Tìm việc làm quản lý văn phòng tại Hà Nội (3.821 việc)

- Tham gia kiểm tra và đảm bảo tuân thủ quy trình quản lý dự án theo chuẩn PMO
- Ứng viên có chứng chỉ quản lý dự án quốc tế như PMP, PMI-ACP, PRINCE2, Google Certificate

- Nhiệm vụ quản lý văn phòng:
- Quản lý mối quan hệ với cơ quan thuế và giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế

- Quản lý, toàn bộ xe, máy, thiết bị công trình
- Quản lý hồ sơ, hóa đơn, chứng từ, thực hiện các thủ tục thanh quyết toán

- Nhiệm vụ quản lý văn phòng:
- Quản lý mối quan hệ với cơ quan thuế và giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế

- Soạn thảo, rà soát các văn bản, báo cáo, tờ trình, công văn và tài liệu phục vụ hoạt động quản trị, điều hành của Công ty
- Có kinh nghiệm trong công tác quản lý hồ sơ dự án đầu tư xây dựng

- Tổng hợp, kiểm kê tài sản định kỳ, đề xuất biện pháp xử lý tài sản thừa, thiếu, hư hỏng,

- Tham gia xây dựng, cập nhật và triển khai hệ thống quy trình quản lý
- Thực hiện vài trò là cầu nối thông tin giữa khách hàng, các nhà thầu với Ban quản lý Tòa nhà

- Quản lý giấy tờ xe: Theo dõi lịch bảo dưỡng, đăng kiểm, bảo hiểm và các giấy tờ liên quan đến phương tiện
- Bảo quản và vệ sinh xe: Thường xuyên vệ sinh nội/ngoại thất sạch sẽ, kiểm tra định kỳ tình trạng kỹ thuật của xe, thực hiện bảo dưỡng định kỳ
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN GLEXHOMES tuyển dụng việc làm

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ gốc giấy tờ xe theo quy định
- Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp

- Tuân thủ theo đúng nội quy, quy định của công ty về quản lý và sử dụng xe
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý

- Kinh nghiệm: 5 năm lái xe văn phòng/ taxi

- Quản lý, giám sát các đại lý về các nội dung triển khai bán hàng: chỉ tiêu, kế hoạch bán hàng, nhân lực bán hàng,
- Quản lý, duy trì và phát triển cơ sở dữ liệu khách hàng qua điện thoại và email

- Quản lý hợp đồng, khối lượng, hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán
- Quản lý, đánh giá kỹ sư, giám sát và tổ đội thi công

- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, ấn chỉ, công cụ dụng cụ
- Nắm được nghiệp vụ hành chính văn phòng cơ bản:văn thư - lưu trữ, quản lý tài sản/văn phòng phẩm, theo dõi chi phí

- Gặp gỡ, chăm sóc và xây dựng mối quan hệ với các phòng:

- Tổ chức thực hiện nghiệp vụ thu hồi nợ đối với danh mục khách hàng quản lý bao gồm:
- Sử dụng ứng dụng văn phòng và phần mềm thu hồi nợ

- 1.2 Quản lý và chăm sóc phương tiện
- Bảo quản xe, chìa khóa, giấy tờ và trang thiết bị được giao

- Ký Hợp đồng Lao động chính thức.
- Chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm y tế theo quy định Nhà nước sau 2 tháng thử việc.

- Ưu tiên từ 1 năm kinh nghiệm chăm sóc khách hàng, quản lý học viên hoặc dịch vụ giáo dục
- Sử dụng tốt Zalo, công cụ văn phòng

- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý dự án, giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt
- Quản lý ngân sách thương hiệu
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: quản lý buồng phòng · quản lý phòng khám · quản lý phòng tập · quản lý vận hành · trợ lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


