Trang 3 - Tìm việc làm trợ lý công chứng viên tại Toàn Quốc (2.584 việc)

- Phụ trách công việc tuyển dụng nhân sự như tìm kiếm và sàng lọc ứng viên phù hợp, phỏng vấn vòng 1 với ứng viên
- Phụ trách một số công việc liên quan đến hồ sơ, thủ tục về hỗ trợ, chăm sóc khách hàng

- Sau khi nắm bắt công việc, Trợ live cần chủ động nắm lịch live, đề xuất concept (dựa trên planning có sẵn) hỗ trợ cho Leader
- Kiểm tra và chuẩn bị đầy đủ các công cụ hỗ trợ: điện thoại, máy tính, OBS, tài liệu kịch bản, sản phẩm mẫu
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH TOMAX HOLDING tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ phòng Nhân Sự tổ chức sự kiện nội bộ, họp toàn công ty, kỷ niệm thành lập công ty và các hoạt động gắn kết nhân viên
- Hỗ trợ hậu cần thi công triển lãm, hội thảo ngành (Vietnam Water Week, HVACR và các sự kiện khác)

- Support role for Inventory control, includes cycle counting, checking and other administrative tasks associated with effectively managing the day to day inventory and stock control.
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH MAERSK VIỆT NAM tuyển dụng việc làm

- Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của từng dự án theo hệ thống và quy định của Công ty
- Tiếp nhận, phân loại và quản lý công văn đến, công văn đi của dự án

- Hỗ trợ cấp trên trong việc tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng
- Làm việc dưới sự điều hành công việc, sắp xếp của cấp trên

- Quản lý công văn, tờ trình: Tiếp nhận, phân loại và trình ký các văn bản, tờ trình, công văn đi/đến của phòng ban
- Kỹ năng tổ chức và điều phối công việc: Có khả năng sắp xếp, quản lý lịch làm việc khoa học, hợp lý

- Tư vấn pháp lý:Hỗ trợ HĐQT trong việc giải thích các quy định của pháp luật và điều lệ công ty
- Đã từng công tác tại vị trí thư ký/trợ lý HĐQT/Thư ký công ty/Người phụ trách quản trị công ty tại các công ty đại chúng niêm yết

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chuyến công tác của Giám đốc
- Hỗ trợ công tác phí, đào tạo nâng cao chuyên môn và tham gia các hoạt động nội bộ hấp dẫn

- Soạn thảo, ban hành, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, tài liệu của dự án
- Hỗ trợ công tác tiếp đón khách, đối tác đến làm việc tại dự án

- and prepare minutes for meetings of the General Meeting of Shareholders ("GMS") and the BOD.
- provide financial information, minutes of GMS and BOD meetings, and other relevant information to members of the BOD and the Board of Supervisors.

- Cập nhật toàn bộ hoạt động liên quan của công việc đảm nhiệm trên hệ thống của phần mềm quản lý của doanh nghiệp
- Trang bị máy tính, thiết bị hỗ trợ trong công việc

- Công việc khác liên quan đến công tác quản trị công ty theo phân công của cấp quản lý
- Hỗ trợ công ty theo chức năng, nhiệm vụ được phân công trong xây dựng quan hệ cổ đông và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cổ đông
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Mô tả Công việc

- Hỗ trợ phỏng vấn & chăm sóc ứng viên
- Được đào tạo đầu và định kỳ đầy đủ, cung cấp các kiến thức xử lý các vấn đề với ứng viên

- Ứng viên trên 25 tuổi, kinh nghiệm tối thiểu 2 năm về Trợ lý TGĐ, Hành chính
- Tiếp nhận, xem xét và làm rõ các đề xuất, giải pháp, chứng từ từ các cấp Quản lý Kinh doanh, trưởng các phòng ban

- Quản lý dữ liệu ứng viên, đo lường hiệu quả từng nguồn tuyển dụng
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý

- Hỗ trợ TGĐ theo dõi KPI các công ty thành viên qua hệ thống AI quản lý của Tập đoàn
- Phối hợp với trợ lý các phòng ban để điều phối công việc liên phòng hiệu quả

- Hỗ trợ, xử lý tốt các công việc nội bộ và hỗ trợ thay Ban lãnh đạo tiếp đón và giao lưu với đối tác/khách hàng
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý cho Cấp cao (Chủ tịch, CEO, Giám đốc)

- Các công việc hành chính khác theo sự chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp
- Theo dõi báo cáo doanh số, quản lý hợp đồng và dữ liệu khách hàng trên hệ thống
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · thư ký công chứng viên · cộng tác viên pháp lý · công chứng viên
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


