Trang 37 - Tìm việc làm trợ lý dự án tại Hồ Chí Minh (1.208 việc)

- Coordinate and work closely with key stakeholders (CEO, Head of HR, Head of Accounting) to ensure tasks are executed on time and aligned with priorities.
- Bachelor's degree in Business Administration, HR, or related fields.

- Đề xuất các phương hướng tiếp cận khách hàng dự án hiệu quả
- Theo dõi tiến trình thực hiện dự án và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, xây dựng, đàm phán và ký kết hợp đồng
- Xây dựng hồ sơ thầu, đóng hồ sơ thầu, nộp hồ sơ thầu

- Đối với Bộ phận Quản lý Dự án:
- Tham gia đánh giá mặt bằng phù hợp với mô hình dự án của Công ty

- Quản lý ngân sách và vận hành dự án (65%)
- Đánh giá quy mô sự kiện, xây dựng kịch bản, đề xuất nội dung chương trình chi tiết và hấp dẫn

- Siêng năng, nhanh nhẹn, thật thà, rõ ràng công thức tính toán

- Kiểm soát chi phí thực tế so với dự toán
- Hiểu biết sâu về quy định kế toán và thuế trong đầu tư xây dựng

- Hỗ trợ khách hàng và đối tác qua điện thoại, email, chat, tin nhắn
- Xử lý các vấn đề mức độ nhẹ như:

- Triển khai thực hiện và hoàn thành dự án nhà máy Concentrate
- Theo dõi và kiểm soát ngân sách dự án cô đặc

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý hoặc các vị trí tương đương
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện, hội thảo của công ty

- Soạn thảo hồ sơ, báo cáo, quản lý hợp đồng, biên bản nghiệm thu và các chứng từ liên quan đến dự án
- Có kiến thức về An toàn lao động, quản lý dự án

- Tiếp nhận triển khai và thực hiện các dự án kinh doanh theo yêu cầu của giám đốc
- Hỗ trợ thực hiện các công việc trong công ty theo yêu cầu của giám đốc

- Phối hợp chặt chẽ với đội thi công, quản lý dự án để đảm bảo tiến độ, chất lượng công việc và an toàn lao động
- Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì định kỳ và xử lý sự cố phát sinh sau khi bàn giao công trình

- Kiểm soát chi phí thực tế so với dự toán
- Đối chiếu khối lượng thực tế với dự toán, hợp đồng

- Cập nhật tình trạng dự án và báo cáo cho quản lý
- Theo dõi tiến độ các dự án đang triển khai

- Tư vấn giải pháp thiết bị điện phù hợp với nhu cầu dự án
- Hoa hồng dự án hấp dẫn

- Có kinh nghiệm hành chính/trợ lý là lợi thế
- Lập và quản lý các bảng biểu, báo cáo nhân sự

- Dự đoán, phân tích hiện trạng từng dự án đầu tư, báo cáo thẩm định các đối tác hợp tác đầu tư
- Đôn đốc và quản lý việc triển khai dự án hợp tác đối tác, theo dõi, báo cáo kết quả kịp thời cho TGĐ

- Hỗ trợ cập nhật và hoàn tất các báo cáo hàng tuần/tháng/quý/năm từ các Phòng/Ban thuộc Khối KDTT
- Hỗ trợ việc đề xuất, phân bổ và quản lý văn phòng phẩm cho Khối KDTT

- Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, vận chuyển, kế toán) để đảm bảo đơn hàng được xử lý và giao hàng đúng thời gian
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc chuẩn bị báo giá, hợp đồng, và các tài liệu liên quan đến bán hàng
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH ESANG VINA tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Dự Án · trợ lý giám đốc dự án · Quản Lý Dự Án · nhân viên hỗ trợ dự án · Trưởng Ban Quản Lý Dự Án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


