Kế Toán Trưởng Kiêm Quản Lý Văn Phòng

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Về EUDS - Công ty TNHH Giải Pháp Thiết Kế Châu Âu
European Design Solutions (EUDS) là công ty thiết kế nội thất cao cấp, đồng thời kinh doanh đồ nội thất sang trọng và nhà thầu phụ, có trụ sở tại Việt Nam. Công ty là đại diện độc quyền của một danh mục các thương hiệu xa xỉ hàng đầu và lâu đời đến từ châu Âu, cung cấp các giải pháp thiết kế nội thất chất lượng cao cho mọi không gian trong gia đình, bao gồm: bếp, phòng ăn, tủ quần áo, phòng tắm và các hạng mục nội thất khác.
Mục đích chung:
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động tài chính của tổ chức, đảm bảo báo cáo tài chính chính xác và kịp thời, đồng thời duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ. Vị trí này bao gồm quản lý bộ phận kế toán, xây dựng và triển khai các chính sách tài chính, cũng như tư vấn định hướng tài chính chiến lược nhằm hỗ trợ các mục tiêu chung của tổ chức. Kế toán trưởng cũng có trách nhiệm đảm bảo tuân thủ các quy định và chuẩn mực tài chính liên quan.
Ở vai trò Quản lý văn phòng, vị trí này chịu trách nhiệm giám sát hoạt động văn phòng và xử lý các chức năng nhân sự cơ bản của công ty, bao gồm tiền lương, bảo hiểm xã hội và một số công việc tuyển dụng cơ bản.
Nhiệm vụ chính:
1. Báo cáo tài chính:
- Lập và soát xét các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và ngân sách để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các nguyên tắc, quy định kế toán.
- Giám sát quy trình khóa sổ cuối tháng và cuối năm, đảm bảo báo cáo tài chính kịp thời và chính xác.
- Phối hợp với kiểm toán độc lập trong các cuộc kiểm toán hằng năm và xử lý các phát hiện kiểm toán.
2. Lập ngân sách và dự báo; kiểm soát nội bộ:
- Xây dựng, theo dõi và cập nhật ngân sách hằng năm phối hợp với các trưởng bộ phận.
- Cung cấp phân tích và dự báo tài chính để hỗ trợ hoạch định chiến lược và ra quyết định.
- Phân tích chênh lệch giữa kết quả thực tế và số liệu ngân sách, đưa ra giải trình và đề xuất.
- Triển khai và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm bảo vệ tài sản của tổ chức và đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin tài chính; Giám sát việc tuân thủ các quy định kiểm soát nội bộ đã ban hành và đề xuất cải tiến khi cần thiết.
4. Tuân thủ thuế:
- Đảm bảo nộp đầy đủ, đúng hạn và chính xác các tờ khai thuế và hồ sơ liên quan.
- Cập nhật các thay đổi về luật và quy định thuế, đảm bảo tổ chức luôn tuân thủ.
- Quản lý mối quan hệ với cơ quan thuế và giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế.
5. Quản lý dòng tiền:
- Theo dõi dòng tiền để đảm bảo đủ thanh khoản cho hoạt động của tổ chức.
- Quản lý mối quan hệ với các ngân hàng và tổ chức tài chính khác.
- Giám sát các chiến lược đầu tư của tổ chức và quản lý kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn.
6. Xây dựng chính sách:
- Xây dựng và cập nhật các chính sách, quy trình kế toán nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và vận hành của tổ chức.
- Đảm bảo tuân thủ tất cả các quy định tài chính và yêu cầu báo cáo liên quan.
- Truyền đạt và thực thi các chính sách, quy trình kế toán trong toàn tổ chức.
7. Hỗ trợ chiến lược:
- Cung cấp các góp ý và đề xuất tài chính cho ban lãnh đạo cấp cao và Hội đồng Quản trị để hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược.
- Tham gia xây dựng và triển khai các chiến lược của tổ chức, đảm bảo các yếu tố tài chính được lồng ghép vào kế hoạch kinh doanh.
- Đóng vai trò đầu mối giữa bộ phận tài chính và các phòng ban khác trong tổ chức, đảm bảo giao tiếp và phối hợp hiệu quả.
- Chuẩn bị và trình bày báo cáo tài chính cho ban lãnh đạo cấp cao, Hội đồng Quản trị và các bên liên quan khác theo yêu cầu.
8. Nhiệm vụ quản lý văn phòng:
- Hỗ trợ đảm bảo văn phòng vận hành hiệu quả
- Giám sát việc lưu trữ và bảo quản các tài liệu quan trọng của công ty
- Hỗ trợ hành chính chung cho Hội đồng Quản trị
- Xử lý các chức năng nhân sự cơ bản như mô tả tại Mục V ở trên.