượng (QA), hồ sơ khối lượng (QS)
- Lập và quản lý hồ sơ nghiệm thu chất lượng, hồ sơ vật liệu đầu vào (CO/CQ)

- Phối hợp với Nhân viên Tư vấn để hoàn thành hồ sơ cho khách hàng sử dụng dịch vụ
- Tư vấn và xử lý hồ sơ visa du học các thị trường Châu Úc, Châu Mỹ, Châu Âu và Châu Á

- Xây dựng lộ trình, chiến lược, kế hoạch nộp hồ sơ du học, giành học bổng cho học sinh vào các trường đại học top đầu của Mỹ, Canada,
- Hoàn tất hồ sơ du học của học sinh (hồ sơ đăng ký, xin thư mời nhập học, giấy khám sức khỏe, visa )

- Thực hiện soạn thảo, chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký thuốc, thực phẩm chức năng và Thực phẩm bổ sung theo quy định của Cục Quản lý Dược
- Thực hiện hồ sơ khắc phục, hồ sơ bổ sung

- Lưu trữ hồ sơ dự thầu và các tài liệu liên quan một cách khoa học, có hệ thống
- Nghiên cứu hồ sơ mời thầu: Phân tích Hồ sơ mời thầu, chuẩn bị tài liệu và hoàn thiện hồ sơ dự thầu

- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ vùng trồng (mã số vùng trồng, sản lượng, mùa vụ, )
- Chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ pháp lý làm việc với cơ quan nhà nước tại địa phương

- Theo dõi việc đăng tải báo giá, kế hoạch lựa chọn nhà thầu và E -Hồ sơ mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia
- Nghiên cứu hồ sơ mời thầu theo khu vực phụ trách

- Thực hiện bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật tài liệu, số liệu kế toán theo qui định nhà nước

- Lưu trữ hồ sơ theo quy trình
- Theo dõi triển khai hợp đồng về tiến độ, chứng từ nghiệm thu và thanh lý, hồ sơ thanh toán
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: chuyên viên kỹ thuật hồ sơ · nhân viên giao nhận hồ sơ · nhân viên văn thư lưu trữ · nhân viên lưu trữ hồ sơ · nhân viên hồ sơ thầu
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


