Tìm việc làm trợ lý dự án tại Tây Ninh (79 việc)

- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu dự án theo hệ thống ISO Công ty
- Ứng viên ở gần dự án (có thể đi đi về về hàng ngày)

- Hỗ trợ xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình (SOP), biểu mẫu và tài liệu vận hành
- Phối hợp xây dựng, theo dõi và đánh giá KPI của các bộ phận

- Hiều biết về quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng, có từ 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Project Coordinator
- Thành thạo công tác thư ký dự án: tổ chức họp, lập biên bản, theo dõi kết luận họp, quản lý văn bản đi/đến

- Tham gia các cuộc họp chỉ đạo của Tổng Giám đốc và Khối Dự án - Bộ phận Đấu thầu
- Phối hợp chuẩn bị tài liệu, số liệu phục vụ các cuộc họp điều hành của Khối Dự án

- Phối hợp với Ban Chỉ huy công trường và các bộ phận liên quan trong công tác nghiệm thu, hoàn công và quản lý hồ sơ dự án
- Tham gia lập và quản lý hồ sơ chất lượng công trình

- Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của chỉ huy trưởng

- Tối thiểu 4-5 năm kinh nghiệm ở các vị trí:Trợ lý điều hành, Hỗ trợ kinh doanh, KAM, Sale Admin hoặc các vị trí tương đương
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến khách hàng trong quá trình vận hành dịch vụ

- Đôn đốc, hỗ trợ các phòng ban xử lý công việc
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý lãnh đạo

- Hỗ trợ Quản lý & Theo dõi Kế hoạch Sản xuất:
- Hỗ trợ lập, theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng của các xưởng/chuyền

- Quản lý hồ sơ dự án, nhật ký thi công, biên bản nghiệm thu, hồ sơ hoàn công và các tài liệu bàn giao
- Có tối thiểu05 năm kinh nghiệmtrong lĩnh vực quản lý dự án, thi công M&E, điện công nghiệp hoặc điện năng lượng mặt trời áp mái
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công
- Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của chỉ huy trưởng

- Xây dựng hệ thống báo cáo và theo dõi các hoạt động xây lắp công trường theo ngày/tuần/tháng
- Sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên ngành AUTOCAD, Microsoft Project, phần mềm chuyên môn về tính toán kết cấu và dự toán

- Nắm rõ quy trình thực hiện các thủ tục pháp lý dự án được giao
- Làm việc trực tiếp với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và phản hồi thông tin về các thủ tục pháp lý dự án được giao thực hiện

- Quản lý khai phá sản phẩm mới
- Đề xuất và Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sản xuất, đảm bảo thành phẩm đạt chất lượng
Xem tất cả: Việc làm tại Long An

- Xây dựng mối quan hệ với nhân viên Ngân hàng đồng thời phối hợp và hỗ trợ nhân viên ngân hàng để tiếp cận các nguồn khách hàng tiềm năng
- Hỗ trợ, hướng dẫn và chăm sóc khách hàng sau bán

- Hỗ trợ, đào tạo nhân sự mới trong thời gian đầu làm việc
- Tham dự trực tiếp vào quy trình tư vấn, phát triển thị trường, tư vấn và quy trình chăm sóc KH

- Develop and implement operational plans for CSR and ESG activities.
- Bachelor's degree in Human Resources or a related field.

- Quản lý hồ sơ nhân viên và đảm bảo dữ liệu trên hệ thống HRIS luôn đầy đủ, chính xác
- Thực hiện quản lý hợp đồng lao động, bao gồm soạn thảo, gia hạn, điều chuyển, thăng chức, điều chỉnh và chấm dứt hợp đồng lao động

- Thu thập và xử lý dữ liệu: Thu thập, kiểm tra, xử lý và lưu trữ dữ liệu từ các chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày
- Hỗ trợ bộ phận kế toán tại trụ sở chính hoàn thiện chứng từ, sổ sách phục vụ hạch toán, và phục vụ thanh tra kiểm tra

- Lập kế hoạch bán hàng và chịu trách nhiệm đảm bảo chỉ tiêu doanh số theo tháng/quý/năm
- Thực hiện các báo cáo kinh doanh định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp Quản lý
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng quản lý dự án · chuyên viên quản lý dự án · chuyên viên pháp lý dự án · trợ lý giám đốc dự án · quản lý dự án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


