Tìm việc làm nhân viên lưu trữ hồ sơ tại Hồ Chí Minh (150 việc)

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm scan/nhập liệu/lưu trữ hồ sơ
- Upload hồ sơ lên hệ thống/ổ lưu trữ dùng chung

- Phân loại hồ sơ, chứng từ từ các phòng ban và thực hiện gửi thư theo yêu cầu, đảm bảo tính chính xác và kịp thời
- Nhân viên làm đủ 6 tháng từ ngày nhận việc được thưởng 3.600.000 VNĐ vào tháng thứ 6

- Kiểm tra, xác nhận hồ sơ thanh quyết toán của thầu phụ
- Lập các hồ sơ chất lượng, bản vẽ hoàn công và hồ sơ thanh toán quyết toán, bảo vệ hồ sơ thanh quyết toán với Chủ đầu tư

- Xử lý, phân loại và lưu trữ hồ sơ theo quy định của công ty, đảm bảo dễ dàng truy cập khi cần thiết
- Xử lý hồ sơ du học của học sinh, sinh viên (bao gồm các tài liệu cần thiết, chứng nhận, v.v

- Có kinh nghiệm làm Kế toán hoặc Admin/Hành chính, ưu tiên ứng viên từng làm việc với hồ sơ, chứng từ, số liệu
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về hồ sơ nguyên liệu, kho hoặc chứng chỉ FSC/PEFC/GGL/SBP

- Phụ trách lưu trữ các hồ sơ, công văn liên quan
- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại hồ sơ, giấy tờ trình ký từ các phòng ban/ đơn vị thành viên chuyển đến Ban Tổng Giám đốc

- Lưu trữ hồ sơ giấy tờ dưới dạng bản cứng và bản mềm, đảm bảo hồ sơ lưu trữ đầy đủ, khoa học, dễ kiểm tra
- Cung cấp hồ sơ đã trình ký, lưu trữ theo phê duyệt của lãnh đạo phục vụ công việc chung

- Xây dựng lộ trình, chiến lược, kế hoạch nộp hồ sơ du học, giành học bổng cho học sinh vào các trường đại học top đầu của Mỹ, Canada,
- Hoàn tất hồ sơ du học của học sinh (hồ sơ đăng ký, xin thư mời nhập học, giấy khám sức khỏe, visa )

- Phối hợp với nhân viên kinh doanh liên hệ nộp hồ sơ thầu, theo dõi kết quả thầu, cập nhật kết quả trúng thầu
- Quản lý thông tin hồ sơ của khách hàng

- Thực hiện sơ chế, chuẩn bị và đóng gói thực phẩm theo hướng dẫn
- Phối hợp với các thành viên trong xưởng để hoàn thành công việc được giao

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý sản phẩm
- Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ công bố sản phẩm theo quy định pháp luật (ATTP)

- Lập/kiểm soát hồ sơ chất lượng (QA), hồ sơ khối lượng (QS)
- Lập và quản lý hồ sơ nghiệm thu chất lượng, hồ sơ vật liệu đầu vào (CO/CQ)

- Cung cấp các biểu mẫu nghiệm thu, biểu mẫu thanh toán và hướng dẫn cho nhà thầu phụ làm hồ sơ thanh toán theo quy định
- Thực hiện hồ sơ phát sinh của thầu phụ tổ đội

- Đọc hồ sơ thầu, liệt kê được phạm vi công việc, khối lượng, tiến độ thực hiện, yêu cầu kỹ thuật
- Thực hiện hồ sơ kỹ thuật:

- Lập hồ sơ thanh toán định kỳ, hồ sơ quyết toán công trình với Chủ đầu tư/Thầu phụ
- Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ hoàn công, hồ sơ nghiệm thu

- Kiểm tra hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực của nhà thầu phụ
- Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?

- Phối hợp với các cán bộ trong phòng Du học để quản lý các đầu việc khi làm hồ sơ cho các học sinh Du học
- Ưu tiên sinh viên năm 3, 4 hoặc chuẩn bị tốt nghiệp Đại học (chuyên ngành Ngôn ngữ, Kinh tế, )
Xem tất cả: Tìm việc làm Thực Tập Sinh

- Hỗ trợ lập và hoàn thiện HSMT, HSYC, HSDT và các hồ sơ liên quan
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các gói thầu của công ty

- Bóc tách khối lượng hệ Lạnh, điều hòa không khí từ bản vẽ, hồ sơ mời thầu
- Cập nhật đơn giá, kiểm tra hồ sơ kỹ thuật và hoàn thiện hồ sơ dự thầu

- Lập hồ sơ, quản lý và lưu trữ hồ sơ giao dịch với khách hàng,
- Làm hồ sơ chào giá, dự thầu ( Pháp lý, giá ), nộp hồ sơ thầu:Hồ sơ đã có sẵn mẫu
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: chuyên viên kỹ thuật hồ sơ · nhân viên giao nhận hồ sơ · nhân viên văn thư lưu trữ · nhân viên lưu trữ hồ sơ · nhân viên hồ sơ thầu
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


