Điều phối và vận hành dự án
Tiếp nhận thông tin khách hàng, theo dõi và quản lý xuyên suốt quá trình triển khai lắp đặt.
Là đầu mối phối hợp giữa khách hàng, showroom/hãng xe, nhà thầu thi công và các bộ phận nội bộ công ty.
Điều phối lịch khảo sát, lắp đặt,
giao hàng và nghiệm thu nhằm đảm bảo tiến độ triển khai.
Theo dõi, cập nhật và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành dự án.
Quản lý hồ sơ
Quản lý hồ sơ dự án, báo giá, biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và các chứng từ liên quan.
Theo dõi tiến độ hồ sơ giữa các bên để đảm bảo quy trình triển khai được vận hành trơn tru.
Kiểm tra và tổng hợp thông tin từ nhà thầu, khách hàng và các bộ phận liên quan.
Phối hợp xử lý các công việc tồn đọng để đảm bảo tiến độ dự án và thanh toán.
Điều phối vật tư và
giao nhậnTheo dõi việc
điều phối hàng hóa, thiết bị và vật tư phục vụ lắp đặt.
Làm việc với đơn vị vận chuyển và nhà thầu để đảm bảo giao nhận đúng tiến độ.
Theo dõi hàng mượn, hàng gửi nhà thầu và đối soát liên quan.
Công việc khác
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Không yêu cầu kinh nghiệm, được đào tạo.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý công việc tốt.
Chủ động, trách nhiệm và có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
