Tìm việc làm trợ lý giám đốc người nhật tại Bình Dương (107 việc)

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc/Trưởng ban QLDA
- Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chiến lược phát triển, các cơ chế chính sách nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của CTTV
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc và Tổng Công ty

- Chịu sự phân công nhiệm vụ trực tiếp của Cấp Quản lý và chịu trách nhiệm trước những công việc được giao, cụ thể như sau:
- Có khả năng quản lý, kiểm soát công việc, làm việc độc lập

- Tiếp nhận & chuyển xử lý các yêu cầu bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật
- Có tối thiểu 01 năm làm trợ lý

- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của giám sát viên/quản lý bộ phận vận hành
- Thực hiện đánh giá và cập nhật dữ liệu từ các 3PL vào phần mềm theo SOP

- Quản lý hồ sơ nhân sự Ban An toàn

- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Giám đốc
- Quản lý hồ sơ, tài liệu mật và đảm bảo tính bảo mật các thông tin thuộc Ban Giám đốc

- Quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ và người vận chuyển

- Phối hợp các bộ phận QLVH/CĐT/nhà thầu cập nhật và xử lý công việc
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí Kế hoạch/Trợ lý/Điều phối dự án

- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, trình ký và đôn đốc các bộ phận liên quan
- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính tổng hợp

- Hỗ trợ Giám đốc vận hành các công việc hành chính thường ngày và các công việc theo dự án
- Theo dõi tiến độ kế hoạch của phòng vận hành, xử lý các dữ liệu và báo cáo liên quan

- Kế thừa, cập nhật, xây dựng hệ thống quản lý giá trị hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán, quyết toán (bao gồm các phát sinh)

- Phối hợp các bộ phận QLVH/CĐT/nhà thầu cập nhật và xử lý công việc
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí Kế hoạch/Trợ lý/Điều phối dự án

- Kiểm soát và cập nhật liên tục tiến trình chế tạo thực tế tại xưởng nhằm đảm bảo sự liền mạch trong dây chuyền
- Tổng hợp, ghi nhận các dữ liệu điều hành và thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

- Fluency in English:Strong written and verbal communication skills in English are essential.
- Leadership Skills:Ability to lead and manage teams, with experience in overseeing multiple departments.
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH MAXIDI VIỆT NAM tuyển dụng việc làm

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc hoặc ở vị trí hỗ trợ quản lý
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ

- Theo dõi, cập nhật sự không phù hợp tronhs quá trình sản xuất
- Xử lý KPH, kết quá

- Tiếp nhận, xử lý và chuyển giao các hồ sơ, tài liệu, thông báo/nội quy/quy định, ấn phẩm, v.v
- Quản lý quỹ công trường, như chi tiêu mua sắm trang thiết bị, phương tiện cho BCH công trường

- Hỗ trợ, đào tạo nhân sự mới trong thời gian đầu làm việc
- Giám sát phát triển về số lượng & chất lượng nguồn nhân lực

- Theo dõi Tiến độ: Hỗ trợ Quản lý Dự án cập nhật bảng tiến độ (Gantt chart/Task list), nhắc nhở các thành viên/đội nhóm hoàn thành công việc đúng hạn
- Quản lý Hồ sơ & Tài liệu Dự án:
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


