Tìm việc làm nhân viên lưu trữ hồ sơ tại Hà Nội (167 việc)

- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản cứng và bản điện tử theo quy định
- Thực hiện số hóa, scan và lưu trữ hồ sơ trên hệ thống

- Lập Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và đánh giá kết quả lựa chọn nhà thầu
- Được hưởng các chính sách chăm sóc nhân viên: Lễ tết, sinh nhật, cưới hỏi,

- Nghiên cứu hồ sơ mời thầu, đánh giá khả năng đáp ứng của công ty và đề xuất phương án tham gia dự thầu
- Chuẩn bị, soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ dự thầu, hồ sơ chào giá, hồ sơ hợp đồng theo yêu cầu của HSMT

- Sắp xếp, scan, đặt tên file, lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm theo đúng quy chuẩn của công ty
- Tiếp nhận hồ sơ người lao động

- Lập hồ sơ chào giá, hồ sơ dự thầu theo yêu cầu từng dự án
- Kiến thức chuyên môn: Am hiểu quy trình đấu thầu, hồ sơ mời thầu, BOQ, định giá, điều kiện kỹ thuật và thương mại

- Tiếp nhận, nghiên cứu, phân tích và lập danh mục các yêu cầu cần đáp ứng trong hồ sơ dự thầu
- Lập hồ sơ kỹ thuật

- Tiếng Anh đọc viết cơ bản phục vụ công việc hồ sơ dự án, giao tiếp được là 1 lợi thế

- Hoàn thiện hồ sơ, trình ký biên bản và các thủ tục đền bù theo quy định

- Thực hiện công tác văn thư -lưu trữ tại văn phòng: quản lý văn bản đến/đi, công văn, quyết định, hồ sơ nội bộ
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ giấy khoa học, bảo mật, dễ tra cứu

- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ dự án -hồ sơ đấu thầu (bản cứng và bản mềm) khoa học, dễ tra cứu
- Ứng viên đã từng làm các dự án quang học, trợ lý dự án, hồ sơ thầu, PMO, dự án IT/kỹ thuật

- Sắp xếp, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, chứng từ khám chữa bệnh theo quy định
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về xử lý hồ sơ khám chữa bệnh, thanh toán BHYT, bảo hiểm y tế/bảo hiểm thương mại hoặc nghiệp vụ bệnh viện

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ thuộc phạm vi Ban theo quy định của công ty
- Kiểm tra, kiểm soát việc lưu trữ hồ sơ của các Ban ĐHCT dự án theo đúng quy định của Công ty/Ban

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm giao nhận hồ sơ, làm việc với Đại sứ quán hoặc cơ quan hành chính
- Nhận và giao tài liệu, hồ sơ cho khách hàng, đối tác

- Xây dựng hồ sơ, dự toán gói thầu trình lãnh đạo xem xét, phê duyệt
- Kiểm tra, rà soát, hoàn thiện hồ sơ thi công, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ quyết toán

- Xây dựng lộ trình, chiến lược, kế hoạch nộp hồ sơ du học, giành học bổng cho học sinh vào các trường đại học top đầu của Mỹ, Canada,
- Hoàn tất hồ sơ du học của học sinh (hồ sơ đăng ký, xin thư mời nhập học, giấy khám sức khỏe, visa )

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Văn thư Lưu trữ
- Đào tạo, tập huấn nghiệp vụ số hóa theo quy định của Nhà nước cho nhân sự các đơn vị trực thuộc

- Lưu trữ hồ sơ dự thầu và các tài liệu liên quan một cách khoa học, có hệ thống
- Nghiên cứu hồ sơ mời thầu: Phân tích Hồ sơ mời thầu, chuẩn bị tài liệu và hoàn thiện hồ sơ dự thầu

- Hoàn thiện hồ sơ chứng từ, pháp lý vật tư để phục vụ công tác nghiệm thu và thanh toán với Chủ đầu tư
- Hỗ trợ sắp xếp chỗ ở và chi phí sinh hoạt cho ứng viên ngoại tỉnh

- Được làm việc trong môi trường ngân hàng chuyên nghiệp, cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau quá trình làm việc
- Sinh viên năm 3, 4 các trường Đại học chuyên ngành liên quan tới tài chính, ngân hàng, quản trị kinh doanh, kinh tế,

- Được làm việc trong môi trường ngân hàng chuyên nghiệp, cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau quá trình làm việc
- Sinh viên năm 3, 4 các trường Đại học chuyên ngành liên quan tới tài chính, ngân hàng, quản trị kinh doanh, kinh tế,
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: chuyên viên kỹ thuật hồ sơ · nhân viên giao nhận hồ sơ · nhân viên văn thư lưu trữ · nhân viên lưu trữ hồ sơ · nhân viên hồ sơ thầu
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


