Nhân viên tư vấn tuyển dụng (Recruitment consultant) là người trung gian giữa doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng nhân sự (khách hàng) và cá nhân đang tìm việc (ứng viên). Nhân viên tư vấn tuyển dụng thường làm việc cho các công ty Headhunt và chủ yếu tư vấn tuyển dụng các lĩnh vực khan hiếm nhân tài hoặc yêu cầu chuyên môn cao.

MỤC LỤC:
I. Nhân viên tư vấn tuyển dụng là gì?
II. Vai trò, nhiệm vụ của nhân viên tư vấn tuyển dụng
III. Trở thành nhân viên tư vấn tuyển dụng cần có kỹ năng gì?
IV. Lương của nhân viên tư vấn tuyển dụng cao hay thấp?
V. Cơ hội thăng tiến của nhân viên tư vấn tuyển dụng
VI. Kinh nghiệm xin việc làm nhân viên tư vấn tuyển dụng

Những thông tin cần biết về việc làm nhân viên tư vấn tuyển dụng

Tìm hiểu công việc nhân viên tư vấn tuyển dụng

I. Nhân viên tư vấn tuyển dụng là gì?

Nhân viên tư vấn tuyển dụng là người đảm nhiệm công việc thu hút ứng viên và kết nối họ với công việc phù hợp từ các công ty có nhu cầu tuyển dụng. Họ trước hết sẽ làm việc với khách hàng của mình là những công ty có nhu cầu tuyển dụng ứng viên và tìm hiểu yêu cầu của họ. Sau đó, nhân viên tư vấn tuyển dụng sẽ phải tìm kiếm, chiêu mộ những ứng viên đáp ứng yêu cầu này; có thể bằng nhiều hình thức khác nhau như đăng tin tuyển dụng, quảng cáo việc làm, qua giới thiệu, .... Những ứng viên tìm được sẽ phải trải qua quy trình sàng lọc kỹ lưỡng trước khi gửi cho khách hàng.
Nhân viên tư vấn tuyển dụng cũng sẽ phải đưa ra những lời khuyên cho khách hàng và ứng viên về mức lương, yêu cầu đào tạo và các cơ hội tuyển dụng, việc làm khác. Nhân viên tư vấn tuyển dụng thường chỉ chuyên về một lĩnh vực, ngành nghề nhất định. Nhờ đó mà họ có thể tư vấn và đưa ra những lời khuyên quý báu cho cả khách hàng và ứng viên.

Đọc thêm: ​Có những vị trí việc làm nào cho Nhân viên tư vấn

II. Vai trò, nhiệm vụ của nhân viên tư vấn tuyển dụng

Nhiệm vụ chính của nhân viên tư vấn tuyển dụng bao gồm:

• Xây dựng và phát triển mối quan hệ mật thiết với các công ty khách hàng.
• Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên.
• Tiếp nhận, đánh giá và phản hồi yêu cầu của khách hàng.
• Đăng quảng cáo tuyển dụng trên nhiều kênh khác nhau để thu hút ứng viên.
• Thực hiện sàng lọc, lựa chọn ứng viên tiềm năng.
• Hỗ trợ đàm phán mức lương, hợp đồng lao động giữa khách hàng và ứng viên.
• Đưa ra những lời khuyên, tư vấn cho ứng viên và nhà tuyển dụng.

Công việc của nhân viên tư vấn tuyển dụng là làm gì?

III. Trở thành nhân viên tư vấn tuyển dụng cần có kỹ năng gì?

Để ứng tuyển nhân viên tư vấn tuyển dụng, bạn cần có chuyên môn về quản trị nhân lực, quản lý nguồn nhân lực, quản trị hành chính nhân sự, marketing, sales hoặc một ngành nghề có liên quan khác. Tùy vào quy mô công ty và lĩnh vực tuyển dụng mà yêu cầu bằng cấp đối với vị trí này sẽ khác nhau.
Bên cạnh đó, nhân viên tư vấn tuyển dụng cũng cần có những kỹ năng mềm khác như:

• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán.
• Kỹ năng tìm kiếm, sàng lọc, đánh giá ứng viên.
• Kỹ năng sales.
• Kỹ năng tạo dựng và duy trì các mối quan hệ.
• Kỹ năng làm việc nhóm.
• Tự tin, nhanh nhẹn, biết nắm bắt tâm lý đối phương.
• Khả năng chịu sức ép công việc lớn.

