Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý cửa hàng tại Hồ Chí Minh (785 việc)

- Hỗ trợ các đầu việc hành chính phát sinh theo yêu cầu của Trợ lý CEO
- Là đầu mối chuẩn bị hồ sơ và phối hợp với cửa hàng khi có đoàn kiểm tra của cơ quan chức năng

- Hỗ trợ chấm công cho hệ thống cửa hàng
- Hỗ trợ giải đắp thắc mắc của Hệ thống cửa hàng về các nội dung P.Kinh Doanh triển khai
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Nhân viên Hành Chính

- Hỗ trợ xử lý tất cả các vấn đề về vận hành tại các cửa hàng được phân công
- Đào tạo nhân viên trực tiếp tại cửa hàng về các tiêu chuẩn, định lượng, quy trình phục vụ, kỹ năng vận hành,

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan

- Phụ trách hồ sơ pháp lý dự án
- Quản lý công văn đến và đi của dự án

- Hỗ trợ soạn thảo, rà soát, cập nhật và lưu trữ hệ thống văn bản nội bộ, quy trình, quy chế
- Hỗ trợ chuyên viên trong việc tổng hợp, lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Hỗ trợ các công việc liên quan đến bán hàng: chuẩn bị báo giá, hợp đồng, theo dõi, cập nhật đơn hàng, thông tin khách hàng
- Điều phối công việc & hỗ trợ quản lý

- Prepare PowerPoint presentations for clients and partners.
- Fluent English (spoken and written).

- Hỗ trợ thợ chính trong việc cắm giỏ trái cây, hoa tươi và giỏ quà theo yêu cầu của khách hàng
- Kiểm kê hàng hóa định kỳ, giữ gìn vệ sinh và trưng bày sản phẩm tại cửa hàng

- Trình độ:Đại học chuyên ngành:Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc liên quan.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành.

- Quản lý công nợ: Theo dõi các khoản phải thu (khách hàng) và phải trả (nhà cung cấp), nhắc nhở thanh toán khi đến hạn
- Xử lý chứng từ và sổ sách kế toán: Thu thập, kiểm tra, lưu trữ hóa đơn, chứng từ

- Giải thích quy trình, hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ, trực tiếp xử lý hồ sơ sao y/ công chứng/ chứng thực
- Tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng, kiểm tra và phân loại hồ sơ

- Tiếp nhận rập, mẫu đối và đơn đặt hàng để phân bổ giao cho bên sản xuất
- Kiểm tra, rà soát thông số kỹ thuật, định mức nguyên phụ liệu trước khi đưa vào sản xuất hàng loạt

- Hỗ trợ quản lý trong việc điều hành, giám sát, theo dõi đôn đốc các phòng ban bộ phận trong việc triển khai thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ
- Thông dịch, phiên dịch cho quản lý trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với nhân viên, khách hàng, đối tác

- Hỗ trợ pháp lý: Hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục công chứng, nộp thuế và sang tên sổ đỏ
- Quản lý lịch họp, lịch tiếp khách và các chuyến đi khảo sát

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đề án, tài liệu làm việc với đối tác (ngân hàng, CTCK, quỹ đầu tư, cơ quan quản lý)
- Hỗ trợ chiến lược & Dự án

- Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh hàng ngày của Ban Giám đốc
- Hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến vận hành: sản phẩm, nhân sự và quy trình nội bộ

- Lưu trữ các hồ sơ công trường: bản vẽ, phê duyệt công trường, trình duyệt, báo cáo thi công và kế hoạch hàng ngày, bản vẽ theo dõi tiến độ
- Lập hồ sơ thanh toán, quyết toán gửi Khách hàng, hồ sơ thầu phụ

- Theo dõi, báo cáo nhân sự làm việc hàng ngày của phòng Kỹ thuật
- Hổ trợ Trưưởng/ Phó phòng trong việc triển khai thực hiện, quyết toán, lưu trữ hồ sơ Dự án
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Quản Lý Cửa Hàng · trợ lý nhãn hàng · trợ lý bán hàng · trợ lý nhà hàng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


