Tìm việc làm trợ lý dự án tại Long An (91 việc)

- Quản lý và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng theo từng dự án
- Theo dõi tiến độ các phòng ban liên quan xử lý yêu cầu của khách hàng và khảo sát sự hài lòng của khách sau khi xử lý

- Hỗ trợ xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình (SOP), biểu mẫu và tài liệu vận hành
- Phối hợp xây dựng, theo dõi và đánh giá KPI của các bộ phận

- Tham gia các cuộc họp chỉ đạo của Tổng Giám đốc và Khối Dự án - Bộ phận Đấu thầu
- Phối hợp chuẩn bị tài liệu, số liệu phục vụ các cuộc họp điều hành của Khối Dự án

- Hỗ trợ công tác chỉnh sửa, in ấn hồ sơ, báo cáo dự án
- Tạo và duy trì liên hệ tốt với các team dự án

- Hỗ trợ Quản lý dự án trong công tác điều phối và quản lý hồ sơ dự án
- Thực hiện trình ký các biên bản nghiệm thu tại dự án khi có yêu cầu cấp quản lý

- Phối hợp với Ban Chỉ huy công trường và các bộ phận liên quan trong công tác nghiệm thu, hoàn công và quản lý hồ sơ dự án
- Tham gia lập và quản lý hồ sơ chất lượng công trình

- Monitor and communicate progress of design projects using Umbra Project Tracker system to ensure product is released in a timely manner to meet required delivery dates.
- Attend weekly conference calls with Toronto Category Managers.

- Nhiệm vụ 1: Đảm bảo tiến độ thực hiện dự án
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thành dự án đúng tiến độ

- Chủ động theo dõi, nhắc việc và quản lý các đầu việc của Giám đốc theo ngày/tuần/tháng
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu

- Tham gia xây dựng JD, quy trình, biểu mẫu và công cụ quản lý nhân sự
- Quản lý nguồn ứng viên và báo cáo tiến độ tuyển dụng

- Duy trì mối quan hệ với khách hàng tiềm năng, chủ động khai thác nhu cầu và tạo cơ hội bán hàng
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng

- Đôn đốc, hỗ trợ các phòng ban xử lý công việc
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý lãnh đạo

- Theo dõi tiến độ triển khai các dự án Marketing theo từng giai đoạn
- Đề xuất phương án xử lý và báo cáo kịp thời cho Giám đốc Marketing

- Hỗ trợ dịch thuật các văn bản liên quan các dự án
- Hỗ trợ xăng xe: 260.000 VND/ tháng

- Xét tăng lương: Định kỳ 1 lần/năm dựa trên đánh giá hiệu quả công việc rõ ràng
- Xử lý các phản hồi/khiếu nại về chất lượng hàng hóa, thời gian giao hàng

- Theo dõi, kiểm tra báo cáo công việc kiểm toán báo cáo tài chính, soát xét kế toán, thuế,
- Kiểm tra, phân tích và giải trình số liệu kế toán, tài chính của công ty
Xem tất cả: Tìm việc làm Kiểm Toán Nội Bộ

- Tham gia các dự án thương hiệu khác của Thiên Lý
- Có kỹ năng quản lý dự án, lập timeline, viết brief, phối hợp agency/vendor, theo dõi ngân sách, kiểm soát đầu ra và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc

- Hỗ trợ trực tiếp cho quản lý trong việc theo dõi, tổng hợp và điều phối công việc
- Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên ở vị trí Admin/Trợ lý hoặc tương đương

- Quản lý khai phá sản phẩm mới
- Đề xuất và Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sản xuất, đảm bảo thành phẩm đạt chất lượng

- Hỗ trợ hồ sơ, giấy tờ nhân sự và công tác tuyển dụng khi có yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Nhân Sự Tổng Hợp
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng quản lý dự án · chuyên viên quản lý dự án · chuyên viên pháp lý dự án · trợ lý giám đốc dự án · quản lý dự án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