Đọc thêm: Những lợi thế của việc sử dụng headhunter so với tư vấn tuyển dụng truyền thống

IV. Lương của nhân viên tư vấn tuyển dụng cao hay thấp?

Thu nhập của nhân viên tư vấn tuyển dụng phổ biến trong khoảng 8 - 11 triệu VNĐ/tháng. Tuy nhiên, con số này có thể được cải thiện khá nhiều nhờ vào tiền hoa hồng sau mỗi hợp đồng tuyển dụng thành công, thưởng hiệu suất làm việc vượt chỉ tiêu, quy mô và chế độ phúc lợi của công ty, lĩnh vực tuyển dụng, ...
Với những người mới ra trường thì mức lương sẽ chỉ khoảng 6 - 8 triệu đồng/tháng và sẽ tăng dần theo kinh nghiệm và hiệu quả làm việc thực tế.

V. Cơ hội thăng tiến của nhân viên tư vấn tuyển dụng

Dù đặc thù công việc đòi hỏi nhiều kỹ năng, môi trường làm việc áp lực nhưng cơ hội và triển vọng nghề nghiệp của vị trí tư vấn tuyển dụng lại khá rộng mở.
Nếu bạn đáp ứng đủ các kỹ năng thiết yếu cộng với thái độ làm việc tốt, liên tục vượt chỉ tiêu thì con đường sự nghiệp sẽ đầy hứa hẹn. Bên cạnh thăng tiến lên vị trí chuyên viên, quản lý nhóm, bạn thậm chí có thể "lấn sân" sang các lĩnh vực khác như nhân sự, sales, marketing, v.v. Những người năng lực làm việc và kỹ năng quản lý tốt cũng có thể tự mở công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn nhân sự.
Tuyển dụng nhân viên giỏi, đáp ứng yêu cầu công việc gần đây đã trở thành một thách thức với rất nhiều công ty, doanh nghiệp. Số lượng ứng viên thì nhiều nhưng những người đáp ứng yêu cầu công việc lại quá ít ỏi. Vì vậy, dịch vụ tư vấn tuyển dụng, headhunting có rất nhiều cơ hội phát triển ở cả hiện tại và tương lai.

Cơ hội việc làm của nhân viên tư vấn tuyển dụng

VI. Kinh nghiệm xin việc làm nhân viên tư vấn tuyển dụng

Vậy, muốn trở thành một nhân viên tư vấn tuyển dụng, bạn nên bắt đầu từ đâu?

1. Chuẩn bị bằng cấp cần thiết

Như đã nói ở trên, mỗi công ty sẽ có yêu cầu khác nhau về trình độ chuyên môn đối với ứng viên ứng tuyển vào vị trí này. Tuy nhiên, hầu hết nhà tuyển dụng đều ưu tiên ứng viên đã tốt nghiệp Đại học trở lên.
Tuy nhiên, ngay cả khi chưa có bằng Đại học thì vẫn có rất nhiều cách khác nhau để bạn bước chân vào nghề này. Có rất nhiều công ty tuyển dụng ứng viên tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Trung cấp nhưng với điều kiện là bạn đã có kinh nghiệm làm việc liên quan như công việc hành chính hoặc sales, kinh doanh.

2. Rèn luyện kỹ năng tư vấn

Đúng như tên gọi của nó, nhân viên tư vấn tuyển dụng thì nhất định phải có kỹ năng tư vấn, thuyết phục người nghe. Vì vậy, nhà tuyển dụng sẽ luôn ưu tiên những ứng viên có kỹ năng tư vấn tốt hoặc đã làm một công việc đòi hỏi kỹ năng này. Bạn có thể rèn luyện giao tiếp, thuyết phục bằng cách tìm việc làm thêm tư vấn viên hoặc nhân viên trực tổng đài ngay từ khi còn đi học.

Đọc thêm: Nghề tư vấn: Công việc hấp dẫn chỉ phù hợp với những người giỏi giao tiếp?

3. Bắt đầu từ những công việc đơn giản nhất

Cách tốt nhất để bạn bắt đầu sự nghiệp nhân viên tư vấn tuyển dụng là trở thành thực tập sinh trong một công ty nhỏ. Có rất nhiều công ty tổ chức các chương trình thực tập nhằm tìm kiếm những người có tố chất và đào tạo để trở thành nhân viên chuyên nghiệp. Nếu bạn có thể chứng minh được những tố chất cần thiết, hoàn thành tất cả các công việc được giao thì nhiều khả năng bạn sẽ được nhận làm nhân viên tư vấn tuyển dụng chính thức sau khi kết thúc chương trình thực tập.

