Admin Ban Chất Lượng

1. Mục tiêu công việc: Đảm bảo công tác hành chính tổng hợp - điều phối thông tin của Ban Chất lượng được vận hành hiệu quả; hỗ trợ quản lý tài liệu, hồ sơ và triển khai các hoạt động của hệ thống chất lượng (ISO, HACCP, GMP...); từ đó giúp Ban Chất lượng hoạt động đồng bộ, đúng quy trình và đáp ứng yêu cầu quản trị chất lượng của Công ty.
2. Chức năng và nhiệm vụ chính
2.1. Công tác hành chính - tổng hợp
Soạn thảo, phát hành, lưu trữ và quản lý văn bản, biểu mẫu của Ban Chất lượng.
Lên lịch họp, ghi biên bản, theo dõi thực hiện sau họp
Hỗ trợ các công tác hành chính khác theo phân công.
2.2. Công tác quản lý hồ sơ - tài liệu chất lượng
Cập nhật, lưu trữ, phát hành các tài liệu hệ thống (Sổ tay chất lượng, Quy trình, Hướng dẫn công việc, Biểu mẫu, Báo cáo...)
Đảm bảo tuân thủ quy trình "Kiểm soát tài liệu và hồ sơ" theo quy định của Công ty.
Theo dõi tình trạng hiệu lực, thời hạn cập nhật/hiệu chỉnh các tài liệu nội bộ.
2.3. Công tác báo cáo - điều phối thông tin
Tổng hợp các báo cáo chất lượng định kỳ (tuần/tháng/quý) từ các phòng/ban liên quan.
Theo dõi tiến độ xử lý và đóng các vấn đề không phù hợp (NCR), hành động khắc phục (CAPA).
Chuẩn bị báo cáo, tài liệu cho các cuộc họp đánh giá hệ thống, ...
2.4. Hỗ trợ triển khai hệ thống quản lý chất lượng
Hỗ trợ các chương trình đánh giá nội bộ, đánh giá nhà cung cấp, hoặc đánh giá của cơ quan chức năng
Chuẩn bị hồ sơ phục vụ ISO, HACCP, GMP, QCVN và các chứng nhận tiêu chuẩn liên quan
2.5. Công tác phối hợp với các đơn vị khác
Là đầu mối trao đổi thông tin hành chính giữa Ban Chất lượng và các Khối/Phòng ban (Feed - Farm - Food - Văn phòng - Sản xuất...).
Theo dõi yêu cầu hỗ trợ từ đơn vị sản xuất liên quan đến kiểm nghiệm, chất lượng sản phẩm hoặc đánh giá nội bộ.