Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý công chứng viên tại Hồ Chí Minh (841 việc)

- Hỗ trợ điều hành, quản lý công việc soạn thảo văn bản, tổng hợp hồ sơ, tài liệu cho Giám đốc
- Vị trí: Assistant , Sales Assistant , PA To CEO, Trợ lý giám đốc, Account Manager

- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm tại các công ty về kiến trúc, nội thất xây lắp, xây dựng
- Lưu trữ các hồ sơ công trường: bản vẽ, phê duyệt công trường, trình duyệt, báo cáo thi công và kế hoạch hàng ngày, bản vẽ theo dõi tiến độ

- Tiếp nhận và chuyển phát công văn, tài liệu đi và đến, điện thoại, fax, thư từ cho các bộ phận liên quan
- Soạn thảo công văn, thông báo và các văn bản khác khi có yêu cầu

- Working hours: 7.5 hours/day, from 9:00 AM to 5:30 PM, Monday to Friday.
- Strong Communication skills in English and Vietnamese, including professional written and verbal interaction.

- Trợ giúp Ban TGĐ quản lý thời gian và kiểm soát công việc, xây dựng định hướng chiến lược phát triển khách sạn, nhà hàng
- Ưu tiên kinh nghiệm Trợ lý trong lĩnh vực nhà hàng khách sạn 4 sao trở lên

- Quản lý, lưu trữ, soạn thảo và phát hành các loại công văn, hợp đồng, hồ sơ
- Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi HĐLĐ, chấm công và tính lương cơ bản

- Thực hiện công tác soạn thảo báo cáo, văn bản, lưu trữ tài liệu thuộc quyền Quản lý của Ban Giám đốc
- Là điều phối viên giữa các phòng ban, bộ phận để đảm bảo tiến độ công việc

- Hỗ trợ quản lý trực tiếp các công việc liên quan phòng kinh doanh
- Là phiên dịch viên giữa quản lý và khách hàng, giữa công ty và nhân viên

- Nhận, kiểm tra tính logic và phản hồi chứng từ cho khách hàng
- Điều việc nhân viên giao nhận, điều xe

- Thời gian làm việc linh hoạt hỗ trợ công việc
- Hỗ trợ truyền đạt thông tin hàng ngày

- Các công việc khác được giao theo sự chỉ đạo của quản lý cấp trên trực tiếp
- Có khả năng quản lý thời gian & ưu tiên công việc tốt, chịu được áp lực cao

- Mô tả Công việc
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Hỗ trợ kinh doanh: Tư vấn về thủ tục, hỗ trợ nhân viên kinh doanh giải quyết khiếu nại, các vướng mắc liên quan đến hợp đồng
- Phối hợp thực hiện và thanh lý: Phối hợp bộ phận kế toán/kinh doanh đối chiếu số liệu, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng

- Hỗ trợ triển khai và quản lý tiến độ
- Cẩn thận, logic, bám việc tốt, giao tiếp rõ ràng, xử lý công việc có thứ tự ưu tiên

- Hỗ trợ BĐH trong công tác hồ sơ giấy tờ
- Hỗ trợ QC trong công tác hồ sơ, giấy tờ cần thiết
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN FECON tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Trợ lý hành chính:
- Trợ lý khối thị trường:
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH KHO VẬN FASTOCK tuyển dụng việc làm

- Có ít nhất 05 năm trong công tác Trợ lý, Thư ký TGĐ
- Có khả năng quản lý nhiều đầu mục công việc cùng một lúc và hiệu quả
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ lý Chủ tịch

- Công ty cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc
- Soạn thảo và phát hành chứng thư hun trùng (Fumigation Certificate), đảm bảo nội dung chứng thư đúng chuẩn mẫu, đúng thông tin lô hàng, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật

- Hỗ trợ quản lý & điều phối dự án
- Điều kiện pháp lý trước khi thi công

- Hỗ trợ cho GĐ trong công việc điều hành, quản lý công việc công ty
- Công ty hỗ trợ cơm trưa, chỗ ở cho nhân viên văn phòng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: công chứng viên · Thư Ký Công Chứng Viên · nhân viên trợ lý văn phòng · nhân viên trợ lý kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


