[433] Chuyên viên Hành chính Cho thuê

AEONMALL Vietnam Co., Ltd

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 31/10/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 15.000.000 - 20.000.000

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 - 4 năm

tiếng anh

TỔNG QUAN CÔNG VIỆC

Nhiệm vụ chính: Góp phần hỗ trợ phòng Cho thuê đạt được mục tiêu thông qua việc quản lý đội nhóm để hoàn thành các giấy tờ thuê và xử lý những dữ liệu liên quan; điều phối và đưa ra góp ý cần thiết và chính xác nhằm giúp các thành viên của phòng Cho thuê có thể tuân thủ theo các chính sách và quy định của Công ty.
Địa điểm làm việc: AEONMALL Việt Nam, Văn phòng Hồ Chí Minh - Tầng 15 tòa LIM 3, 29A Nguyễn Đình Chiểu, P. Đa Kao, Q1, TP.HCM.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, 8h30 - 17h30.
Báo cáo cho: Phó bộ phận.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Thực hiện, kiểm soát, và đánh giá các dữ liệu của khách thuê liên quan tới việc Cho thuê và các điều kiện thuê theo hợp đồng nhằm mục đích tham khảo và phân tích. (15%)
Kiểm soát các giấy tờ thuê và giải quyết các vấn đề phát sinh để đảm bảo mọi giấy tờ được thực hiện, quản lý một cách chính xác. (15%)
Kiểm soát tiến độ trình ký các giấy tờ thuê để đẩy nhanh hiệu suất công việc. (15%)
Tạo lập và đồng nhất các loại văn bản, mẫu giấy tờ, và các quy trình thực hiện công việc để cải thiện hiệu suất công việc của phòng Cho thuê. (15%)
Lên kế hoạch và kiểm soát các mốc thời gian tiến độ cũng như chất lượng công việc của các nhân và đội nhóm (1 - 3 thành viên). (10%)
Điều phối công việc cùng các phòng ban liên quan và giải quyết các sự cố phát sinh để hoàn thành các công việc được giao một cách thuận lợi. (10%)
Triển khai thực hiên và quản lý các đầu việc hành chính để đảm bảo việc phòng Cho thuê luôn tuân thủ các chính sách và quy định của Công ty. (5%)
Khảo sát và nghiên cứu về các thương hiệu và các loại mô hình trung tâm thương mại để trang bị thêm kiến thức về thị trường bán lẻ. (5%)
Thực hiện các loại báo cáo được giao một cách chính xác và đúng thời hạn. (5%)
Một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của giám sát. (5%)

YÊU CẦU

Ứng viên đã tốt nghiệp Đại học.
Yêu cầu ứng viên có từ 3 - 4 năm kinh nghiệm, ưu tiên tại những vị trí liên quan như Sales Admin, Project Assistant/ Coordinator.
Có khả năng giao tiếp tốt bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt.
Có khả năng sử dụng thành thạo bộ công cụ Microsoft Office (đặc biệt là Excel và các phần mềm nâng cao/ chuyên sâu hơn phục vụ cho mục đích phân tích dữ liệu).
Có kỹ năng làm việc nhóm và lập kế hoạch & tổ chức công việc.
Có tính cách thành thật, cẩn thận, linh hoạt, và tinh thần sẵn sàng hỗ trợ cũng như dẫn dắt đội nhóm để đạt được mục tiêu chung của phòng ban.

Tìm hiểu thêm về chế độ phúc lợi