Tìm việc làm nhân viên văn phòng tại Hải Phòng (15 việc)

- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành nhân sự, thuê ngoài nhân sự, BPO

- Nơi làm việc: tại phường Thành Đông, thành phố Hải Phòng (Thành phố Hải Dương cũ)

- Quản lý mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café) cho văn phòng Công ty
- Trực tổng đài điện thoại, nhận - chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại

- Chuyển văn bản tới phòng ban phụ trách và theo dõi thời hạn xử lý nếu được yêu cầu
- Công tác văn thư:

- Hỗ trợ các công việc hành chính khác như quản lý văn phòng phẩm, đặt phòng, chuẩn bị và phục vụ nước uống, v.v
- Tốt nghiệp từ đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến hành chính, thư ký, quản trị văn phòng

- Theo dõi, tổng hợp và cập nhật tiến độ công việc của các phòng ban
- Xây dựng, chuẩn hóa và theo dõi quy trình làm việc của các phòng ban

- Sử dụng tốt tiếng Anh (Giao tiếp, nghe, đọc và soạn thảo văn bản)
- Xe đưa đón từ nội thành Hải Phòng
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH CLAPTON WHALE tuyển dụng việc làm

- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Xây dựng dân dụng và công nghiệp, Kiến trúc, Kinh tế Xây dựng hoặc một số chuyên ngành liên quan.
- Phối hợp với bộ phận QS và hiện trường kiểm tra các hạng mục thi công để hoàn thiện hồ sơ Thanh quyết toán với Chủ đầu tư.

- Theo dõi, tổng hợp và cập nhật tiến độ công việc của các phòng ban
- Xây dựng, chuẩn hóa và theo dõi quy trình làm việc của các phòng ban
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Truyền đạt thông tin, chỉ thị của cấp trên cho nhân viên và ngược lại
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, PowerPoint, Word)

- Ứng viên tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên chuyên ngành logistics/kinh tế quốc tế/kinh tế ngoại thương
- Tòa nhà Bee building - số 175, 187 Bình Kiều 2, Đông Hải, Hải Phòng

- Thời gian: Lịch dạy linh hoạt theo gia sư và học viên, mỗi buổi 60 phút
- Gia sư đăng ký theo lịch rảnh cá nhân (không bắt buộc số ca tối thiểu)

- Công tác Văn thư
- Tiếp nhận, phân loại, trình và chuyển công văn, tài liệu đến/đi đúng quy định

- Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng, phần mềm quản lý dự án, các trang thiết bị văn phòng
- Quản lý và xây dựng, cải tiến quy trình, mẫu biểu về công tác văn thư lưu trữ của Công ty

- Hiểu biết về hậu cần văn phòng và nghiệp vụ nhân sự cơ bản (chấm công, hồ sơ nhân sự, onboarding)
- Văn thư - lưu trữ hành chính tại BCH: công văn đi/đến, biên bản họp, in ấn, đóng dấu theo phân quyền
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên văn phòng · lễ tân văn phòng · tạp vụ văn phòng · thư ký văn phòng · admin văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


