[2026_Đông Anh] Nhân viên Lễ tân, Văn thư, Lưu trữ Chi tiết công việc | Vietcombank
- Thỏa thuận
- Toàn thời gian
Hạn nộp hồ sơ: 11/11/2026 (Còn 12 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
VCB Đông Anh tuyển dụng 01 nhân viên Lễ tân - Văn thư - Lưu trữ
Ứng viên có nguyện vọng vui lòng tải về mẫu và đính kèm vào mục CV/Sơ yếu lý lịch khi nộp hồ sơ.
Thời hạn nộp hồ sơ: đến hết ngày 11/11/2026
1. Mô tả công việc:
- Nhiệm vụ Văn thư:
+ Quản lý văn bản đi/đến CN:
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến CN và chuyển giao đến các bộ phận có liên quan;
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài CN;
• Thực hiện lưu trữ văn bản theo qui định
+ Quản lý và sử dụng con dấu của CN: sử dụng con dấu theo đúng quy định và phân cấp ủy quyền, Bảo quản cất giữ con dấu đảm bảo an toàn tuyệt đối.
+ Cấp Giấy giới thiệu; Cấp và xác nhận Giấy đi đường cho cán bộ CN theo qui định.
+ Thực hiện đảm nhiệm công tác lưu trữ, tra soát và quản lý hồ sơ lưu trữ;
- Nhiệm vụ Lễ tân:
+ Trực tổng đài điện thoại, nhận, xử lý và chuyển cuộc gọi đến những người liên quan;
+ Thực hiện tiếp đón, chỉ dẫn khách đến giao dịch, liên hệ công tác tại CN;
+ Thực hiện công tác lễ tân tại các buổi họp và sự kiện của CN.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do Lãnh đạo phòng giao
+ Quản lý văn bản đi/đến CN:
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến CN và chuyển giao đến các bộ phận có liên quan;
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài CN;
• Thực hiện lưu trữ văn bản theo qui định
+ Quản lý và sử dụng con dấu của CN: sử dụng con dấu theo đúng quy định và phân cấp ủy quyền, Bảo quản cất giữ con dấu đảm bảo an toàn tuyệt đối.
+ Cấp Giấy giới thiệu; Cấp và xác nhận Giấy đi đường cho cán bộ CN theo qui định.
+ Thực hiện đảm nhiệm công tác lưu trữ, tra soát và quản lý hồ sơ lưu trữ;
- Nhiệm vụ Lễ tân:
+ Trực tổng đài điện thoại, nhận, xử lý và chuyển cuộc gọi đến những người liên quan;
+ Thực hiện tiếp đón, chỉ dẫn khách đến giao dịch, liên hệ công tác tại CN;
+ Thực hiện công tác lễ tân tại các buổi họp và sự kiện của CN.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do Lãnh đạo phòng giao
2. Tiêu chuẩn, điều kiện tuyển dụng:
- Trình độ chuyên môn:
+ Tốt nghiệp Trung cấp nghiệp vụ trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, báo chí, thư viện hoặc chuyên ngành liên quan.
+ Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh trình độ A2 (Khung tham chiếu ngôn ngữ chung Châu Âu) hoặc tương đương trở lên.
+ Trình độ Tin học: chứng chỉ ứng dụng CNTT từ cơ bản ( hoặc tương đương) trở lên.
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng tổ chức, lưu trữ;
+ Kỹ năng giao tiếp, ứng xử văn minh, lịch sử;
+ Trung thực, có trách nhiệm trong công việc;
- Kiến thức:
+ Ưu tiên tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan. Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ nghề văn thư lưu trữ. Trong trường hợp trúng tuyển, ứng viên cam kết xuất trình chứng chỉ nghề văn thư lưu trữ trong vòng 06 tháng kể từ ngày tuyển dụng.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm công tác lễ tân, văn thư lưu trữ tại các Ngân hàng/Tổ chức quốc tế.
- Độ tuổi: Không quá 35 tuổi tại thời điểm nộp hồ sơ.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO AN T&T VIỆT NAM
Hà Nội
10 - 12 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ DỊCH VỤ NHÀ BẾN THÀNH
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Vietcombank
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 12 & 17, Tòa nhà Vietcombank, Số 198 Trần Quang Khải, Quận Hoàn Kiếm, TP. Hà Nội
- Quy mô: Trên 10.000 nhân viên
- Lĩnh vực: Ngân hàng/ Tài Chính
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
