Mô tả công việc
Đảm bảo các hoạt động hành chính và điều phối trong dự án được vận hành trơn tru, chính xác và hiệu quả, hỗ trợ các bộ phận hoàn thành mục tiêu chung của dự án.
Quản lý hồ sơ & tài liệu
Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, tài liệu dự án khoa học
Theo dõi hợp đồng, công văn, chứng từ liên quan
Đảm bảo tài liệu luôn sẵn sàng khi cần truy xuất
Theo dõi & báo cáo tiến độ
Cập nhật tiến độ thực hiện dự án
Tổng hợp và lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng)
Phát hiện và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh
Điều phối & hỗ trợ vận hành
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu cuộc họp
Ghi biên bản họp và theo dõi các đầu việc sau họp
Kết nối, phối hợp giữa các phòng ban liên quan
Công việc hành chính khác
Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo
Quản lý vật tư, tài sản
phục vụ dự án
Thực hiện các công việc khác theo phân công
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên các ngành Kinh tế, Quản trị, Hành chính...)
Có kinh nghiệm hành chính hoặc điều phối dự án là lợi thế
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả
Chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm cao
Giới tính: Nam/Nữ.
Quyền lợi
Lương theo vị trí công việc, được xác định trên nguyên tắc 3P (vị trí, năng lực và thành tích), tùy theo năng lực chuyên môn và kinh nghiệm;
Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN được thực hiện đầy đủ theo quy định;
Chế độ công đoàn: chăm sóc sức khỏe, sinh nhật, hiếu, hỷ, nghỉ mát, nghỉ phép hàng năm, thưởng ngày lễ, tết, ...;
Chế độ đào tạo và phát triển nhân sự, cơ hội thăng tiến cao.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà Home City, số 177 Phố Trung Kính, Phường Yên Hòa (quận Cầu Giấy cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 30/07/2026
