Trang 10 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hà Nội (577 việc)

- Lái xe văn phòng
- Thu nhập hấp dẫn: Lương cứng + phụ cấp hỗ trợ + tiền tăng ca

- Hỗ trợ phòng kinh doanh tiếp nhận thông tin đơn hàng, lên báo giá
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng: Tiếp nhận thông tin phản hồi, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong khả năng công việc của mình

- Bachelor's Degree in Civil Engineering or other construction related degree.
- At least 07 years of working experience in a Real Estate Industry, with the last 2 years in similar position.

- Thu thập, tổng hợp dữ liệu dự án (timeline, nguồn lực, issue, rủi ro) và hỗ trợ phân tích để cung cấp thông tin hữu ích cho việc quản lý
- Phối hợp với các team liên quan để theo dõi tiến độ công việc, hỗ trợ nhận diện các vấn đề phát sinh và cập nhật hướng xử lý

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-3 năm ở vị trí:Trợ lý điều hành, Vận hành hệ thống, Phân tích kinh doanh
- Nhắc việc và kiểm soát tiến độ các phòng ban/cửa hàng

- Quản lý hồ sơ, giấy tờ dự án
- Làm việc với nhà cung cấp, hỗ trợ mua sắm vật tư

- Hỗ trợ phòng Kinh doanh: gửi báo giá, hợp đồng, cung cấp tài liệu dịch vụ, chăm sóc khách hàng cũ
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu dịch vụ logistics của khách hàng, đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác

- Xử lý thông tin &văn bản
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính, Thư ký, hoặc các ngành liên quan

- Làm thủ tục tạm ứng, thanh toán chi phí văn phòng,
- Trực điện thoại, tiếp nhận và xử lý thông tin

- Là người Trung Quốc có thể làm việc lâu dài tại Việt Nam, có năng lực viết lách nhất định.
- Người lao động được nghỉ lễ, Tết theo đúng quy định của nhà nước.

- Hỗ trợ ăn trưa

- Hỗ trợ dự báo tài chính theo yêu cầu

- Có kinh nghiệm làm việc với các hệ thống hỗ trợ khách hàng (VD: Zendesk, Gorgias) ở vai trò quản lý hoặc xử lý các ca leo thang
- Là đầu mối quản lý thông tin mã vận đơn (tracking number), đảm bảo chúng được cập nhật chính xác và kịp thời cho khách hàng

- Quản lý công văn, thư đến tại văn phòng
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm định kỳ hàng tháng

- Thành thạo kỹ năng máy tính văn phòng (Office, PDF )
- Hỗ trợ Giám Đốc trong công tác đối ngoại với khách hàng trong và ngoài nước

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám Đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ
- Chuyên ngành Văn thư lưu trữ, thư ký văn phòng, quản trị văn

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác quản lý:
- Kĩ năng tin học văn phòng: Word, Exel, Power Point, đặc biệt là excel và sử dụng thành thạo nền tảng google drive

- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc / Điều hành / Quản lý dự án liên phòng ban
- Cảnh báo rủi ro trong sản xuất, chi phí, tiến độ và đề xuất phương án xử lý

- Theo dõi và hỗ trợ quản lý các dự án của công ty
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Ban Giám đốc

- Làm việc tại văn phòng Hà Nội
- Quản lý chi phí, báo giá và tìm kiếm các nhà thầu về cơ điện
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


