Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý công chứng viên tại Hà Nội (536 việc)

- Hỗ trợ điều hành & điều phối công việc
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc Thư ký cho cấp lãnh đạo

- Đại diện công ty làm việc với chủ đầu tư, nhà thầu, đơn vị tư vấn và các bên liên quan ở cấp quản lý cao
- Hỗ trợ tư vấn đội ngũ xử lý các dự án phức tạp, gói thầu chiến lược và các cơ hội có tính cạnh tranh cao

- Hỗ trợ theo dõi kết quả kinh doanh và công tác quản lý hoạt động của Phòng Nhượng quyền
- Hỗ trợ quản lý hồ sơ khách hàng, Sales Pipeline, tiếp đón đối tác, đàm phán nhượng quyền, hợp đồng và phối hợp liên phòng ban

- Tổng hợp, quản lý hồ sơ dự án và báo cáo định kỳ
- Hỗ trợ theo dõi và cập nhật tình hình tại dự án (nhân sự, đồ dùng tại dự án, tình hình cấp phát đồ bảo hộ)

- Hỗ trợ quản lý, cập nhật hệ thống tri thức dự án và tri thức doanh nghiệp trên các công cụ quản lý
- Sử dụng các công cụ AI hỗ trợ quản lý dự án tăng năng suất là một lợi thế

- Theo dõi công nợ: Phối hợp với phòng kế toán để theo dõi, đốc thúc thu hồi công nợ của các đối tác, đại lý
- Hỗ trợ ăn trưa/công tác phí tùy vị trí và công việc cụ thể

- Quản lý sản phẩm & tồn kho
- Hỗ trợ dự án mới

- Giám sát và kiểm soát hiệu suất làm việc của công nhân viên sản xuất và đề xuất cải tiến
- Lập kế hoạch và theo dõi công đoạn sáp, đúc

- Đề xuất ý kiến về các chương trình đào tạo, quản lý nhân viên cho quản lý khi cần thiết nhằm nâng cao chất lượng nhân sự nhà hàng
- Hỗ trợ QLNH đánh giá kết quả làm việc và năng lực của từng nhân viên theo định kỳ hàng tháng

- Xử lý các công việc liên quan theo sự phân công của cấp trên
- Từ 1 năm kinh nghiệm tại vị trí trợ lý kinh doanh hoặc lĩnh vực KOL/KOC Booking/ influencer Marketing

- Hỗ trợ quản lý trong việc điều phối công việc của nhóm dự án
- Hỗ trợ triển khai và theo dõi tiến độ các dự án của công ty

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện quan trọng

- Hỗ trợ, phiên dịch và thu thập thông tin trong quá trình thăm khám:
- Hỗ trợ bác sĩ thú y trong quá trình thăm khám, bao gồm cả phiên dịch khi cần thiết

- You will work directly with the CEO on execution, coordination, and thinking support across fundraising, operations, and internal projects.
- Your job is to make the CEO more effective - and in the process, absorb how real companies are built.

- Hỗ trợ khách hàng sắp xếp lịch phỏng vấn với ứng viên
- Theo dõi và hỗ trợ quá trình phỏng vấn và đàm phán giữa ứng viên và khách hàng

- Quản lý, phân công công việc đối với nhân sự thuộc bộ phận
- Tiếp nhận, kiểm soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình lãnh đạo phê duyệt

- Hỗ trợ vận hành: Hỗ trợ onboarding nhân sự mới về mặt tài khoản và công cụ làm việc
- Quản lý tài khoản & hệ thống ads

- Đối chiếu công nợ với khách hàng, check lịch thanh toán từ khách hàng, hỗ trợ xử lý các chứng từ thanh toán gửi cho khách hàng
- Phối hợp Sales Representative (SR) xử lý các công việc sau:

- Đảm nhận các công việc phát sinh khác tùy theo sự sắp xếp của quản lý
- Tiếp cận và khai thác nhóm khách hàng có nhu cầu đối với hàng hóa, dịch vụ của công ty

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các hoạt động hàng ngày
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Điều hành hoặc các vị trí điều phối, quản trị vận hành tương đương
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · thư ký công chứng viên · cộng tác viên pháp lý · công chứng viên
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


