Tìm việc làm quản lý văn phòng tại Hồ Chí Minh (5.470 việc)

- Quản lý các hoạt động tại tòa nhà
- Lập kế hoạch quản lý tòa nhà và hoàn thành kế hoạch được duyệt

- Giám sát vận hành tòa nhà văn phòng hạng A, B: đảm bảo hệ thống điện, nước, điều hòa, thang máy, PCCC,
- Thực hiện báo cáo, quản lý hồ sơ & hỗ trợ công tác hành chính

- Phụ trách duyệt giá quản lý bảo trì sửa chữa hư hỏng các nhà máy trong tập đoàn

- Kinh nghiệm: ≥ 8 năm kinh nghiệm cho thuê văn phòng/thương mại, trong đó ≥ 3 năm quản lý đội ngũ
- Chủ trì nghiên cứu thị trường văn phòng, bán lẻ: phân tích nguồn cung, giá thuê, đối thủ cạnh tranh và xu hướng để tham mưu cho Ban lãnh đạo
- Quản lý phát sinh và hợp đồngTheo dõi thay đổi thiết kế, khối lượng phát sinh, VO/CCD, điều chỉnh đơn giá và phụ lục hợp đồng
- Báo cáo quản trị dự ánLập báo cáo định kỳ/dashboard về tiến độ, khối lượng, chi phí, phát sinh, doanh thu, thanh toán, lợi nhuận dự kiến và rủi ro

- Xây dựng quy chế quản lý bộ phận, sắp xếp ca làm việc, đánh giá KPI và quản lý hành chính văn phòng hàng ngày
- Quản lý và điều phối các nghiệp vụ: hàng nguyên container/hàng lẻ, vận tải đường bộ, đường hàng không, dịch vụ thông quan trọn gói có thuế

- Quản lý và phát triển hoạt động kinh doanh tại khu vực được phân công, đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu doanh số theo tháng/quý/năm
- Quản lý doanh số: Đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu doanh số theo tháng/quý/năm được giao cho khu vực phụ trách

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lễ tân, trợ lý hoặc hành chính văn phòng
- Mô tả công việc Lễ tân văn phòng

- soạn thảo và niêm yết các thông báo của Ban Quản lý (BQL) kịp thời
- Quản lý chỉ số vận hành - hỗ trợ lập hồ sơ thanh toán
- Quản lý phát sinh và hợp đồng
- Tối thiểu 3 năm trong QS, kiểm soát chi phí hoặc quản lý dự án xây dựng

- Nhân viên hành chính văn phòng:
- ưu tiên tiếng Hàn, vi tính văn phòng

- Quản lý thông tin đại lý, theo dõi tình trạng thanh toán và hạn mức tín dụng
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh và phát triển hệ thống đại lý

- Quản lý, giám sát thực hiện nghị định tiêu chuẩn Cơ sở bảo hành - bảo dưỡng theo Nghị Định 116/2017/NĐ-CP
- Quản lý chất lượng và cải tiến liên tục hiệu quả, tính năng hệ thống phần mềm DMS Dịch vụ - Phụ tùng

- Theo dõi lịch bảo trì, đăng kiểm xe và thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp
- Chủ động báo cáo tình trạng kỹ thuật của xe và các vấn đề phát sinh trên lộ trình để có phương án xử lý kịp thời

- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính
- Hỗ trợ các công việc văn phòng: in ấn, photo, chuẩn bị phòng họp
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN DKRA VEGA tuyển dụng việc làm

- Sử dụng ứng dụng văn phòng và phần mềm thu hồi nợ
- Tổ chức thực hiện hiện phương án xử lý nợ sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm lái xe cho BGĐ hoặc trưởng phòng trở lên
- Tác phong điềm đạm, xử lý tình huống nhanh, giữ bình tĩnh khi lái xe

- Đưa đón Giám đốc từ Quận 7 tới văn phòng Phú Nhuận (và ngược lại)
- Có bằng lái xe B2 và ít nhất 4 năm kinh nghiệm lái xe văn phòng

- Ký Hợp đồng Lao động chính thức.
- Chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm y tế theo quy định Nhà nước sau 2 tháng thử việc.

- Kỹ năng quản lý đội ngũ và phối hợp liên phòng ban tốt
- Quản lý đơn hàng và kế hoạch sản xuất: Tổng hợp, kiểm tra PO và chốt số lượng sản xuất với Bếp trung tâm
Xem tất cả: Công ty TNHH Ly Thái Bakery tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: quản lý buồng phòng · quản lý phòng khám · quản lý phòng tập · quản lý vận hành · trợ lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


