Activation Specialist

1. Xây dựng kế hoạch ngân sách, kế hoạch tổ chức hoạt động Activation/ PGs in line trên Kênh MT, GT phù hợp với nhu cầu, định hướng kinh doanh và nhãn hàng
- Nhu cầu kinh doanh, hỗ trợ bán hàng: Tiếp nhận & xây dựng kế hoạch ngân sách, tổ chức vận hành các Activation/ Pgs in line theo nhu cầu Bộ phận Kinh doanh, Trade MKT hỗ trợ đối tác, gia tăng doanh số và cơ hội bán hàng trong mùa vụ.
- Nhu cầu branding, quảng bá thương hiệu, sản phẩm: Tiếp nhận & xây dựng kế hoạch ngân sách, vận hành các Activation theo nhu cầu bộ phận Brand MKT trên kênh nhằm mục đích truyền thông tăng nhận diện các sản phẩm, nhóm sản phẩm chủ lực trong các mùa vụ bán hàng, các chương trình tung sản phẩm mới.
2. Tổ chức thực hiện đảm bảo chất lượng, tiêu chuẩn, hiệu quả và tính nhất quán trong hoạt động Activation/ Pgs in line nhãn hàng
- Activation/Pgs in line hỗ trợ kinh doanh: Tổ chức vận hành các chương trình activation/Pgs in line hỗ trợ kinh doanh đúng theo kế hoạch, chất lượng và tiêu chuẩn đã thống nhất về tiến độ, số lượng ca làm việc, tỉ lệ hài lòng của đối tác, khách hàng, lượt tiếp cận, doanh số thông qua chương trình.
- Activation Nhãn hàng: Tổ chức vận hành các Activation Nhãn hàng đúng theo kế hoạch, chất lượng, tiêu chuẩn, KPI đã thống nhất như lượt tiếp cận, tương tác, tỉ lệ yêu thích chương trình, quà tặng.
3. Tổ chức vận hành và kiểm soát thực thi đội ngũ nội bộ, nhà cung cấp, nhà thầu, nhân sự, đối tác bên ngoài và đảm bảo tuân thủ quy trình, tiêu chuẩn và hiệu quả triển khai
- Phối hợp cùng các bộ phận/phòng ban nội bộ đề ra phương án thực thi, thực hiện làm rõ yêu cầu cho các chương trình activation/Pgs in line diễn ra trên kênh
- Phối hợp cùng BP Mua hàng triển khai brief, tìm kiếm, đánh giá lựa chọn NCC thực hiện.
- Kiểm soát chất lượng thực thi của các NCC sản xuất, tổ chức vận hành các activation/Pgs in line.
- Phối hợp các bộ phận/phòng ban liên quan đánh giá, review về chương trình, dịch vụ, tiến độ, nghiệm thu, thanh toán cho NCC.
4. Thực hiện báo cáo và kiểm soát kết quả thực hiện, đảm bảo dữ liệu báo cáo chính xác
- Đảm bảo tính chính xác, độ tin cậy cao đối với các báo báo kết quả thực hiện các Activation/Pgs in line đã thực hiện.
- Kiểm soát ngân sách theo từng dự án, theo dõi ngân sách thực tế so với kế hoạch ngân sách.
- Theo dõi, phân tích, nhận định các dữ liệu báo cáo kịp thời để đưa ra đề xuất, khuyến nghị, hỗ trợ thông tin cho việc ra quyết định trong thời gian vận hành & sau khi kết thúc dự án.
5. Tổng hợp & thực hiện báo cáo kết quả thực hiện và đề xuất tiến quy trình quản lý, kiểm soát và quản trị rủi ro trong các hoạt động
- Đánh giá kết quả thực hiện so với kế hoạch, đề xuất cải tiến quy trình nhằm tối ưu chi phí, nguồn lực tổ chức vận hành các loại hình sự kiện. Đảm bảo chất lượng & giảm thiểu rủi ro trong quá trình thực hiện.
- Đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, chi phí & hình ảnh thương hiệu.
6. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên