Tìm việc làm trợ lý công chứng viên tại Hồ Chí Minh (818 việc)

- Soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu của Công Chứng Viên
- Hoàn thiện hồ sơ công chứng

- Thực hiện rà soát, kiện toàn hệ thống quy trình, quy định của Công ty
- công văn đi trước khi trình ký Giám đốc điều hành

- Quản lý hồ sơ tại công trường
- Công tác hành chính & điều phối tại công trường

- Hỗ trợ điều hành & quản lý công việc
- Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong việc lập kế hoạch, theo dõi và điều phối công việc giữa các phòng ban

- 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý văn phòng, Trợ lý Giám đốc
- Quản lý lịch trình, đặt lịch làm việc với đối tác cho Giám đốc

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên làm trợ lý kiểm toán
- Thực hiện công việc kiểm toán các phần hành theo sự phân công của Trưởng nhóm kiểm toán

- Thực hiện các công việc theo phân công của cấp trên
- Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng (ưu tiên các ngành kinh doanh, marketing, data, tin học quản lý, hệ thống thông tin quản lý, )

- Hỗ trợ phiên dịch hiện trường hoặc trong các chuyến công tác (nếu cần)
- Hỗ trợ các phòng ban trong các công việc liên quan đến tiếng Trung

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng cho công ty như đăng bài tuyển dụng, viết content tuyển dụng, tạo ảnh tuyển dụng
- Hỗ trợ dấu mộc &chứng nhận thực tập
Xem tất cả: TAHK Foundation tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Phiên dịch tài liệu, hướng dẫn và thông tin liên lạc giữa nhân viên/quản lý nước ngoài và công nhân nhà máy, đảm bảo sự rõ ràng và chính xác
- Thu thập bảng chấm công từ các trưởng nhóm, nhập dữ liệu vào hồ sơ bảng chấm công

- Phối hợp với tất cả các bếp quản lý kho tách riêng việc luu trữ nguyên vật liệu thực phảm nấu nướng
- Tham gia quản lý mức tiêu hao và đề xuất giá bán hợp lý cho bếp trưởng

- Thực hiện các công việc hành chánh văn phòng
- Cập nhật và chăm sóc thông tin các Doanh nghiệp Hội viên

- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và công tác của Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hỗ trợ công tác văn thư và lưu trữ hồ sơ

- Soạn thảo và quản lý các công văn, hồ sơ kỹ thuật liên quan đến dự án
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác trong Ban QLDA theo yêu cầu

- Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện các văn bản hành chính, hợp đồng theo quy định pháp lý và quy trình nội bộ công ty
- Kiểm tra và cập nhật tình hình công nợ khách hàng

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án

- Hỗ trợ điều hành & quản lý công việc
- Ít nhất 1-3 năm ở vị trí Trợ lý Giám đốc / Executive Assistant / tương đương

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án

- Lưu trữ chứng từ và thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý
- Xử lý sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển và hỗ trợ/tư vấn khách hàng

- Hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến vận hành: sản phẩm, nhân sự và quy trình nội bộ
- Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh hàng ngày của Ban Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: công chứng viên · Thư Ký Công Chứng Viên · nhân viên trợ lý văn phòng · nhân viên trợ lý kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


