Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Khánh Hòa (25 việc)

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, ), lưu trữ và soạn thảo văn bản tốt
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh lập biên nhận cọc, giữ chỗ, và các chứng từ liên quan

- Thực hiện mua sắm, cấp phát, thanh toán chi phí hoạt động thường xuyên:văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh
- Quản lý hồ sơ dự án, sao lưu, lưu trữ song song bản cứng/bản mềm đảm bảo đầy đủ, khoa học, dễ truy xuất

- Tham gia tổ chức các hoạt động văn hóa cho phòng kinh doanh
- Hỗ trợ, đào tạo nhân sự mới trong thời gian đầu làm việc

- Trợ lý quầy điện máy/Văn phòng phẩm
- Trợ lý giám sát an ninh

- Ensure compliance with Mövenpick Hotels &Resorts policies relating to Fire, Hygiene, Health, Safety and responsible alcohol service.
- Ability to contribute to the community and make a difference through our Corporate Social Responsibility and Environmental, Social, and Governance (ESG) activities.

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và triển khai các kế hoạch kinh doanh
- Theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban, đôn đốc và báo cáo kết quả thực hiện

- Quản lý và cập nhật văn bản đến/đi, bản vẽ, RFI, Submittal, NCR, biên bản, chỉ dẫn, báo cáo và các hồ sơ liên quan
- Tiếp nhận, phát hành, phân phối và quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu của dự án

- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các Phòng ban
- Soạn thảo, trình ký, lưu trữ các văn bản, hồ sơ giấy tờ, hợp đồng, tài liệu của Công ty đúng quy trình, quy định theo pháp luật hiện hành
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Thư Ký Giám Đốc

- Tiền sảnh Đặt phòng

- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án
- Quản lý công tác tổ chức và hỗ trợ công tác in ấn, biên soạn

- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
- Bằng lái B2 trở lên.

- Hỗ trợ trong việc đặt hàng vật tư văn phòng và đảm bảo mức tồn kho đủ cho các hoạt động hàng ngày
- Cung cấp sự hỗ trợ hành chính chung cho bộ phận ẩm thực, bao gồm quản lý thư từ, lên lịch cuộc họp và tổ chức tài liệu

- Hỗ trợ giải quyết, xử lý các yêu cầu và khiếu nại của khách hàng và nhân viên kinh doanh
- Chịu trách nhiệm điều phối công việc mảng hỗ trợ kinh doanh

- Rà soát & Kê khai Thuế: Hỗ trợ soát xét chứng từ, kiểm tra tờ khai thuế TNDN, GTGT, TNCN, NTNN và tổng hợp số liệu giải trình thuế
- Hỗ trợ Giấy tờ làm việc: Thực hiện, hoàn thiện giấy tờ làm việc, phần hành báo cáo theo phân công của Trưởng nhóm

- A Guest Assistant is responsible for handling and assisting with all guest needs, while also supporting management in achieving the goals of the Front Office Department.
- Record guest feedback and report issues to the Front Office Supervisor or Manager.

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành và quản lý hoạt động nhà máy
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc hành chính văn phòng

- Quản lý tài sản & Không gian làm việc: Theo dõi, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị làm việc
- Hỗ trợ chi phí văn phòng: Tạm ứng, thanh toán các khoản chi phí sinh hoạt thường xuyên của văn phòng (điện, nước, internet, phí chuyển phát)

- Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp thông tin giữa Ban Lãnh đạo với các phòng ban
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu và các điều kiện cần thiết cho các cuộc họp

- Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt Excel, Word)
- Trợ lý, thư ký
Xem tất cả: XÓM MỚI GARDEN tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Đà Nẵng

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các công cụ hỗ trợ công việc
- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng của TGĐ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


