Tìm việc làm trợ lý công chứng viên tại Đà Nẵng (86 việc)

- Trợ lý CEO sẽ làm các công việc hành chính liên quan đến các mảng sau:
- Sắp xếp lịch làm việc và lịch công tác của CEO

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng cho công ty như đăng bài tuyển dụng, viết content tuyển dụng, tạo ảnh tuyển dụng
- Hỗ trợ dấu mộc &chứng nhận thực tập
Xem tất cả: TAHK Foundation tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Nhận, kiểm tra tính logic và phản hồi chứng từ cho khách hàng
- Điều việc nhân viên giao nhận, điều xe

- Hỗ trợ quản lý tài liệu, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, các chứng từ liên quan
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong các công việc điều hành hàng ngày: kiểm tra kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc của các bộ phận

- Quản lý hồ sơ, công văn, hợp đồng, bản vẽ và tài liệu dự án
- Ưu tiên đã từng làm việc trong môi trường công trường hoặc Ban quản lý dự án xây dựng

- Giám sát, phân công và hỗ trợ team trong các công tác HCNS
- Biết phân công, theo dõi và hỗ trợ công việc

- Sắp xếp lịch phỏng vấn với ứng viên và bộ phận liên quan
- Đánh giá ứng viên về kỹ năng, thái độ, mức độ phù hợp văn hóaTổng hợp đánh giá và đề xuất ứng viên phù hợp

- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, đồng phục, thiết bị, kiểm soát chi phí (của Aeon Mall Huế và Aeon Mall Thanh Khê)
- Hỗ trợ chuyên gia người Nhật (thuê nhà, đặt vé máy bay), hỗ trợ công tác

- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ định kỳ
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên

- Lưu giữ thông tin học sinh/sinh viên
- Hiểu rõ các qui định, qui chế của công ty về tuyển sinh

- Tuyển dụng, quản lý nhân sự
- Đánh giá hiệu quả các đợt tuyển dụng, đo lường chỉ số tuyển dụng (thời gian tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, chất lượng ứng viên)

- Có khả năng tổ chức công việc, quản lý tiến độ và làm việc nhóm hiệu quả
- Có kinh nghiệm trợ lý Giám đốc hoặc quản lý dự án là lợi thế

- Có kinh nghiệm kiểm tra và xử lý bộ chứng từ XNK (Invoice, Packing List, Hợp đồng, C/O)
- Kiểm tra, rà soát bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, Hợp đồng, C/O, ) trước khi lên tờ khai

- Kỹ năng xử lý công việc tốt
- Làm việc qua các nền tảng Facebook, Instagram, WhatsApp và các kênh online khác để tìm kiếm và chăm sóc khách hàng (salon, hair vendor, đại lý, đối tác)

- Phụ trách công việc thuộc mảng tuyển dụng nhân sự cho công ty như tìm kiếm và sàn lọc ứng viên thích hợp , pv vòng 1 với ứng viên
- Hoàn tất hồ sơ ứng viên khi ứng viên đạt yêu cầu

- Hỗ trợ và hướng dẫn nhân viên chuẩn bị hồ sơ cấp chứng chỉ hành nghề
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm admin tại các công ty bán lẻ/ hệ thống chuỗi

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh lập biên nhận cọc, giữ chỗ, và các chứng từ liên quan
- Hỗ trợ, giải đáp thắc mắc cho nhân viên kinh doanh và thúc đẩy bán hàng

- Lập sổ lao động nhân sự, thường xuyên cập nhật theo tiến trình thay đổi công việc của nhân sự trong quá trình làm việc tại Công ty
- Cập nhật quy định mới của pháp luật về chính sách lương, BHXH, thuế TNCN, quản lý lao động,

- Quản lý hồ sơ ứng viên, cập nhật dữ liệu tuyển dụng và báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng HCNS
- Có khả năng giao tiếp tốt, nắm bắt tâm lý ứng viên và truyền đạt hấp dẫn

- Học cùng cộng đồng chuyên gia công nghệ, lập trình viên lớn nhất Việt Nam
- Bán thời gian - Chuyên môn: Giáo viên, Trợ giảng - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: công chứng viên · Thư Ký Công Chứng Viên · nhân viên trợ lý văn phòng · nhân viên trợ lý kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


