Mô tả công việc
Receptionist: Front Desk Administration
• Manage the reception counter and common office areas; handle incoming calls and welcome visitors; coordinate courier services, office stationery, company cars, taxi cards, and meeting room bookings.
• Monitor and track office expenses; process payments in accordance with company policies and regulations.
• Organize and support general office operations and employee engagement initiatives.
• Perform other administrative duties as assigned.
Office Admin: General Administration
• Supervise reception activities and the tea-lady service; manage and track administrative expenses; execute payments according to regulations.
• Manage office facilities, tools/supplies, and fixed assets.
• Organize and support office activities and employee engagement; prepare necessary equipment and kits for new hires.
• Administer timekeeping records and perform monthly attendance/workday calculations.
• Perform other related tasks as required.
Yêu cầu
• Bachelor's Degree in relevant fields, accounting background is a plus
• Neat style & elegant appearance
• Having experience in a similar position at other MNCs is a plus. Fresh graduates are welcome if having relevant qualifications and good self-learning agility
• Good at Microsoft Office (Excel/ Words/ Power Point...) and system friendly
• Strong problem-solving and detail-oriented
• Good inter-personal skills and self-confidence
• Good oral and written communication skills in Vietnamese and English
Quyền lợi
- Bảo hiểm toàn diện: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Lao động trên mức lương thực tế.
- Cơ hội phát triển rõ ràng trong môi trường tập đoàn đa quốc gia.
- Company Trip hàng năm, Team building hàng quý, tiệc tất niên (Year-end Party) và các câu lạc bộ thể thao.
- Phụ cấp đa dạng: Phụ cấp đi lại, phụ cấp ăn trưa và các phụ cấp kèm theo nếu có.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: The Hallmark 15 Trần Bạch Đằng, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 06/06/2026