Admin văn phòng:
Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, đồ dùng văn phòng theo yêu cầu.
Tìm kiếm, làm việc với nhà cung cấp; lấy báo giá, so sánh, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Quản lý và theo dõi vận hành văn phòng: điều phối bảo trì, sửa chữa, kiểm tra định kỳ các trang thiết bị văn phòng (điện, điều hoà, nội thất, máy móc...), phòng họp, quản lý tài sản.
Quản lý hợp đồng mua sắm và các loại hồ sơ liên quan đến nhà cung cấp.
Thực hiện các thủ tục thanh toán, theo dõi chi phí, đối soát công nợ với nhà cung cấp theo đúng quy trình và quy định của công ty.
Theo dõi, giám sát công tác vệ sinh văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng, an toàn.
Làm việc với các bên liên quan để thực hiện các mục tiêu công việc: BQL tòa nhà, nhà cung cấp, nhà thầu thi công, nội bộ, ...
Quản lý và điều phối dự án setup văn phòng:
Lập kế hoạch tổng thể dự án: phạm vi công việc, timeline triển khai.
Điều phối, giám sát và nghiệm thu các hạng mục dự án đảm bảo tiến độ, chất lượng và mục tiêu đề ra.
Quản lý ngân sách dự án: Theo dõi chi phí thực tế, kiểm soát phát sinh.
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án.
Công việc khác:
Thu thập dữ liệu, tổng hợp thông tin
phục vụ báo cáo tuần/tháng/quý.
Phân tích dữ liệu vận hành và đưa ra nhận định/đề xuất cải tiến.
Hỗ trợ các công việc khác khi có yêu cầu: sự kiện nội bộ, onboarding, truyền thông nội bộ, hỗ trợ nhân viên,...
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm vị trí admin/ hành chính nhân sự, điều phối dự án ưu tiên các bạn có kinh nghiệm setup văn phòng
Thành thạo Excel, có khả năng trình bày bảng biểu rõ ràng, logic.
Có tư duy dịch vụ và tinh thần hỗ trợ, quan tâm chăm lo đời sống nhân viên.
Có kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (như khách sạn, quà cáp, thiết bị văn phòng...), kinh nghiệm lựa chọn dịch vụ, đàm phán giá cả.
Cẩn thận, tỉ mỉ trong xử lý hồ sơ giấy tờ (trình ký, quyết toán, thanh toán chi phí, phối hợp với kế toán).
Nhanh nhẹn, linh hoạt, kỹ năng xử lý tình huống tốt.
Tiếng anh đọc hiểu tốt là một lợi thế.
Thu nhập hàng tháng hấp dẫn, cạnh tranh, mức lương cứng upto 22M.
Hỗ trợ bảo hiểm sức khỏe PVI khi lên chính thức.
Thưởng cố định tháng lương 13 và chia sẻ lợi nhuận theo hiệu suất (tổng thu nhập lên tới 14 - 20 tháng lương/ năm).
Chính sách học tập hàng năm với mục tiêu phát triển, bồi dưỡng nhân viên từ 5M-20M/cá nhân.
Các hệ thống ghi nhận liên tục, vinh danh, khen thưởng trong quý và cuối quý, cuối năm thúc đẩy môi trường làm việc.
Các phúc lợi tốt và chăm sóc nhân viên đặc biệt: du lịch 2 lần/năm, team bonding mỗi quý, hỗ trợ chi phí khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm, sinh nhật, quà lễ Tết,...
Môi trường làm việc tiện nghi hơn 1000m2, cung cấp trang thiết bị hiện đại.
