Account Executive (Mảng Event/Activation)

1 Đề xuất ý tưởng & báo giá
• Tiếp nhận và triển khai dự án theo sự phân công của PM/AM, bao gồm các dự án Online và Offline.
• Nghiên cứu brief, khách hàng, thị trường, customer insight, brand character và event format để hiểu yêu cầu dự án.
• Phối hợp với Planner và các bộ phận liên quan để thu thập thông tin, xây dựng nội dung proposal.
• Phối hợp với PM/AM trong việc tìm kiếm và kiểm soát Supplier phù hợp về chất lượng và chi phí.
2. Triển khai & theo dõi dự án
• Theo dõi tiến độ, chất lượng và các đầu việc của dự án theo kế hoạch được giao.
• Phối hợp đề xuất Supplier, lấy báo giá và thương lượng các hạng mục trong phạm vi được phân công.
• Theo dõi quá trình sản xuất các hạng mục production, đảm bảo đúng yêu cầu, tiến độ và chất lượng.
• Phối hợp quản lý các hạng mục hardware, software, production và hậu cần của dự án.
• Hỗ trợ chuẩn bị MC Script, kịch bản, event roll-out và các nội dung liên quan đến chương trình.
• Chuẩn bị và phối hợp xử lý các công việc hậu cần trong quá trình triển khai.
3. Hồ sơ & hậu kỳ dự án
• Chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục liên quan đến dự án: hợp đồng, tạm ứng, thanh toán, nghiệm thu, thanh lý...
• Phối hợp thực hiện báo cáo tổng kết dự án cho khách hàng.
• Theo dõi và tổng hợp các vấn đề phát sinh, báo cáo kịp thời cho PM/AM để xử lý.