Tìm việc làm trợ lý công chứng viên tại Hà Nội (633 việc)

- Ưu tiên ứng viên có tố chất leader, sẵn sàng quản lý nếu được giao người
- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp NEU, FTU, TMU

- Hỗ trợ CEO các công việc về đối tác, khách hàng và vận hành:
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong vận hành, đảm bảo bộ máy luôn hoạt động với hiệu suất cao nhất
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ lý đối ngoại

- Trợ lý nghiên cứu sẽ làm việc dưới sự quản lý trực tiếp của Điều phối nghiên cứu và chịu trách nhiệm chính về các hoạt động sau:
- Hỗ trợ hoàn thiện các hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử bao gồm nhập liệu, xử lý, phân tích và lưu trữ

- Tham gia xử lý các công việc hành chính, pháp lý liên quan đến dự án
- Kỹ năng tổ chức, điều phối và xử lý công việc tốt

- Có kinh nghiệm trợ lý/thư ký hoặc làm việc với đối tác Trung Quốc là lợi thế
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý công việc tốt

- Do vậy, vị trí này KHÔNG phù hợp với ứng viên chỉ tìm công việc pháp lý ngắn hạn hoặc không có mục tiêu theo đuổi nghề luật sư
- Hỗ trợ luật sư thực hiện các hoạt động nghiên cứu chính sách, văn bản pháp luật, án lệ, thực tiễn pháp lý trong nước và quốc tế

- Thay mặt BOD xử lý công việc trong phạm vi được trao quyền: ra quyết định, họp cùng đối tác, điều phối dự án hoặc nhân sự
- Bạn sẽ là một mảnh ghép phù hợp với Team trợ lý TOPAS nếu bạn đang là người theo đuổi những giá trị sau:

- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý
- Hỗ trợ liên lạc, giải trình, đàm phán với khách hàng, đối tác

- Thông dịch, phiên dịch cho quản lý trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với nhân viên, khách hàng, đối tác
- Hỗ trợ quản lý trong việc điều hành, giám sát, theo dõi đôn đốc các phòng ban bộ phận trong việc triển khai thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ

- Quản lý vé máy bay và lịch trình công tác
- Hỗ trợ Trưởng phòng Hành chính trong việc phản hồi ý kiến của khách hàng

- Thành thạo các công cụ quản lý (Notion, Sheets)
- Duy trì hệ thống quản lý khoa học (Brief, Tracker, Deadline, Owner)

- Hỗ trợ Quản lý Lịch trình và Công việc Hàng ngày
- Quản lý lịch trình: Sắp xếp, nhắc nhở lịch họp, lịch công tác, gặp gỡ đối tác của TGĐ

- Hỗ trợ Trưởng phòng/Quản lý trong việc triển khai và thực hiện các kế hoạch kinh doanh
- Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu, công cụ cần thiết cho các buổi gặp gỡ, hội thảo, sự kiện

- Hỗ trợ luật sư thực hiện các hoạt động nghiên cứu chính sách, văn bản pháp luật, án lệ, thực tiễn pháp lý trong nước và quốc tế
- Thực hiện các công việc pháp lý khác theo sự phân công

- Quản lý và điều phối các đầu việc vận hành của dự án, đảm bảo các hoạt động được triển khai đúng tiến độ và bám sát mục tiêu chung
- Xây dựng, cập nhật các báo cáo và dashboard phục vụ việc theo dõi kết quả, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch trình, nhắc nhở cuộc họp, quản lý tài liệu và chuẩn bị
- Nhắc deadline, cập nhật trạng thái công việc, tổng hợp danh sách việc đã làm - chưa làm - trễ hạn, báo cáo cho Giám đốc

- Quản lý và điều phối lịch làm việc, họp và công tác của Chủ tịch
- Hỗ trợ công việc hành chính: soạn thảo văn bản, chuẩn bị tài liệu, tổng hợp báo cáo

- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, biên bản, hợp đồng, bản vẽ dự án
- Hỗ trợ trưởng dự án theo dõi tiến độ thi công, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Thư Ký Dự Án

- Quản lý và điều phối các đầu việc vận hành của dự án, đảm bảo các hoạt động được triển khai đúng tiến độ và bám sát mục tiêu chung
- Xây dựng, cập nhật các báo cáo và dashboard phục vụ việc theo dõi kết quả, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng

- 1.Hỗ trợ quản lý & điều phối
- Chuẩn bị, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của TGĐ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: công chứng viên · Thư Ký Công Chứng Viên · nhân viên trợ lý văn phòng · nhân viên trợ lý kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


