Trang 3 - Tìm việc làm trợ lý chủ tịch tại Hồ Chí Minh (880 việc)

- 70% Công việc chính (CSKH & Theo dõi đơn hàng): Trực tiếp theo dõi hệ thống quản lý đơn hàng
- Tinh thần Trách nhiệm: Làm việc có cam kết, chủ động báo cáo tiến độ và không né tránh khó khăn

- Quản lý, lưu trữ, soạn thảo và phát hành các loại công văn, hợp đồng, hồ sơ
- Quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất

- Hỗ trợ Idol trong việc tương tác với Users
- Quản lý các tài khoản mạng xã hội của Idol

- Thực hiện công tác soạn thảo báo cáo, văn bản, lưu trữ tài liệu thuộc quyền Quản lý của Ban Giám đốc
- Chủ động, tận tâm, tháo vát, linh hoạt trong các tình huống

- Hỗ trợ vận hành các phiên livestream
- Hỗ trợ các host livestream, có thể thay ca khi cần thiết

- Lead the implementation and optimization of Electronic Data Interchange (EDI) systems to automate and improve efficiency.
- Experience working with Electronic Data Interchange (EDI) systems is a strong advantage.

- Hỗ trợ quản lý và điều phối lịch làm việc, cuộc họp, sự kiện của bộ phận sản xuất
- Tiếp nhận, phân loại, và xử lý thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất

- Hỗ trợ công việc chiến lược thị trường: Tổng hợp, phân tích thông tin thị trường
- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch phát triển khách hàng, tìm kiếm đối tác và mở rộng tuyến vận tải

- Quản lý & vận hành Leads
- Quản lý dữ liệu & Database

- Hỗ trợ TP.HCNS kiểm tra các công việc sau:

- Hỗ trợ quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán một cách khoa học và đầy đủ
- Hỗ trợ kiểm tra và nhập liệu chứng từ kế toán vào hệ thống theo đúng quy trình và yêu cầu

- Trợ lý trực tiếp cho quản lý/cấp lãnh đạo trong công việc và một phần công việc cá nhân
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm trợ lý cá nhân / content creator / stylist / điều phối / hành chính tổng hợp

- Quản lý lịch trình và thời gian: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, và quản lý các cuộc hẹn phức tạp, điều phối múi giờ nếu cần
- Hỗ trợ điều hành và hành chính: Tham dự, ghi biên bản, tổng hợp nội dung cuộc họp

- Tiếp nhận người bệnh, Tổ chức hỗ trợ khách hàng khám bệnh nhanh, hiệu quả
- Hỗ trợ bác sĩ tại Phòng khám

- Theo dõi tiến độ hợp đồng, hỗ trợ xử lý và lưu trữ hợp đồng theo quy trình
- Hỗ trợ soạn thảo, rà soát hợp đồng với đối tác

- Hỗ trợ quản lý tài liệu dự án, hồ sơ pháp lý và dữ liệu vận hành trong quá trình setup nhà máy
- Hỗ trợ theo dõi tiến độ triển khai nhà máy, bao gồm hạ tầng, thiết bị và các đầu việc vận hành liên quan

- Hỗ trợ tổ chức, chuẩn bị và ghi chép biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (thường niên & bất thường), HĐQT (định kỳ & bất thường)
- Phối hợp thực hiện thủ tục pháp lý liên quan đến: điều chỉnh/thực hiện dự án đầu tư sản xuất công nghiệp

- Hỗ trợ và phối hợp Quản lý nhà máy trong công tác sản xuất
- Quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất tại nhà máy, đảm bảo sản lượng, chất lượng và tiến độ theo kế hoạch công ty

- Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý
- Thu thập và xử lý hóa đơn, chứng từ khách hàng cung cấp nhanh chóng, chính xác

- Hỗ trợ Brand Manager trong việc quản lý timeline, nguồn lực và chất lượng thực thi của các dự án
- Hỗ trợ triển khai các sáng kiến nhằm nâng cao trải nghiệm khách hàng trên toàn bộ hệ sinh thái thương hiệu
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị · trợ lý quản lý nhà hàng · trợ lý marketing · trợ lý pháp lý · trợ lý ceo
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