4. Tìm việc nhân viên tư vấn tuyển dụng ở đâu?

Có rất nhiều địa chỉ khác nhau để bạn tìm việc làm nhân viên tư vấn tuyển dụng: các website tuyển dụng việc làm, mạng xã hội, mối quan hệ bạn bè/đồng nghiệp cũ, ...
Bạn có thể đăng ký tài khoản trên một trang website tuyển dụng và nhận thông báo khi có việc làm phù hợp. Những nền tảng này có danh sách việc làm đa dạng, phù hợp với nhiều trình độ khác nhau và đặc biệt là rất uy tín.

5. Viết CV xin việc nhân viên tư vấn tuyển dụng

Mục đích quan trọng nhất của bạn khi viết CV ứng tuyển vào vị trí này là cho nhà tuyển dụng thấy được những kỹ năng của bạn liên quan đến tư vấn tuyển dụng như kỹ năng tìm kiếm và chiêu mộ ứng viên; giao tiếp, đàm phán và tạo dựng các mối quan hệ; kỹ năng sử dụng các phần mềm hỗ trợ công việc; kỹ năng sales, marketing; ... Vì vậy, bạn không nên sử dụng CV xin việc nhân viên tư vấn theo định dạng thời gian, hãy chọn mẫu CV chức năng (functional CV) hoặc kết hợp (combination CV) để làm nổi bật những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích của bản thân.
Trong CV xin việc, hãy liệt kê những kỹ năng về tuyển dụng, sales mà bạn có trước rồi sau đó mới đến các kỹ năng chung chung khác. Cũng đừng quên những thành tích mà bạn đã đạt được. Ngoài ra, CV nên viết ngắn gọn, chỉ liệt kê thông tin chi tiết khi thực sự cần thiết.

Làm thế nào để tạo được CV xin việc chuyên nghiệp, ấn tượng?

6. Chuẩn bị phỏng vấn

Điều quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng muốn thấy được từ bạn trong quá trình phỏng vấn chính là kỹ năng giao tiếp, tạo dựng mối quan hệ và kiến thức chuyên môn về tuyển dụng. Vì vậy, hãy cố gắng thể hiện bản thân trên ba phương diện này.
Nếu đã hoặc đang làm việc trong lĩnh vực tư vấn tuyển dụng thì bạn chắc hẳn đã nắm rõ tất cả các bước của quy trình phỏng vấn. Thậm chí, tư vấn cho ứng viên còn là công việc hàng ngày của bạn. Tuy nhiên, mọi việc sẽ trở nên khó khăn hơn rất nhiều khi bạn không xuất thân từ ngành nghề này, đặc biệt là khi đây lại là công việc tư vấn đầu tiên của bạn. Khi đó, cách tốt nhất là chuẩn bị sẵn sàng câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn nhân viên tư vấn tuyển dụng phổ biến nhất. Ví dụ:

• Tại sao bạn muốn làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng?
• Mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì? Bạn muốn trở thành chuyên viên tư vấn tuyển dụng hay sẽ chuyển sang làm sales, marketing?
• Bạn nghĩ đâu là chìa khóa thành công trong sự nghiệp tuyển dụng?
• Thách thức lớn nhất mà bạn từng đối mặt khi làm công việc tư vấn tuyển dụng là gì? Bạn đã vượt qua như thế nào?
• Bạn sẽ làm gì khi thấy quy trình tuyển dụng của công ty khách hàng có nhiều bất cập?
• Bạn đánh giá ứng viên tiềm năng dựa trên những tiêu chí nào?
• Bạn sẽ từ chối một ứng viên không đủ năng lực như thế nào: qua email, gọi điện hay bằng một cách nào khác?
• Làm thế nào để "lấp đầy" vị trí có quá ít hồ sơ ứng tuyển?

Trở thành nhân viên tư vấn tuyển dụng, bạn sẽ được làm việc trong môi trường năng động, được tiếp xúc với nhiều người ở mọi lứa tuổi và trình độ khác nhau. Đây cũng là một trong những công việc có tiềm năng phát triển mạnh bởi ngày càng có nhiều công ty chuyển sang sử dụng dịch vụ tuyển dụng của bên thứ ba thay vì xây dựng bộ phận tuyển dụng nội bộ trong công ty.