Trang 3 - Tìm việc làm trợ lý công chứng viên tại Hải Phòng (73 việc)

- Hỗ trợ chuẩn bị dụng cụ, vật liệu và quy trình trước buổi thực hiện
- Theo dõi và quản lý hồ sơ chuyên môn

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý
- Mô tả Công việc

- 1.Hỗ trợ công việc điều hành:
- Tiếp nhận, xử lý công văn, tài liệu nội bộ và từ đối tác liên quan đến Tổng Giám đốc

- Cập nhật dữ liệu xuất nhập NVL giữa các công đoạn lên hệ thống
- Tính cẩn thận , chăm chỉ, chịu khó nhiệt huyết với công việc

- Môi trường công việc: Có bụi, dầu nhớt, nóng
- Trợ cấp chuyên cần 1, 000, 000

- Đón tiếp, hỗ trợ khách, đảm bảo trải nghiệm chuyên nghiệp
- Thực hiện thu-chi, đối soát, quản lý kho/quỹ/vật tư, tổng hợp báo cáo đúng hạn

- Chủ động liên hệ với khách hàng để thu thập đầy đủ chứng từ và thông tin liên quan đến lô hàng
- Đánh giá và nâng lương hằng năm, thưởng 13, thưởng IPA tùy vào kết quả kinh doanh công ty

- 具有时间管理、协调与监督能力 / Quản lý sắp xếp thời gian cùng kỹ năng điều phối giám sát
- 抗压能力强, 工作保密意识高 / Khả năng chịu áp lực cao, bảo mật thông tin trong công việc

- System Compliance &Reporting:Maintain precise, timely data entry into internal systems, prepare regular reports, and comply with the company's Daily Management Process to deliver world-class service.
- Minimum 1+ years of hands-on experience in Booking, Customer Service, or Documentation within a Freight Forwarder.
Xem tất cả: LX PANTOS tuyển dụng việc làm - Tìm việc làm Nhân Viên Chứng Từ

- Nhận chứng từ xuất nhập khẩu từ đại lý và khách hàng
- Các công việc khác theo yêu cầu từ Quản lý

- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu (Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin, )
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý

- Quản lý chứng từ vận chuyển
- Kỹ năng phối hợp, quản lý chứng từ và phân tích dữ liệu tốt

- Quản lý việc lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu và các chứng từ liên quan
- Soạn thảo chứng từ liên quan đến các lô hàng xuất khẩu và đảm bảo tính đúng đắn của chứng từ

- Xử lý các vấn đề phát sinh của lô hàng
- Nhập hệ thống của Công ty

- Các trợ cấp và quyền lợi khác của công ty: Du lịch hằng năm, lương tháng 13, các hoạt động liên hoan công ty hàng quý, sinh nhật
- Có khả năng tổng hợp, theo dõi và xử lý số liệu

- Hỗ trợ TGĐ trong công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển của Công ty
- Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp trong công tác quản lý điều hành của Công ty

- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở các vị trí:Trợ lý vận hành, Trợ lý điều hành, Điều phối dự án, Chuyên viên vận hành hoặc tương đương
- Thành thạo Excel, Google Workspace, PowerPoint và các công cụ quản lý công việc

- Báo cáo tình hình công việc kho hàng ngày cho Quản lý kho
- Các công việc khác không trái với quy định của Pháp luật

- Công ty có xe đưa đón dành cho tất cả nhân viên
- Tính lương: Xử lý, tính toán và thực hiện thanh toán tiền lương hàng tháng, lương thôi việc cho người lao động

- Am hiểu về luật lao động và các quy định pháp luật để tư vấn các chế độ, chính sách cho Ban lãnh đạo công ty
- Điều phối các công việc của bộ phận nhân sự
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · thư ký công chứng viên · cộng tác viên pháp lý · công chứng viên
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


